新利18登陆器

鑫元鸿

Xero是一个强大的在线会计软件，在许多国家都有本地化。新利快乐新利18登陆器MRPeasy专注于制造资源计划、报告、库存管理、销售和采购。新利快乐新利18登陆器MRPeasy和Xero会计一起创建了一个非常强大的ERP系统。我们强烈建议在MRPeasy中进行所有业务操作，而在Xero中只进行会计操作。新利18登陆器新利快乐

可以进行简单或深入的集成。

简单的集成:

• 易于设置。
• 只有销售和采购文件可以复制到Xero:发票，信用发票，预付款发票，采购订单，采购发票。

深入集成:

• 此外，每天的所有库存和生产交易都通过手工日记账入账。
• 这些日记账包括存货账户的变动、在制品、销货成本等。
• 需要专业的会计知识才能完成。

跳转到:

1. 演示视频:鑫元鸿集成
2. 如何连接Xero?
3. 选择要同步的内容。
4. 选择采购订单/采购发票如何同步。
5. 选择集成帐户．
6. 如何审查、更改或断开集成？
7. MRPeasy和Xero之间的集成是如何工作的?新利18登陆器新利快乐
8. 如何向Xero发送采购订单、账单、发票?
9. 新项目、客户和供应商是如何贴到Xero的?
10. 如何从Xero导入项目、客户和供应商?
11. 什么时候执行同步?
12. 如何执行第一次同步?
13. 我可以使用Xero跟踪库存吗?
14. 在MRPeasy中库存跟踪是如何工作的?新利18登陆器新利快乐
15. 同步的税收。
16. 如何调和直接人工、应用间接管理费用和转移费用负债?
17. 故障排除、同步日志。

建立MRPeasy和Xero之间的集成新利18登陆器新利快乐

步骤1。连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和Xero

1. 登录到新利快乐新利18登陆器MRPeasy。
2. 导航到设置->系统设置->集成18luck国际娱乐．
3. 点击连接到鑫元鸿连接MRPeasy和X新利快乐新利18登陆器ero。

步骤2。选择同步什么

可以选择以下同步:

1. 销售-如果选择，发票和信用发票将自动发送到Xero，根据同步时间表．如果不选择，这些只能手动发送。
2. 采购-如果选择，采购订单/采购发票将自动发送到Xero，根据同步时间表．如果不勾选，则只能手动发送POs。
3. 平衡—如果选择，则选择金融交易在MRPeasy中记录的关于库存管理、生产新利快乐新利18登陆器、采购和销售的信息，通过日记账分录过帐到Xero同步时间表．如果不选择，余额与日记账的过账是完全禁用的。
   已过账至Xero的手动日记账详见设置—>系统设置—>集成—> Xero—>同步日志。18luck国际娱乐
   新利快乐新利18登陆器MRPeasy是一个永续盘存制，如果在您的会计中(在Xero中)使用了定期库存系统，那么应该禁用余额同步。

步骤3。选择如何将采购订单发送给Xero

MRPeasy的采购订单新利18登陆器新利快乐可通过以下方式邮寄至Xero:

1. 采购订单鑫元鸿,或
2. 账单鑫元鸿。

重要!

• 只有当购买订单以账单的形式发布到Xero时，购买支付才会同步。
• 如果每个采购订单有几张发票，则POs不会被贴到Xero。购买发票以账单的形式寄出。

步骤4。如果余额不同步，请选择帐户

如果在步骤2中没有选择“余额”的同步，则必须选择以下账户:

1. 购买（流动资产或费用）。
   -默认情况下，按Xero Bill过帐采购项目成本的帐户。
   —已使用只有当在Xero中创建新项。
   -在每个项目的细节，在Xero ->产品和服务，则可更改其购买帐户。
2. 销售（收入）。
   -销售收入的账户，默认通过Xero Invoice。
   —该帐号用于集成只有当在Xero中创建新项。
   -在每个项目的细节，在Xero ->产品和服务，可以定义其销售账户。
3. 银行账户(银行)。
   -付款的账户，如果在MRPeasy中输入新利快乐新利18登陆器，在Xero中发布到。

帐户映射为保存，积分就建立起来了。请继续执行步骤5。

步骤4 b。选择帐户，如果余额是同步的

如果在第二步中选择同步“余额”，则必须选择以下账户或类似账户:

1. 购买(流动资产)。
   - Xero Bill默认将采购和未收到的存货成本过账的账户。
   -当集成在Xero中创建新项目时，以及在MRPeasy中报告PO收据时，使用此帐户。新利18登陆器新利快乐
   -对于每个MRPeas新利快乐新利18登陆器y库存项目，该账户必须在Xero Bills中使用;在Xero ->产品和服务采购账户必须与此账户相匹配。
   ——为每个新利快乐新利18登陆器MRPeasy库存物品,在Xero ->产品服务购买帐户可以自由选择。
2. 销售（收入）。
   -销售收入的账户，默认通过Xero Invoice。
   —该帐号用于集成只有当在Xero中创建新项。
   -在每个项目的细节，在Xero ->产品和服务，可以自由定义其销售账户。
3. 银行账户(银行)。
   -付款的账户，如果在MRPeasy中输入新利快乐新利18登陆器，将过帐到。
4. 一个库存(流动资产)账户;或单独的成品(流动资产)手头的材料(流动资产)账户。
   -跟踪库存价值的账户。新利快乐新利18登陆器MRPeasy通过向Xero发送手工日志来管理余额。
   这是一个特殊的系统帐户类型，用于Xero跟踪库存功能。哪些不能与集成一起使用．
   -所有有BOM的产品都被认为是成品;没有BOM的项目被认为是材料。
5. 进行中的工作(流动资产)。
   -持有当前未完成货物价值的账户，开放生产订单。
   -一种产品的成本=耗材+执行的直接人工+应用的制造费用。
   
6. 直接人工(流动负债)。
   -直接人工成本的过账账户，直接人工成本根据工作时间应用于产品成本(在制品)。这应该是一种流动负债，即员工挣得的工资，并应定期与工资表核对。
   —如果不希望分配直接人工，则用户的每小时人工率必须在MRPeasy中定义为0。新利18登陆器新利快乐
7. 应用制造费用(流动负债)。
   -过户制造费用的账户，这些费用适用于产品成本(在制品)。这应该是一项流动负债，制造间接费用应预先应用于产品成本，并应定期与实际费用进行核对。
   -如果不希望分配制造费用，那么在MRPeasy中工作站的每小时费率、固定和可变成本必须定义为0。新利18登陆器新利快乐
8. 责任转移订单(流动负债)。
   -如果你有几个站点之间，你移动项目，然后转移费用，应用到库存成本，张贴在这个帐户。这应该是一项负债，转移费用预先应用到存货中，并应定期与实际费用核对。
9. 销货成本（费用）。
   -货物运到客户手中后，货物销售成本的过账账户。
10. 一个单一的库存调整账户;或单独的库存增加(收入),存货损失(费用)账户。
    -从手工调整库存水平后的存货余额变化过账的账户。
11. 可选地,客户提前支付(责任)。
    -它用于预付发票由客户支付。

帐户映射为保存，积分就建立起来了。请务必阅读以下章节，然后继续第5步。

Xero中的用户访问权限

建议为帐户管理器启用Advisor访问，否则就不可能看到MRPeasy提交到Xero的手动日志条目。新利18登陆器新利快乐

鑫元鸿跟踪库存

对于在MRPeasy中管理的项目，Xero中不应该使用库存跟踪。新利18登陆器新利快乐Xero为这些物品做了一些自动的库存交易，例如，当它们被购买或出售时，MRPeasy并不控制这些。新利18登陆器新利快乐

新利快乐新利18登陆器在此期间，MRPeasy本身会将存货余额的变化记入账户夜间同步．

MRPeasy未与Xero跟踪库存集成的技术新利快乐新利18登陆器原因如下：

1. 目前Xero不支持通过API导入物料的库存值。
2. Xero建议不要对制造企业使用其库存跟踪(https://central.xero.com/s/article/Track-your-inventory)，或使用第三方库存应用程序(https://central.xero.com/s/article/Options-for-managing-inventory-in-Xero）

第5步。第一次同步

帐户映射为保存，集成已经设置好并开始工作。

当MRPeasy与Xero建立连接时:新利18登陆器新利快乐

1. 从那天起，账户余额的变化将在第二天过账到Xero夜间同步．
2. 之前的POs和invoice只有在您打开并保存后才会寄出。如果您不对旧文档进行更改，它们就不会被发布到Xero。

步骤6。从Xero导入库存项目、客户和供应商

可以直接从Xero向MRPeasy导入库存物品、客户和供应商新利18登陆器新利快乐新利快乐新利18登陆器MRPeasy ->设置->系统设置->集成-> Xero。18luck国际娱乐

步骤7。更新或断开集成

您是否希望检查为集成选择的设置，或者对集成进行任何更改，您可以在设置->系统设置-> Xero ->修改帐户．

请注意，当您更改帐户时，下一笔交易将转入新帐户。不会对已经发布到Xero的任何历史数据进行更改。

集成可以在以下位置断开连接：设置->系统设置->Xero->断开连接。

MRPeasy和Xero的集成是如何工作的新利18登陆器新利快乐

跳转到:

1. 向Xero发送采购订单、账单和发票。
2. 事件和事务。
3. 同步时间表。
4. MRPeasy中的库存跟踪原则。新利18登陆器新利快乐

向Xero发送采购订单/账单和发票

在Xero中创建新项目、客户和供应商

• 库存项目匹配项目代码鑫元鸿和零件号在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。
• 客户和供应商是根据的名字。
• 在向Xero过账发票、采购订单或账单时，如果Xero中不存在库存项目、客户和供应商，MRPeasy将在Xero中创建新利快乐新利18登陆器它们。
• 根据集成配置,一个购买和销售帐户将为Xero中新创建的项目配置。
• 如果零件号超过30个字符，那么该产品将不会作为产品转移到Xero。零件编号与描述结合到描述字段中。

向Xero发送采购订单或账单

在集成设置过程中，您必须选择是否将MRPeasy中的采购订单发布到Xero新利18登陆器新利快乐如账单或采购订单．

一旦发票ID已在MRPeasy的采购订单或采购发票中输入，然后这些将同步到Xero作为新利18登陆器新利快乐草稿。

如果在MRPeasy中保存了付款，Xero中的文档将自动变成新利18登陆器新利快乐批准。

在Xero中批准了一个Bill / Purchase订单之后，就不能再通过MRPeasy的集成来更新它了。新利18登陆器新利快乐

在MRPeasy采购订单上向Xero支付额外费用新利18登陆器新利快乐

如果附加费字段用于MRPeasy中的采购订单，然后将其作为行项目过帐到Xero。新利18登陆器新利快乐

如果“余额”是同步的，则必须将其提交到集成默认帐户(购买)。额外费用是增加到存货估价的费用。

如果一些额外的费用需要立即转入费用账户，而这些费用不属于存货估价的一部分，那么对于这些费用，库存项目在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中可以使用。

给Xero发发票

一旦发票类型被标记发票或信贷发票:

• 和状态是无薪，它被同步到Xero发票草案。它必须得到Xero的批准。
• 和状态是支付或支付部分，它被同步到Xero批准的发票。它一定有一个到期日期保存在MRPeas新利快乐新利18登陆器y，然后寄给Xero。

发票在Xero中被批准后，就不可能再通过MRPeasy的集成来更新它了。新利18登陆器新利快乐

预付款

预付款发票作为直接付款过帐给Xero事务:收到钱．尽管Xero有创建提前支付的选项，但在创建了提前支付之后，无法通过API更新提前支付。由于这个限制，与Xero的集成不使用这种类型的文档。

要向Xero提交预付款，必须满足以下条件:

• 带型号的发票预付款发票必须全额支付。
• 必须在以下位置选择预付款的借方和贷方帐户：设置->系统设置->集成-> Xero ->修改帐户18luck国际娱乐．

新利快乐新利18登陆器MRPeasy向Xero提交预付款如下:

1. 当提交预付款发票时，在Xero中创建一个银行事务。的客户提前支付在每一行上选择帐户。
2. 当邮寄最后的发票，提前还款行以负数添加到发票中。

你可以在Xero中找到提前支付，网址是会计->银行账户->开户->账户交易。

税率

税率的同步作用如下:

1. 新利快乐新利18登陆器Peasy先生只按税率运营，没有“指定”税率。
2. 当一个带有税收的文档被发送到Xero时，Xero中具有相同百分比的税率将被自动选择。如果有几个税率具有相同的百分比，那么必须在Xero中选择正确的税率。
3. 如果您需要一张“无税”发票，请在MRPeasy中保留税收百分比字段为空。新利18登陆器新利快乐
4. 如果您需要0%的税，请在MRPeasy中以“0%”的形式输入税。新利18登陆器新利快乐
5. 不幸的是，MRPeasy无法张新利快乐新利18登陆器贴“含税”发票。如果这是重要的，请在Xero中更新这些发票

事件和交易

下表描述了所有的事件和事务，以防“平衡“是同步的。

如果“余额”未同步，则Xero仅在创建账单、发票和直接付款（预付款）后创建会计事务处理。

跳转到:

1. 事件在MRPeasy -> Xero和事新利快乐新利18登陆器务。
2. Xero -> MRPeasy方向的事件和事务。新利18登陆器新利快乐

MRPeasy中的事新利快乐新利18登陆器件和Xero中的事件和事务:

Xero中的事件和MRPeasy中的结果事件:新利18登陆器新利快乐

同步时间:

• *)每5分钟向Xero发送一次新的发票和采购订单。或者，可以通过单击按钮将特定的文档立即发送到Xero添加到鑫元鸿在文档的详细信息页面。
• **)系统之间的支付是双向同步的。同步支付发生在以下情况:
  当新的发票或采购订单从MRPeasy*发送到Xero时。新利18登陆器新利快乐
  b、 在MRPeasy和按钮中打开发票或采购订单时新利18登陆器新利快乐更新在鑫元鸿被按下。
  c.夜间同步时***。
  NB !只有当购买订单以账单的形式发布到Xero时，购买支付才会同步。
• ***)每天执行一次的操作在晚上执行(通常在晚上9点到11点之间)。
  此同步可以通过单击按钮手动运行同步在设置->系统设置->集成->鑫元鸿．手动同步每5分钟执行一次。
  同步过程中发生的动作有:
  1.通过在Xero中创建日志来实现余额的同步。
  2.系统间支付信息的同步。

MRPeasy中的库存跟踪新利18登陆器新利快乐

1. 所有的项目在库存跟踪使用库存批次跟踪皮西先生新利18登陆器新利快乐．也就是说，每一批实物都是单独核算的。
2. 缺省情况下，MRPeas新利快乐新利18登陆器y使用FIFO (FEFO，当到期日期使用)原则当预订商品消费或从库存发货时。
   可以手动管理和覆盖库存的预订和消费，例如，用于实际成本和/或非常详细的跟踪和可追溯性。
3. 金融交易是自动进行的当特定的事件发生在库存上。
   这意味着MRPeasy是一个“新利18登陆器新利快乐永续盘存制，而不是“定期库存系统”。如果您使用定期方法进行存货估价(和销售货物成本的计算)(在Xero)，那么的同步平衡从MRPe新利快乐新利18登陆器asy到Xero应该被禁用。

对账

如何对账直接劳务账户?

直接人工成本是商品销售成本(费用)的一部分，它是在支付之前预应用于产品。这允许估计产品的实际成本。这也意味着预先应用的人工成本部分必须与实际的人工成本相协调，以解释估计和实际费用之间的任何差异。

一般的例子，定期对贴出的直接劳动进行调解：

1. 一场工资赛跑开始了。
   例如，产生的帐户交易可能如下所示:
   D工资和薪金(费用)
   C工资表(流动负债)
   D工资表(流动负债)
   C银行(流动资产)
   
   
2. 手动日记账分录是为了将该期间的直接劳动负债归零:
   D直接劳动账户（流动负债）
   C工资费用/销货成本/或类似费用

经常咨询你当地的会计专家，以确保你遵守当地的法律法规。

如何核对制造费用账目?

应用制造费用是已销售商品成本(费用)的一部分，在实际收到账单之前，它被预先应用到产品上。这允许估计产品的实际成本。但这也意味着预分配的制造费用部分必须与实际费用相一致，以解释估计和实际费用之间的差异。

一般的例子，定期对应用的制造费用进行核对：

1. 账单照例记在费用帐上。
   例如，产生的帐户交易可能如下所示:
   费用帐户，例如销货成本
   C应付账款(流动负债)
   D应付账款(流动负债)
   C银行(流动资产)
   
   
2. 在会计期间结束时，手工分录将该期间应用的制造间接费用账户记为零:
   D应用制造间接费用（流动负债）
   C费用账户/或销货成本/或类似账户。

经常咨询你当地的会计专家，以确保你遵守当地的法律法规。

如何对账转帐订单负债帐户?

转移订单成本是已销售货物成本(费用)的一部分，在实际收到账单之前，转移订单成本被预应用到产品上。这允许估计产品的实际成本。但这也意味着预支部分的费用必须与实际费用相一致，以解释估计和实际费用之间的任何差异

一般的例子，定期对账过帐的转帐单负债：

1. 运输费用按正常方式入帐。
   例如，产生的帐户交易可能如下所示:
   D运输(费用)
   C应付账款(流动负债)
   D应付账款(流动负债)
   C银行(流动资产)
   
   
2. 在会计期间结束时，对该期间的转帐订单负债账户进行手工分录，使其为零:
   D转让令负债(流动负债)
   C费用账户/或销货成本/或类似账户。

经常咨询你当地的会计专家，以确保你遵守当地的法律法规。

故障排除

问题:

• 我不明白为什么要将一些手工日志条目发布到Xero，或者这些条目是如何计算的。
  —要查看关于已发送到Xero的所有手动日志的详细信息，请转到设置->系统设置->集成->Xero->同步日志18luck国际娱乐．
  -请检查事件和事务列表了解某些交易记录的时间。
• 发票没有寄到Xero:
  要快速查找原因，请点击添加到鑫元鸿按钮后，您应该会看到相关的错误消息。
  可能有以下几个原因:
  a)每5分钟张贴一次发票。若要立即同步，请单击添加到鑫元鸿在发票详情页。
  b) 新利快乐新利18登陆器MRPeasy只发布“未付款”、“部分付款”或“已付款”状态的发票;并键入“发票”或“信用发票”。其他状态或类型的发票不邮寄。请检查发票的状态和类型
  c)发票上没有“到期日”。
  d)在集成初始化之前创建发票。请打开并保存。
• 不能更新发票。错误消息“不能修改的有效发票”
  MR新利快乐新利18登陆器Peasy不能更新有“无效”、“已删除”或“已付款”(甚至部分)状态的发票。Xero不允许MRPeasy更新这些。新利18登陆器新利快乐
  -如果状态为“已支付”，请在Xero中手动更新。
  -“无效”和“删除”发票隐藏在鑫元鸿，但可以搜索。
  -如果发票状态为“无效”或“已删除”，则
  a)可以在Xero中手动重新创建。(不会与MRPeasy连接)新利18登陆器新利快乐
  b)可以在MRPeasy中删除并重新发送给Xero，新利快乐新利18登陆器以创建新的发票。
• 采购订单没有贴到Xero:
  要快速查找原因，请点击添加到鑫元鸿按钮后，您应该会看到相关的错误消息。
  可能有以下几个原因:
  a)采购订单每5分钟发布一次。若要立即同步，请单击添加到鑫元鸿在采购订单详细信息页面。
  b)“发票ID”必须保存在MRPeasy的采购订单详细信息中，然后才能寄出。新利18登陆器新利快乐请检查是否已完成，订单是否已保存。
  c） 在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中，您已启用“软件设置”每个订单有几张发票=是的，这样POs就不会发送给Xero。请打开PO并创建发票，以便将账单发送给Xero。
  d)在集成初始化之前创建了PO。请打开并保存。
• 无法更新采购订单或账单。错误信息:“发票没有修改的有效状态”
  MR新利快乐新利18登陆器Peasy不能更新状态为“已批准”、“无效”或“已删除”的账单或采购订单。Xero不允许MRPeasy更新这些。新利18登陆器新利快乐
  —如果状态为“已批准”，请在Xero中手动更新。
  -“无效”和“删除”账单隐藏在鑫元鸿，但可以搜索。
  -如果账单状态为“无效”或“已删除”，那么
  a)可以在Xero中手动重新创建。(不会与MRPeasy连接)新利18登陆器新利快乐
  b)可以在MRPeasy中删除并重新发送给Xero，新利快乐新利18登陆器创建一个新的账单。
• 错误信息:“必须指定帐户代码或ID”或“TaxType字段是必需的”
  -请转至Xero ->产品和服务，并检查文档中的每个产品都设置了购买账户和销售账户。
• 错误消息：“组织未订阅货币…”
  -这意味着Xero不承认这种货币。
  -请检查MRPeasy中的货币符号是否符合国际标准代码。新利18登陆器新利快乐例如，美元应该是USD，而不是US$，澳元应该是AUD，而不是AU$。看到的:https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_4217
  -请检查您的Xero账户是否设置了货币。
• 错误消息：“（项）：…帐户无效”
  -这意味着配置的“purchase”或“Sales”帐户对Xero是不正确的。
  -以下两个位置之一的帐户可能不正确：
  a） 如果引用的项在Xero中尚不存在，则在MRPeasy和Xero集成设置中(新利18登陆器新利快乐新利快乐新利18登陆器MRPeasy ->设置->系统设置->集成-> Xero ->更改帐户18luck国际娱乐）
  b)或者如果被引用的项目已经在Xero中存在，则在Xero的项目详细信息页面中。（Xero ->业务->产品和服务->项目详细信息)．
  -一些特殊的帐户类型不能用于项目，如“库存”。
• 错误信息:“项目代码…不是有效的”
  —在Xero中，部件号的最大长度为30个字符。请缩短这个零件号，并尽量将文件重新邮寄到Xero。
• 新利快乐新利18登陆器MRPeasy不再与Xero连接，系统要求我续订连接。“Xero返回以下错误：与Xero的集成已过期”
  —出于安全考虑，Xero与MRPeasy之间的连接每小时会过期一次。新利18登陆器新利快乐这就是Xero的功能。
  -当这种情况发生时，MRPeasy尝试更新新利快乐新利18登陆器连接。通常情况下，这是成功的。但有时这种联系无法恢复。在这种情况下，显示此消息。
  -请按“立即续订”按钮设置->系统设置->集成-> Xero18luck国际娱乐恢复连接。

旧版本

上述功能在2017年8月24日起的新版本集成中可用。如果您在该日之前使用过集成，则此功能不可用。要启用此功能，请转到新利18登陆器->设置->系统设置->集成->鑫元鸿，断开Xero，然后重新连接。

支持

Xero和MRPeasy之间的集成是由MRPeasy维护的。新利18登陆器新利快乐如果您有关于集成的技术问题，请转向MRPeasy支持。新利18登陆器新利快乐但是，我们的支持团队无法咨询您关于在Xero中设置您的会计。