库存管理

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什么是库存管理?

库存管理不仅仅是一个存放“生产所需物品”的仓库。它是生产工作本身的一个动态和关键部分。库存就像一件生产设备一样,是一项资产,必须以同样的方式进行管理。事实上,存货价值往往会超过生产设备的价值,是一种重要的非资本化资产。

库存管理是整个供应链管理的一个组成部分,包括生产成品所需的材料和部件的订单流程。它可以包括需要加工或组装的材料,也可以包括耗材,如加工所需的化学溶液,以及完整的子组件,如电路板、外壳和其他物品。

库存管理也从原材料延伸到成品,根据行业或生产模式,可能包括在制品(WIP)。因为现代制造业涵盖了大量的复杂性,并且必须跟踪大量的SKU,所以有不止一种库存管理方法。方法,例如准时制(JIT)或物料需求计划(MRP)有两种方法,使用哪种方法取决于正在进行的制造类型。

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存货管理的重要性

了解库存的重要性以及建立可靠、准确的库存管理系统的重要性的最佳方法是观察极端情况——缺货和超支。但这里存在一个“老派”库存管理的失败之处,它依赖于电子表格、纸张计数和人工输入。因为尽管缺货和过剩是造成极端情况的原因,但中间立场很少,公司可能会发现自己从一个极端转向另一个极端。

之所以在“太多”和“不够”之间来回切换,突出了手动库存管理的危险性,但也突出了良好、可靠、准确和实时库存管理的重要性。虽然这对任何制造商来说都是一种消耗,但它对中小企业的现金流和整体健康状况尤其具有破坏性。

良好的库存管理罢工在“薄”中间地带一个平衡,以帮助公司降低成本。随着材料的权利平衡,现金仅用于支出所需要的,即使如此,它被消耗尽可能接近到发票的地步。

这种平衡使公司能够完成订单并提高客户满意度。顾客可以随时得到他们想要的东西,而不必寻找其他来源。这提供了更好的客户服务和强大的品牌识别。

但是,良好的库存管理也是长期的财务健康很重要。通过具有高精确度的趋势和库存的季节性方面的认识,企业能够找到途径,以创新的新产品,提供增值服务和谈判与供应商更丰厚的供应合同。

库存管理软件

如前所述,很容易为公司找到自己在短缺或过剩的极端。两者都可以引起头痛和冲击底线制造商。但是软件的存在,可以帮助制造商发现,狭窄的“中间”,其中一个平衡,准确,可靠的库存存在。

在过去,库存可能是一整天或一周的事情,包括人工盘点、Excel电子表格和人工输入数据,然后是令人神经紧张的“对账”。由于该系统是手动的,许多公司直到对账阶段才知道库存结果。在那一点上,损失和效率低下早已过去,钱花了,再也回不来了。

今天,制造商有很多有效的库存管理软件的选择. 有许多好的独立软件包,它们本身比旧的盘点方式要好得多。然而,改善库存管理的最佳途径是一个软件系统,该系统包括一个库存管理组件或模块,作为整个ERP或系统的一部分MRP系统

库存管理软件
对于有效的库存管理软件,制造商有很多选择。

因为库存不仅仅是一个库存审查,重要的是将其作为一个整体进行整合。通过将库存与整个供应链、生产、劳动力、维护计划系统联系起来,提高了准确性,并使整个企业的数据具有可操作性。

库存管理被认为是成功的关键,通常被认为是供应链和MRP系统的一部分。除了精确的计数,现代库存管理软件还可以用多种货币计算库存成本,这对于跨国生产的公司来说是一个优势。不可否认的是,这些系统可以而且应该集成,以便将可视性扩展到整个工厂。

也制造带有另一种类型的库存。为了使复杂的制造业务将会需要大量的备件和消耗品,从来没有使之成为成品。还需要螺母,螺栓,螺丝,外壳,润滑剂和其他物品,以保持作为一个公司的是保持设备和物理设备平稳运行维护,维修和运营部分货物。

这些零件也可以有数千个。而如今强大的库存管理软件也可以对这些零件进行准确的库存。由于维护、维修和运营供应(MRO)货物通常被视为与成品相关的“间接费用”或“非增值”,因此通常对成本存在高度关注。库存管理软件可以帮助管理和优化这些成本。

这些系统也是灵活和敏捷的。无论生产模式是MTS、MTO、ETO,还是一家公司是流程制造商还是准时生产商,库存管理软件都可以区分一家好公司和一家“同类最佳”制造商。

为什么使用库存软件?

虽然MRP和ERP系统的重点是车间层面,但重要的是要记住与它们相关的“支持因素”。计划、调度、预测、采购、库存管理和无数其他部门对现代工厂的成功至关重要。

一个特别重要的领域是库存管理。如果做得好,管理良好的库存可以改善现金流,优化生产,并推动工厂提高效率。如果做得不对,管理不善的库存将占用宝贵的现金,并导致浪费增加、效率降低、成本升高,以及因缺货而降低的生产率。

但随着敏捷的、基于云的ERP系统的到来,中小型制造商也不再遥不可及库存管理。现在,有了先进的软件,各种规模的制造企业都可以享受到和大企业一样的好处,通过有效、准确的库存管理来控制自己的库存。

库存类型

每个公司的库存需求是不同的。这可能是由于他们生产的产品类型或公司本身的规模。良好的库存管理软件的优势在于,它可以适应库存类型的任何变化:

及时

准时制生产模式有一些巨大的优点。企业只购买和持有短期生产所需的数量,就可以节省大量的库存成本和持有成本,实现现金流的改善。

准时制取决于非常具体和已知的生产率和周期。如果由于外部因素导致需求突然上升或下降,公司可能会发现自己缺少关键部件。它还可能导致瓶颈,因为整个生产线可能等待单个组件。

物料需求计划

物料需求计划(MRP)通常用于工艺制造和大部分商品化的货物。MRP依赖于准确的销售预测,因此,基于对产成品在何处、何时以及如何生产的了解,可以自信地订购库存。根据销售预测对关键部件和原材料进行库存。

ABC分析

根据产品的不同,一些公司的库存有很大的复杂性。它们的成本范围也很广,从一种材料或消耗品的几美分到一种专门组件的数万美元不等。

由于存货成本的差异很大,许多人不习惯简单地计算单位和分配成本。相反,存货价值作为成本重要性的函数被用作控制高成本存货项目的工具。商品一般分为高价值/低数量、中价值/中数量和低价值/高数量三大类。

库存管理公式

正如有不同类型的库存类型,也有许多计算库存的公式:

经济订货量

经济订货批量(EOQ)是一种库存管理型,其中一家公司为很多产品是如何与需要每次运行,以保持库存成本在需求稳定的脸是一致的。这个想法是有一批预定的运行来平衡库存量,以针对特定的产品,生产运行不必过于频繁地运行。其中,转换时间很长或复杂的,这是在公司的帮助。

经济订货量
经济订货量公式

存货销售天数

天出售库存(DSI)是用于确定股票天即可以变成销售的平均数量计算。它着眼于原材料和在制品进行这种确定。许多公司在为客户净额长周期出现的现金流显著波动。其结果是,他们可以在其库存的价值联系到短期融资过桥贷款的形式 - 也被称为“保理”。在这样的情况下,库存的价值和年龄来确定短期融资是提供给盖的现金流金额。每季度或每年的匝数为这些计算的重要组成部分。

存货销售天数
日销售库存公式

存货核算

存货被视为必须在公司资产负债表上注明的流动资产。无论产品是什么,所有公司都必须准确地清点存货,以便能够在资产负债表上清点存货。通常,库存包括原材料、产成品和商品。

它还包括工作在制品(WIP)的重要类别但是这可以从公司取决于制造的模式而变化的公司。公司以强大的按订单装配(ATO)生产模式将持有显著WIP少谁比那些有很多,其中材料可在生产几小时,几天或几周的一些状态中游子处理步骤。

先进先出,后进先出法或加权平均成本:存货核算采用三种方法之一来完成。FIFO在通缩情况下是最有用,因为旧的和较便宜的材料被使用。FIFO在通货膨胀时期为最昂贵的材料被认为是用作售出商品的成本,最好使用。以及当库存不能准确地采取,则使用加权平均。其优点会有所不同,从公司到公司,所采用的方法通常是由它的影响将在税收上确定的。

库存是任何厂家的工作的重要组成部分。But the good news is that with today’s modern software programs, especially those included in advanced, cloud-based and modular ERP and MRP systems, all of the issues above can be managed with a high degree of accuracy and a with real-time, actionable results to give buyers optimized data and the lowest inventory cost possible for their mode of manufacturing.

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