小型制造商的生产计划

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”计划是毫无价值的。计划是至关重要的。”
——德怀特·d·艾森豪威尔

在过去的几十年里,做生意的概念发生了巨大的变化。以前不可想象的事情现在是我们日常生活的重要组成部分。无论是好是坏,变化来得非常快,把以前占主导地位的东西抛在身后。

人们并不总是能够像时代要求的那样迅速地改变。由于这个原因,许多制造商仍然使用上个世纪使用的相同方法来规划生产。在那个时候,如果你执行生产计划,你必须有大量的工人和庞大的工作流程。

如今,只有大制造商才需要或有能力管理他们的生产计划的想法仍然非常活跃。这种心态排除了在中小型产品中执行它的可能性,并导致了竞争中的损失。

为什么生产计划很重要?

无论你做什么生意,成功的主要原则都是一样的。

你只需要完成两件事:

  • 好的产品
  • 良好的服务

这就是你真正需要达到客户的心。

你们销售的产品必须做工精良,易于使用,质量好,吸引人等等。你对待客户的态度必须是关心的。必须在承诺的时间内交货,发票必须正确等。有了这两点,每一个客户都将是你的——而且在很长一段时间内。

但维持这种状态并不像看起来那么容易。例如,突然之间,你可能会订购比平时更多的商品。这是个好消息!一个大订单!你高兴地去查看库存,突然发现你没有足够的物品来完成这个订单。你开始联系你的供应商和其他供应商,但是你的物品到达的最早日期已经远远超过你的截止日期了。长话短说,你失败了,这个客户再也不会联系你了。

你怎样才能防止这种情况发生?

你猜对了!正确的生产计划。

它在任何成功的企业中都扮演着重要的角色,而且很难找到一个案例,说明计划在制造企业中扮演着与制造企业一样重要的角色,在制造企业中,糟糕的生产计划可能引发灾难,或者相反,适当的计划可能成为强大的竞争优势。

正如本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)曾经说过的:“如果你没有进行计划,你就是在计划着失败!”

生产计划的重要性在于,它为您提供有关业务的知识(即您拥有什么、需要购买什么、何时需要、需要多长时间才能获得以及更多)和基本信息。它使您能够完全控制您的制造过程,而这反过来又为您提供了停止浪费时间、避免瓶颈、有效管理员工以及使流程顺畅无阻的能力。对你来说,这听起来像“效率”吗?因为它是。

生产计划的定义如下:

“生产计划可以定义为预见一系列单独操作中的每一步、在正确的时间和地点采取的每一步以及以最高效率执行的每一步的技术(Kumar,2008)。”《服装制造技术》,Woodhead出版社,2015年。

这听起来不错,但让我们来整理一下所有的“产品”

什么是生产计划,什么是生产调度?

生产计划是您整个制造过程的策略。您正在制作一张地图,其中包括制造产品所需的所有流程。这张地图从零到最终产品。您的制造过程将逐步遵循此图。

生产调度与计划相同,但其过程是特定的。它组织整个生产过程的各个部分,并根据实时工作流进行调整。

巧妙的生产计划和调度带来良好的生产控制。

生产控制意味着你总能对你的生产有一个实际的概述,所有关于库存的信息都能快速获取,你知道关于实时工作流程的一切,你能在不可预见的情况下立即做出反应。

永远不要低估生产控制!

没有它,效率是无法达到的。良好的生产控制是一种竞争优势,因为它使您对生产充满信心。好的生产控制是当你确信你有所有必要的原材料,你知道你的能力,你知道你在任何给定的时间可以生产多少。

即使你是一家小型定制企业,你也需要它。在客户面前,你会感到自信,并且能够快速做出准确的估计。这会给客户一种安全感和对你的信心。收到订单后,您将迅速安排所需的一切,并将成为您生产计划的一部分。

现在所有以“生产”开头的术语都清楚了,让我们进一步探讨。

阅读更多关于生产调度

生产计划诀窍

所有的制造企业——从小型面包店到工厂生产——都有着相同的目标:用最少的时间和资源生产出高质量的产品。让我们一步一步地看看你需要什么来实现这一目标。

首先,正确的制造计划需要哪些信息?

当然,您必须全面了解产品所需的材料和组件。这是生产计划中需要做的第一件事。

1.产品组成:

  • 物料清单(BOM)
  • 路由(项目将如何产生)
  • 有库存的原材料
  • 原材料成本
  • 供应商的交付周期和价格

然后,您需要将所有组件连接到一个产品中。这是工人或机器的工作,这就是为什么它是生产计划所需的第二类信息。

2.工作站和工人

  • 可用性
  • 关于机器上其他工作的信息
  • 能力和生产力
  • 与工作站上的机器或工人相关的成本

有了这些信息,就有可能回答两个关键问题:产品何时准备好?成本是多少?是的,这些问题的答案是值得花时间去研究的。如前所述,目标是“用最少的时间和资源生产高质量的产品。”

如果我们知道产品什么时候可以生产出来,我们就可以计划在完成上一个产品后马上开始下一个产品的生产。这将使这个过程尽可能快。正确计算生产成本将有助于估计最优价格为制造商和客户。

这听起来很棒,但如果我们带着一点现实主义的眼光看待这些信息的数量,就会清楚地发现,进行所有必要的计算将需要大量的时间和精力。日程安排将花费比简单地执行它更多的时间。

这有点问题,但不要担心!你只需要使用正确的工具就可以了。人脑的运算速度比计算机慢一千万倍。那么,为什么不把所有的艰苦工作留给计算机呢?

合适的工具

对于一些制造商来说,选择正确的生产计划软件是所有优化生产过程中最难的部分。

经典中的经典,电子表格的老手- Excel

每个被迫在Excel中做某件事的人都喜欢它,也讨厌它。不幸的是,Excel不适用于制造计划和调度。

  1. 它不会自动更新,这意味着工人必须手动进行更新。
  2. 当您用不同类型的数据填充许多列和行时,很容易出错。
  3. 这需要很多时间和精力。这几乎等同于在纸上做任何事情。

如果有专门为制造商设计的系统,为什么还要使用多学科的Excel程序呢?一些制造商仍然在使用Excel,因为他们认为所有的生产计划系统都是和SAP一样的庞然大物,要执行它,你需要一个比美国年度预算更大的预算。

此外,许多人对各种各样的软件解决方案和技术术语感到困惑,例如MRP,MRP II,APS,ERP等等。不要害怕。您不需要成为制造软件专家就可以为您的生产找到正确的解决方案。你只需要两件事:

  • 了解你的公司(例如规模,员工数量)
  • 免费试用

通常,产品软件供应商会在他们的主页上提供他们认为合适的人的信息。这并不意味着如果你与他们的需求不同,你就不能尝试。这只意味着他们的软件是根据他们的目标集团制造商的想法和他们各自的需求而制作的,这可能与您的需求不同。

了解这个解决方案是否适合您的最佳方法是尝试它!如今,绝大多数SaaS(软件即服务)公司都有免费试用。现在您已经大致了解了为什么生产计划是至关重要的,并且您愿意使用一些好的制造软件来优化您的生产过程。

那太好了,但是现在你必须找到最好的生产计划系统,而你对它所需要的功能只有一个模糊的概念。

让我们现在就说清楚…

良好的生产计划需要哪些功能?

通常情况下,生产从客户的订单开始。因此,关于客户和他们的订单的信息应该以某种方式存储。这是软件系统CRM部分的任务。

CRM(客户关系管理的缩写)不仅存储上述信息。其主要功能是:

  • 通过储存和反映销售渠道,成为销售或客户服务部门的得力助手。
  • 通过存储客户订单及其交付时间,为生产计划部门提供信息来源。
  • 提供发票和运输单据,提供重要的会计信息。
生产计划客户订单

凭空生产商品是不可能的。所以,原材料和所需的部件应该在生产前订购。有三个部门负责。

产品部门负责开发产品文档,一般是物料清单(BOM)和路由表。通常情况下,它们还附有图纸。

BOM是生产最终产品所需要的材料和部件的清单,其数量一般为单个或某个最小生产数量。

路径选择是一份包含所需设备、工作时间和人力资源的制造操作清单。

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然而,对于最终的答案,有必要在证券部门在制造ERP系统的库存模块中。哪些材料和元件有库存?有多少是免费的?之前的订单已经预订了多少?

Stock模块的重要功能是能够清楚地区分当前库存和预期到达的库存。同时,通过优化库存和避免库存积压,可以帮助您降低生产成本。

生产计划库存

如果没有足够的零件和材料用于制造产品,则应进行采购。这个采购部在“采购”模块中包含有关潜在供应商、其交货条件和价格的所有必要信息。它允许快速创建采购订单,并在货物实际到达库存之前输入计划交货日期。

因此,上述所有制造ERP系统的组成部分都参与了有效的生产计划。这种系统的一个重要功能是可以轻松地重新安排工作订单,因此具有动态可能性(在监视器屏幕上拖放)的系统具有优势。

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一个简单而强大的制造ERP/MRP系统。生产、库存、客户、采购、财务、团队的无缝管理。

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用于业务增长的集成制造软件

  • 生产计划

    准确的自动计划和实际的生产计划。只需在日历或甘特图中拖放制造订单和操作,即可动态地重新安排日程。

  • 股票

    库存管理,库存动态,批次和序列号跟踪。设置和优化库存水平,避免缺货。有一个清晰的股票操作历史。

  • 客户关系管理(销售管理)

    只需点击几下鼠标,就可以计算出产品成本和最佳交货时间。发送报价和发票,准备发货。将已确认的客户订单发送到生产。使用一个简单的管道视图跟踪销售过程,从报价一直到交付。

  • 团队

    简单的环境,供生产线工人在桌面或移动设备上执行任务。实时车间报告。实时概述人力资源的需求和可用性。

  • 采购

    只需单击一次,即可管理采购并生成预先填写的采购订单。供应商、价格、交付周期都在那里。借助准确的统计数据管理您的供应链。预测您的采购需求。

  • 会计

    清晰地了解您的业务绩效。实时跟踪您的现金流、资产负债表和损益。了解企业的盈利能力,等等。

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评论

布兰登·艾姆斯

阿尼塞尔生物技术公司首席执行官

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蒂姆·格兰特

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本杰明Raffiani

Sox Trot LLC首席执行官

到目前为止,在小的制造空间中获得最佳价值。有了Peasy先生,我们的产能翻了一番。它优化了我们的生产和采购,使我现新利快乐新利18登陆器在能够在增长和销售上花费更多的时间。非常全面,与Xero和Shopify无缝配合。

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