标准会计

新利快乐新利18登陆器MRPeasy有一个内置的标准会计模块。

要使用它,需要在【设置】->【系统设置】->【软件设置】->【标准核算模块】中启用:是。

它包括:

  • 会计科目表,
  • 总帐,
  • 资产负债表
  • 损益表。

在生产、库存、采购和CRM中进行的所有交易都自动反映在会计中。

跳转到:

  1. 演示视频:标准会计模块。
  2. 建立会计。
  3. 自动会计交易。
  4. 库存跟踪。
  5. 为产品组配置自定义帐户。
  6. 锁定以前的财务期间。
  7. 工资单。
  8. 税收计算,税收四舍五入。

建立会计

要启用会计,请执行以下操作:

  • 设置->系统设置->软件设置,并启用标准会计单元
  • 去会计部。软件将创建默认帐户。
  • 创建科目表后,软件将询问您科目开始日期。

如果您没有看到菜单点Accounting,那么检查您的用户权限。

当创建帐户并保存开始日期时,将启用标准会计。

如果您想输入初始的帐户值,请进入Accounting -> Settings -> Accounts -> Manual journal,并创建一个新的日记账。

试用会计准则

我们理解您可能想先测试一段时间的会计模块,然后放弃测试交易。

有两种方法可供选择:

  1. 如果您的所有数据(包括订单和库存水平)都是用于测试的,请在设置->数据库维护->只删除订单和库存;
  2. 如果您已经在使用MRPeasy,并新利快乐新利18登陆器且您的数据有效,请转到会计->设置,并改变帐户开始日期.在此日期之前发生的所有交易都将被忽略。

会计科目表

核心原则:

  1. 账目分为三部分不同的类别
  2. 帐户可以是父帐户的子帐户。
  3. 最初,一个默认科目表加载。
  4. 对于每个帐户,都有可能选择哪种类型的自动日志条目被寄到它
  5. 日志自动生成时特定交易发生了什么事。

账户类别

# 类别 类型 贷记或借记为正数 在资产负债表上 在损益表上
1. 银行 资产 借记 是的
2. 流动资产 资产 借记 是的
3. 固定资产 资产 借记 是的
4. 流动负债 责任 信用 是的
5. 未来的责任 责任 信用 是的
6. 股本 股本 信用 是的
7. 销售额 收入 信用 是的
8. 其他收入 收入 信用 是的
9 直接费用 费用 借记 是的
10 间接费用 费用 借记 是的

默认科目表

在默认科目表中:

  1. 自动交易类型是为某些帐户预先配置的。
  2. 帐户没有父帐户。

默认账户图:

# 密码 名称 类别 默认帐户
1. 1010 检查 银行 付款(银行)
2. 1020 现金 银行
3. 1100 应收账款 流动资产 未付发票(应收账款)
4. 1210 购买 流动资产 未收到已订购的物品(购买)
5. 1220 现有材料 流动资产 收到零件
6. 1230 进行中的工作 流动资产 进行中的工作
7. 1240 制成品 流动资产 成品
8. 1260 非库存物品 流动资产 非库存物品
9 1500 财产和设备 固定资产
10 2000 应付账款 流动负债
11 2310 销售应纳税额 流动负债 销售税
12 2350 客户提前支付 流动负债 客户提前支付
13 2400 应用制造费用 流动负债 应用制造间接费用
14 2500 应计工资 流动负债 直接人工成本
15 2700 责任转移订单 流动负债 调拨订单的运输成本
16 3000 股本 股本
17 4000 销售额 销售额 出售
18 5000 销货成本 直接费用 已装运货物(已售出货物的成本)
19 5800 RMA服务 直接费用 军事革命服务令
20 5900 库存调整 直接费用 手动库存批次、手动核销
21 6000 工资费用 间接费用
22 6200 所得税费用 间接费用
23 6400 水电费 间接费用
24 6450 办公用品 间接费用
25 6600 广告费用 间接费用
26 6700 银行费用 间接费用

配置帐户

可以在以下位置创建和管理帐户:会计->会计图表。

创建新帐户:

  1. 会计->会计图表。
  2. 单击“+”添加新帐户。
  3. 选择类别,输入数字,名称
  4. (可选)选择父帐户。
  5. 可选地,下默认帐户,选择在自动生成日记账分录时使用此帐户的事务类型。

配置已存在帐号:

  1. 会计->会计图表。
  2. 单击帐户以打开其详细信息以进行查看和编辑。

每个产品组有不同的库存帐户

每个产品组可以设置不同的库存账户存货->存货设置->产品组->产品组明细->存货科目

当产品有库存时,更改产品组的帐户

产品组映射到总分类账的更改没有回值影响。也就是说,在配置更改后,前一个帐户上的部件仍然会反映在该帐户上。

如果你需要产品组库存价值完全反映在新帐户,你必须计算在旧的库存价值占的日期,当设置改变,使手动期刊数量从旧的账户转移到新账户。

交易

当MRPeasy中发生某些交易时,会自动生成日记账分录。新利18登陆器新利快乐

# 源文档 事件 发布日期 借方账户 信用账户
采购
1. 采购订单 创建采购订单 没有交易
1.1 采购订单 收到并输入发票(“发票ID”保存到采购订单)。
(设置”每个订单几张发票=否)
采购订单“发票日期”。 购买,
应付销售税
应付账款
1.1 b 采购发票 收到并输入发票(“发票ID”保存到采购发票)。
(设置”每个订单几张发票= Yes”)
购买发票的“创建”日期。
1.2 采购订单 保存付款
(设置”每个订单几张发票=否)
“付款日期”。 应付账款 银行(例如检查)
1.2 b 采购发票 保存付款
(设置”每个订单几张发票= Yes”)
1.3 采购订单 收到货物
(一个工作流)
采购订单的“到货日期”或保存单据时的当前日期,以较早者为准。
*事务日期在创建后固定。
手头的材料 购买
1.3 b 采购发票 收到货物
(工作流程)
采购发票的“创建”日期,或保存单据时的当前日期,以较早者为准。
*事务日期在创建后固定。
1.3摄氏度 交付 收到货物
(工作流C)
“创建”交付日期,或保存文档时的当前日期,以较早者为准。
*事务日期在创建后固定。
1.4. 采购订单、采购发票或交货 收到非库存物品 根据1.3 库存项目 购买
制造业
2. 生产订单 创建生产订单 没有交易
2.1. 生产订单 部分被消耗 申报材料从库存消耗的日期:
-材料消耗报告的日期我的生产计划迷你网吧

-或者,如果按计划完成生产“按下按钮:
a) 如果未报告操作,则为生产任务“开始”日期。(请注意,如果生产任务是在将来计划的,则将重新计算初始计划“开始”日期,因此不会在将来。)
b) 如果报告了操作,则按钮按下日期。

-或者,如果生产任务已经完成,则为手动向生产任务添加额外材料的日期。
进行中的工作 手头的材料
2.2. 生产订单 工人在工作站上完成生产操作 -操作的“实际完成”日期。
-注意,如果“按计划完成生产”按钮,并在未来计划MO,初始运行计划日期将重新计算,所以这些不会在未来。
进行中的工作 应计工资
进行中的工作 应用制造费用
2.3. 生产订单 生产订单已完成 -MO“完成”日期。
-注意,如果“按计划完成生产“按钮被使用,并且生产任务是在将来计划的,初始计划的“完成”日期将被重新计算,因此它不会在将来。
制成品 进行中的工作
3. 生产订单 创建服务订单以修复不合格的库存批 没有交易
3.1 生产订单 零件(包括原始库存批次)被消耗 按下“消费”按钮的日期 进行中的工作 手头的材料
3.2 生产订单 工人在工作站上完成操作 操作的“实际完成”日期 进行中的工作 应计工资
进行中的工作 应用制造费用
3.3 生产订单 服务订单完成 MO“完成”日期,或按下“按计划完成生产”的日期(以较早的日期为准) 手上的材料/成品 进行中的工作
销售额
4. 客户订单 创建客户订单 没有交易
5. 运输 已创建(计划)装运 没有交易
5.1 运输 货物是从现货中挑选出来的 “选择”按钮被按下的日期 销货成本 制成品
6.1 发票 创建并确认发票(类型为“发票”,状态从“Dummy”更改为“未付”) 发票“创建”日期 应收账款 出售,
应付销售税
6.2 发票 保存付款 “付款日期” 银行(例如检查) 应收账款
7.1 信用发票 创建并确认信用发票(类型为“信用发票”,状态从“Dummy”更改为“未付”) 信用发票的“创建”日期 出售,
应付销售税
应收账款
7.2 信用发票 保存付款 “付款日期” 应收账款 银行(例如检查)
8.1 预付发票 创建并确认预付款发票(类型为“预付款发票”,状态从“虚拟”更改为“未付”) 预付款发票的“创建”日期 应收账款 客户提前支付,
应付销售税
8.2 预付发票 保存付款 “付款日期” 银行(例如检查) 应收账款
8.3 发票 预付款分配给发票(类型为“发票”,状态从“哑”变为“未付”) 发票“创建”日期 客户提前支付 销售额
8.4 信用发票 预付款分配给信用发票(类型为“信用发票”,状态从“虚拟”更改为“未付”) 信用发票的“创建”日期 客户提前支付 应收账款
库存
9.1 现货 在盘点过程中创建手动库存批次 库存库存保存为“暂存”或“已收到”状态时的“可用”日期。
或添加日期库存->库存作用
*事务日期在创建后固定。
手上的材料/成品 存货调整
9.2 注销 在盘点期间创建手动核销 核销的“创建日期” 库存 手上的材料/成品
分包
10 采购订单 已创建委外采购订单。 没有交易
10.1 采购订单或采购发票 接收并输入发票(保存“发票ID”)。 采购订单的“发票日期”,
或PI的“创建”日期
购买 应付账款
10.2 装运的订单 零件从库存中挑选出来,发给分包商。 “选择”按钮被按下的日期 进行中的工作 手头的材料
10.3 采购订单或采购发票 收到分包订单(不是针对MO中的操作) 采购订单的“到货日期”,

PI“创建”日期
*事务日期在创建后固定。
制成品 正在进行的工作,
购买
10.4 采购订单或采购发票 接收为生产订单中的某个操作生成的委外订单。 采购订单的“到货日期”,

PI“创建”日期
*事务日期在创建后固定。
进行中的工作 购买
RMA
11 军事革命令 创建并接收RMA命令 没有交易
11.1 现货 接收到的物料返回普通库存(库存批次的状态从“RMA已返回”更改为“已接收”,成本手动分配) 库存库存保存为“暂存”或“已收到”状态时的“可用”日期。
*事务日期在创建后固定。
手上的材料/成品 存货调整
11.2 生产订单 RMA服务订单:零件已消耗 按下“消费”按钮的日期 RMA服务 手头的材料
11.3 生产订单 RMA服务指令:工作人员在工作站上完成操作 操作“实际完成”日期 RMA服务 应计工资
RMA服务 应用制造费用
其他事务
12 调拨订单 运输转移订单并收取费用 调拨订单的“装运日期” 手上的材料/成品 责任转移订单
13 任何文件 当源文档被更新以使值更改原始事务时,这些事务也会被更新。 原始交易的日期。 更改了原始事务。
14 任何文件 删除/取消源文档时,事务将被取消。 原始交易的日期。 原始交易被取消。

MRPeasy中的库存跟踪新利18登陆器新利快乐

在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中,库存跟踪的原则如下:

  1. 所有的项目在库存跟踪使用股票很多跟踪皮西先生新利18登陆器新利快乐也就是说,每批实物项目都是单独核算的。

    库存批次是MRPeasy软件中的一个内部业务对象,用于提供使用货物的FIFO方法,也用于特定功能,如新利快乐新利18登陆器到期日期或批次可追溯性。没有这些细节,您不需要在日常业务中使用库存批次(MRPeasy在后台操作)。

  2. 缺省情况下,MRPeas新利快乐新利18登陆器y使用FIFO (FEFO,当有效期(使用)原则当预订商品消费或从库存发货时。

    可以手动管理和覆盖库存的预订和消费,例如,用于实际成本和/或非常详细的跟踪和可追溯性。

  3. 金融交易是自动进行的当库存发生特定事件时。

逐步跟踪财务交易的库存

在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中,与所有自动会计交易一起,库存跟踪和财务交易的工作方式如下:

  1. 使用MRPeasy中的库存批次跟踪来跟踪库存中的所有项目新利18登陆器新利快乐也就是说,每批实物项目都是单独核算的。

    库存批是MRPeasy软件中的一个内部业务对象,用于提供使用货物的FIFO方法,也用于特定的功能,如新利快乐新利18登陆器有效期或批跟踪。没有这些细节,您就不需要在日常业务中操作库存(MRPeasy在后台操作)。新利18登陆器新利快乐

  2. 当订购了购买订单并输入了购买发票ID时,但物品尚未收到,则物品的成本在采购账户上过账:
    D购买(流动资产)
    C应付账款(负债)

  3. 收到购买的物品时,则项目从采购转移到现有材料:
    D现有物料(流动资产)
    C采购(流动资产)

  4. 采购产生的额外费用(如运输、海关)可通过在采购订单上输入“额外费用”计入采购项目的成本(或采购发票).
    D购买(流动资产)
    C应付账款(负债)

    收到采购订单后:
    D现有物料(流动资产)
    C采购(流动资产)

  5. 在计划生产订单时,然后根据物料清单,为该作业保留物料。

  6. 当物料在生产中消耗时,它们将被移动到正在进行的工作(WIP):
    D在建工程(流动资产)
    C现有物料(流动资产)

  7. 操作暂停/完成时,然后根据记录的开始-停止时间将执行的直接人工和应用的制造间接成本过账到WIP:
    D在建工程(流动资产)
    C应计工资(负债)
    D在建工程(流动资产)
    C应用制造间接费用(负债)

  8. 一旦生产订单完成,WIP被清除并过帐到成品:
    D产成品(流动资产)
    C在建工程(流动资产)

  9. 将附加费用过帐到调拨订单时,这些增加了转让项目的成本:
    D现有材料/成品(流动资产)
    C转让订单责任(负债)

  10. 当产品运送给客户时,则产品成本过账到销货成本账户:
    D销货成本(费用)
    C制成品(流动资产)

  11. 当手动调整库存时:
    D库存材料/产成品(流动资产)
    C存货调整(费用)


    D库存调整(费用)
    C库存材料/产成品(流动资产)

锁定历史财务记录

为防止篡改历史财务记录,账簿的结帐日期应设为会计->设置->账簿关闭日期

日期包括在内。系统中任何可能影响当天或之前帐户的操作都将被阻止。

账簿未关闭时,以前的财务记录如何更改

主要是,如果文档发生更改,历史记录可能会发生更改。例如,随着材料成本的变化,对采购订单的修改或删除将在系统中产生连锁效应。

使用计划产品

默认情况下,软件允许使用(消费、装运、转移)未接收的货物,即计划的货物。

另见:库存情况如何?

在这种情况下,当使用了计划好的货物,然后当最终收到货物(例如收到订单)时,金融交易是回顾性的。

当对尚未收到的项目进行库存操作(装运、消耗、转移、注销等)时,软件工作如下:

  1. 当保存该操作时,将为该日期记录值为0的会计交易,因为这些项目不在库存中。
  2. 一旦收到条目,则更新该值。如果书是合上的,这个动作就被阻止了。

当软件设置“使用计划货物=否”如果已使用,则无法使用(消费、装运、转移)尚未收到的货物。

采购订单的附加费用

加入时“附加费“对于采购订单,将更新该采购订单上所有项目的成本,包括在早期收到的项目。图书关闭时,此操作将被阻止。”。

工资

工资报告

此报告显示该期间每位员工的绩效工资。

当专业职能计件付款,则可以选择员工的薪酬方式:

  • 时间付款-运营持续时间x小时费率
  • 计件付款-每件价格x数量
  • 或两者兼而有之。

计件付款功能被禁用时,当员工的详细信息中设置了每小时的工资时,只能应用时间支付。

如果您有查看用户的权限,则可以单击用户名,查看该员工在此期间执行的操作列表。

处理工资单

可以使用手动日记账分录处理工资单。

当你在制作工资表时,你应该:

  1. 使用手动日记账分录在以下位置输入工资和付款:会计->手工日记账。
  2. 使用手动日记账分录定期将应计工资账户归零。

一个简单的数字例子:

  • 以下自动期刊发生:
    1.当在生产订单中报告工作时(MO)(假设:材料成本和应用的制造间接成本为0。)
    D在建工程(流动资产)100
    C应计工资(流动负债)100

    2.当MO完成时
    D制成品(流动资产)100
    C在建工程(流动资产

    3.产品装运时
    D销货成本(费用)100
    C产成品(流动资产)100

  • 当制作工资单时,可以制作以下手工日记账:
    4.计算工资时:
    D工资和薪金(费用)1000
    C薪金(流动负债)1000

    5.发放工资时:
    D工资(流动负债)1000
    C银行(流动资产)1000

    6.定期应计工资账户归零:
    D应计工资(流动负债)100
    C工资和薪金(费用)100(该费用将在产品销售的同一期间在COGS账户中报告。)

由于以上只是一个通用的简化例子,请随时咨询您的会计,并确保遵守当地的法律法规。

税收计算,税收四舍五入

新利快乐新利18登陆器MRPeasy按如下方式计算单据的税费:

  1. 每一行分别计算税额。
  2. 该行的税额四舍五入到小数点后两位。
  3. 将各行的四舍五入税额相加。

例子:

产品 小计 税%
项目一个 95 6.75% 95 x 6.75% = 6.4125 -> 6.41
B项 95 6.75% 95 x 6.75% = 6.4125 -> 6.41
小计: 95 + 95 = 190
税款: 6.41 + 6.41 =
12.82
总数: 190 + 12.82 = 202.82
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