标准会计
新利快乐新利18登陆器MRPeasy有一个内置的标准会计模块。
要使用它,需要在【设置】->【系统设置】->【软件设置】->【标准核算模块】中启用:是。
它包括:
- 会计科目表,
- 总帐,
- 资产负债表
- 损益表。
在生产、库存、采购和CRM中进行的所有交易都自动反映在会计中。
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建立会计
要启用会计,请执行以下操作:
- 去设置->系统设置->软件设置,并启用标准会计单元
- 去会计部。软件将创建默认帐户。
- 创建科目表后,软件将询问您科目开始日期。
如果您没有看到菜单点Accounting,那么检查您的用户权限。
当创建帐户并保存开始日期时,将启用标准会计。
如果您想输入初始的帐户值,请进入Accounting -> Settings -> Accounts -> Manual journal,并创建一个新的日记账。
试用会计准则
我们理解您可能想先测试一段时间的会计模块,然后放弃测试交易。
有两种方法可供选择:
- 如果您的所有数据(包括订单和库存水平)都是用于测试的,请在设置->数据库维护->只删除订单和库存;
- 如果您已经在使用MRPeasy,并新利快乐新利18登陆器且您的数据有效,请转到会计->设置,并改变帐户开始日期.在此日期之前发生的所有交易都将被忽略。
会计科目表
核心原则:
- 账目分为三部分不同的类别.
- 帐户可以是父帐户的子帐户。
- 最初,一个默认科目表加载。
- 对于每个帐户,都有可能选择哪种类型的自动日志条目被寄到它.
- 日志自动生成时特定交易发生了什么事。
账户类别
# | 类别 | 类型 | 贷记或借记为正数 | 在资产负债表上 | 在损益表上 |
1. | 银行 | 资产 | 借记 | 是的 | 不 |
2. | 流动资产 | 资产 | 借记 | 是的 | 不 |
3. | 固定资产 | 资产 | 借记 | 是的 | 不 |
4. | 流动负债 | 责任 | 信用 | 是的 | 不 |
5. | 未来的责任 | 责任 | 信用 | 是的 | 不 |
6. | 股本 | 股本 | 信用 | 是的 | 不 |
7. | 销售额 | 收入 | 信用 | 不 | 是的 |
8. | 其他收入 | 收入 | 信用 | 不 | 是的 |
9 | 直接费用 | 费用 | 借记 | 不 | 是的 |
10 | 间接费用 | 费用 | 借记 | 不 | 是的 |
默认科目表
在默认科目表中:
- 自动交易类型是为某些帐户预先配置的。
- 帐户没有父帐户。
默认账户图:
# | 密码 | 名称 | 类别 | 默认帐户 |
1. | 1010 | 检查 | 银行 | 付款(银行) |
2. | 1020 | 现金 | 银行 | |
3. | 1100 | 应收账款 | 流动资产 | 未付发票(应收账款) |
4. | 1210 | 购买 | 流动资产 | 未收到已订购的物品(购买) |
5. | 1220 | 现有材料 | 流动资产 | 收到零件 |
6. | 1230 | 进行中的工作 | 流动资产 | 进行中的工作 |
7. | 1240 | 制成品 | 流动资产 | 成品 |
8. | 1260 | 非库存物品 | 流动资产 | 非库存物品 |
9 | 1500 | 财产和设备 | 固定资产 | |
10 | 2000 | 应付账款 | 流动负债 | |
11 | 2310 | 销售应纳税额 | 流动负债 | 销售税 |
12 | 2350 | 客户提前支付 | 流动负债 | 客户提前支付 |
13 | 2400 | 应用制造费用 | 流动负债 | 应用制造间接费用 |
14 | 2500 | 应计工资 | 流动负债 | 直接人工成本 |
15 | 2700 | 责任转移订单 | 流动负债 | 调拨订单的运输成本 |
16 | 3000 | 股本 | 股本 | |
17 | 4000 | 销售额 | 销售额 | 出售 |
18 | 5000 | 销货成本 | 直接费用 | 已装运货物(已售出货物的成本) |
19 | 5800 | RMA服务 | 直接费用 | 军事革命服务令 |
20 | 5900 | 库存调整 | 直接费用 | 手动库存批次、手动核销 |
21 | 6000 | 工资费用 | 间接费用 | |
22 | 6200 | 所得税费用 | 间接费用 | |
23 | 6400 | 水电费 | 间接费用 | |
24 | 6450 | 办公用品 | 间接费用 | |
25 | 6600 | 广告费用 | 间接费用 | |
26 | 6700 | 银行费用 | 间接费用 |
配置帐户
可以在以下位置创建和管理帐户:会计->会计图表。
创建新帐户:
- 去会计->会计图表。
- 单击“+”添加新帐户。
- 选择类别,输入数字,名称.
- (可选)选择父帐户。
- 可选地,下默认帐户,选择在自动生成日记账分录时使用此帐户的事务类型。
配置已存在帐号:
- 去会计->会计图表。
- 单击帐户以打开其详细信息以进行查看和编辑。
每个产品组有不同的库存帐户
每个产品组可以设置不同的库存账户存货->存货设置->产品组->产品组明细->存货科目.
当产品有库存时,更改产品组的帐户
产品组映射到总分类账的更改没有回值影响。也就是说,在配置更改后,前一个帐户上的部件仍然会反映在该帐户上。
如果你需要产品组库存价值完全反映在新帐户,你必须计算在旧的库存价值占的日期,当设置改变,使手动期刊数量从旧的账户转移到新账户。
交易
当MRPeasy中发生某些交易时,会自动生成日记账分录。新利18登陆器新利快乐
# | 源文档 | 事件 | 发布日期 | 借方账户 | 信用账户 |
采购 | |||||
1. | 采购订单 | 创建采购订单 | 没有交易 | ||
1.1 | 采购订单 | 收到并输入发票(“发票ID”保存到采购订单)。 (设置”每个订单几张发票=否) |
采购订单“发票日期”。 | 购买, 应付销售税 |
应付账款 |
1.1 b | 采购发票 | 收到并输入发票(“发票ID”保存到采购发票)。 (设置”每个订单几张发票= Yes”) |
购买发票的“创建”日期。 | ||
1.2 | 采购订单 | 保存付款 (设置”每个订单几张发票=否) |
“付款日期”。 | 应付账款 | 银行(例如检查) |
1.2 b | 采购发票 | 保存付款 (设置”每个订单几张发票= Yes”) |
|||
1.3 | 采购订单 | 收到货物 (一个工作流) |
采购订单的“到货日期”或保存单据时的当前日期,以较早者为准。 *事务日期在创建后固定。 |
手头的材料 | 购买 |
1.3 b | 采购发票 | 收到货物 (工作流程) |
采购发票的“创建”日期,或保存单据时的当前日期,以较早者为准。 *事务日期在创建后固定。 |
||
1.3摄氏度 | 交付 | 收到货物 (工作流C) |
“创建”交付日期,或保存文档时的当前日期,以较早者为准。 *事务日期在创建后固定。 |
||
1.4. | 采购订单、采购发票或交货 | 收到非库存物品 | 根据1.3 | 库存项目 | 购买 |
制造业 | |||||
2. | 生产订单 | 创建生产订单 | 没有交易 | ||
2.1. | 生产订单 | 部分被消耗 | 申报材料从库存消耗的日期: -材料消耗报告的日期我的生产计划或迷你网吧. -或者,如果按计划完成生产“按下按钮: a) 如果未报告操作,则为生产任务“开始”日期。(请注意,如果生产任务是在将来计划的,则将重新计算初始计划“开始”日期,因此不会在将来。) b) 如果报告了操作,则按钮按下日期。 -或者,如果生产任务已经完成,则为手动向生产任务添加额外材料的日期。 |
进行中的工作 | 手头的材料 |
2.2. | 生产订单 | 工人在工作站上完成生产操作 | -操作的“实际完成”日期。 -注意,如果“按计划完成生产”按钮,并在未来计划MO,初始运行计划日期将重新计算,所以这些不会在未来。 |
进行中的工作 | 应计工资 |
进行中的工作 | 应用制造费用 | ||||
2.3. | 生产订单 | 生产订单已完成 | -MO“完成”日期。 -注意,如果“按计划完成生产“按钮被使用,并且生产任务是在将来计划的,初始计划的“完成”日期将被重新计算,因此它不会在将来。 |
制成品 | 进行中的工作 |
3. | 生产订单 | 创建服务订单以修复不合格的库存批 | 没有交易 | ||
3.1 | 生产订单 | 零件(包括原始库存批次)被消耗 | 按下“消费”按钮的日期 | 进行中的工作 | 手头的材料 |
3.2 | 生产订单 | 工人在工作站上完成操作 | 操作的“实际完成”日期 | 进行中的工作 | 应计工资 |
进行中的工作 | 应用制造费用 | ||||
3.3 | 生产订单 | 服务订单完成 | MO“完成”日期,或按下“按计划完成生产”的日期(以较早的日期为准) | 手上的材料/成品 | 进行中的工作 |
销售额 | |||||
4. | 客户订单 | 创建客户订单 | 没有交易 | ||
5. | 运输 | 已创建(计划)装运 | 没有交易 | ||
5.1 | 运输 | 货物是从现货中挑选出来的 | “选择”按钮被按下的日期 | 销货成本 | 制成品 |
6.1 | 发票 | 创建并确认发票(类型为“发票”,状态从“Dummy”更改为“未付”) | 发票“创建”日期 | 应收账款 | 出售, 应付销售税 |
6.2 | 发票 | 保存付款 | “付款日期” | 银行(例如检查) | 应收账款 |
7.1 | 信用发票 | 创建并确认信用发票(类型为“信用发票”,状态从“Dummy”更改为“未付”) | 信用发票的“创建”日期 | 出售, 应付销售税 |
应收账款 |
7.2 | 信用发票 | 保存付款 | “付款日期” | 应收账款 | 银行(例如检查) |
8.1 | 预付发票 | 创建并确认预付款发票(类型为“预付款发票”,状态从“虚拟”更改为“未付”) | 预付款发票的“创建”日期 | 应收账款 | 客户提前支付, 应付销售税 |
8.2 | 预付发票 | 保存付款 | “付款日期” | 银行(例如检查) | 应收账款 |
8.3 | 发票 | 预付款分配给发票(类型为“发票”,状态从“哑”变为“未付”) | 发票“创建”日期 | 客户提前支付 | 销售额 |
8.4 | 信用发票 | 预付款分配给信用发票(类型为“信用发票”,状态从“虚拟”更改为“未付”) | 信用发票的“创建”日期 | 客户提前支付 | 应收账款 |
库存 | |||||
9.1 | 现货 | 在盘点过程中创建手动库存批次 | 库存库存保存为“暂存”或“已收到”状态时的“可用”日期。 或添加日期库存->库存作用 *事务日期在创建后固定。 |
手上的材料/成品 | 存货调整 |
9.2 | 注销 | 在盘点期间创建手动核销 | 核销的“创建日期” | 库存 | 手上的材料/成品 |
分包 | |||||
10 | 采购订单 | 已创建委外采购订单。 | 没有交易 | ||
10.1 | 采购订单或采购发票 | 接收并输入发票(保存“发票ID”)。 | 采购订单的“发票日期”, 或PI的“创建”日期 |
购买 | 应付账款 |
10.2 | 装运的订单 | 零件从库存中挑选出来,发给分包商。 | “选择”按钮被按下的日期 | 进行中的工作 | 手头的材料 |
10.3 | 采购订单或采购发票 | 收到分包订单(不是针对MO中的操作) | 采购订单的“到货日期”, 或 PI“创建”日期 *事务日期在创建后固定。 |
制成品 | 正在进行的工作, 购买 |
10.4 | 采购订单或采购发票 | 接收为生产订单中的某个操作生成的委外订单。 | 采购订单的“到货日期”, 或 PI“创建”日期 *事务日期在创建后固定。 |
进行中的工作 | 购买 |
RMA | |||||
11 | 军事革命令 | 创建并接收RMA命令 | 没有交易 | ||
11.1 | 现货 | 接收到的物料返回普通库存(库存批次的状态从“RMA已返回”更改为“已接收”,成本手动分配) | 库存库存保存为“暂存”或“已收到”状态时的“可用”日期。 *事务日期在创建后固定。 |
手上的材料/成品 | 存货调整 |
11.2 | 生产订单 | RMA服务订单:零件已消耗 | 按下“消费”按钮的日期 | RMA服务 | 手头的材料 |
11.3 | 生产订单 | RMA服务指令:工作人员在工作站上完成操作 | 操作“实际完成”日期 | RMA服务 | 应计工资 |
RMA服务 | 应用制造费用 | ||||
其他事务 | |||||
12 | 调拨订单 | 运输转移订单并收取费用 | 调拨订单的“装运日期” | 手上的材料/成品 | 责任转移订单 |
13 | 任何文件 | 当源文档被更新以使值更改原始事务时,这些事务也会被更新。 | 原始交易的日期。 | 更改了原始事务。 | |
14 | 任何文件 | 删除/取消源文档时,事务将被取消。 | 原始交易的日期。 | 原始交易被取消。 |
MRPeasy中的库存跟踪新利18登陆器新利快乐
在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中,库存跟踪的原则如下:
- 所有的项目在库存跟踪使用股票很多跟踪皮西先生新利18登陆器新利快乐也就是说,每批实物项目都是单独核算的。
库存批次是MRPeasy软件中的一个内部业务对象,用于提供使用货物的FIFO方法,也用于特定功能,如新利快乐新利18登陆器到期日期或批次可追溯性。没有这些细节,您不需要在日常业务中使用库存批次(MRPeasy在后台操作)。 - 缺省情况下,MRPeas新利快乐新利18登陆器y使用FIFO (FEFO,当有效期(使用)原则当预订商品消费或从库存发货时。
可以手动管理和覆盖库存的预订和消费,例如,用于实际成本和/或非常详细的跟踪和可追溯性。 - 金融交易是自动进行的当库存发生特定事件时。
逐步跟踪财务交易的库存
在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中,与所有自动会计交易一起,库存跟踪和财务交易的工作方式如下:
- 使用MRPeasy中的库存批次跟踪来跟踪库存中的所有项目新利18登陆器新利快乐也就是说,每批实物项目都是单独核算的。
库存批是MRPeasy软件中的一个内部业务对象,用于提供使用货物的FIFO方法,也用于特定的功能,如新利快乐新利18登陆器有效期或批跟踪。没有这些细节,您就不需要在日常业务中操作库存(MRPeasy在后台操作)。新利18登陆器新利快乐 - 当订购了购买订单并输入了购买发票ID时,但物品尚未收到,则物品的成本在采购账户上过账:
D购买(流动资产)
C应付账款(负债) - 收到购买的物品时,则项目从采购转移到现有材料:
D现有物料(流动资产)
C采购(流动资产) - 采购产生的额外费用(如运输、海关)可通过在采购订单上输入“额外费用”计入采购项目的成本(或采购发票).
D购买(流动资产)
C应付账款(负债)
收到采购订单后:
D现有物料(流动资产)
C采购(流动资产) - 在计划生产订单时,然后根据物料清单,为该作业保留物料。
- 当物料在生产中消耗时,它们将被移动到正在进行的工作(WIP):
D在建工程(流动资产)
C现有物料(流动资产) - 操作暂停/完成时,然后根据记录的开始-停止时间将执行的直接人工和应用的制造间接成本过账到WIP:
D在建工程(流动资产)
C应计工资(负债)
D在建工程(流动资产)
C应用制造间接费用(负债) - 一旦生产订单完成,WIP被清除并过帐到成品:
D产成品(流动资产)
C在建工程(流动资产) - 将附加费用过帐到调拨订单时,这些增加了转让项目的成本:
D现有材料/成品(流动资产)
C转让订单责任(负债) - 当产品运送给客户时,则产品成本过账到销货成本账户:
D销货成本(费用)
C制成品(流动资产) - 当手动调整库存时:
D库存材料/产成品(流动资产)
C存货调整(费用)
或
D库存调整(费用)
C库存材料/产成品(流动资产)
锁定历史财务记录
为防止篡改历史财务记录,账簿的结帐日期应设为会计->设置->账簿关闭日期.
日期包括在内。系统中任何可能影响当天或之前帐户的操作都将被阻止。
账簿未关闭时,以前的财务记录如何更改
主要是,如果文档发生更改,历史记录可能会发生更改。例如,随着材料成本的变化,对采购订单的修改或删除将在系统中产生连锁效应。
使用计划产品
默认情况下,软件允许使用(消费、装运、转移)未接收的货物,即计划的货物。
另见:库存情况如何?
在这种情况下,当使用了计划好的货物,然后当最终收到货物(例如收到订单)时,金融交易是回顾性的。
当对尚未收到的项目进行库存操作(装运、消耗、转移、注销等)时,软件工作如下:
- 当保存该操作时,将为该日期记录值为0的会计交易,因为这些项目不在库存中。
- 一旦收到条目,则更新该值。如果书是合上的,这个动作就被阻止了。
当软件设置“使用计划货物=否”如果已使用,则无法使用(消费、装运、转移)尚未收到的货物。
采购订单的附加费用
加入时“附加费“对于采购订单,将更新该采购订单上所有项目的成本,包括在早期收到的项目。图书关闭时,此操作将被阻止。”。
工资
工资报告
此报告显示该期间每位员工的绩效工资。
当专业职能计件付款,则可以选择员工的薪酬方式:
- 时间付款-运营持续时间x小时费率
- 计件付款-每件价格x数量
- 或两者兼而有之。
当计件付款功能被禁用时,当员工的详细信息中设置了每小时的工资时,只能应用时间支付。
如果您有查看用户的权限,则可以单击用户名,查看该员工在此期间执行的操作列表。
处理工资单
可以使用手动日记账分录处理工资单。
当你在制作工资表时,你应该:
- 使用手动日记账分录在以下位置输入工资和付款:会计->手工日记账。
- 使用手动日记账分录定期将应计工资账户归零。
一个简单的数字例子:
- 以下自动期刊发生:
1.当在生产订单中报告工作时(MO)(假设:材料成本和应用的制造间接成本为0。)
D在建工程(流动资产)100
C应计工资(流动负债)100
2.当MO完成时
D制成品(流动资产)100
C在建工程(流动资产
3.产品装运时
D销货成本(费用)100
C产成品(流动资产)100 - 当制作工资单时,可以制作以下手工日记账:
4.计算工资时:
D工资和薪金(费用)1000
C薪金(流动负债)1000
5.发放工资时:
D工资(流动负债)1000
C银行(流动资产)1000
6.定期应计工资账户归零:
D应计工资(流动负债)100
C工资和薪金(费用)100(该费用将在产品销售的同一期间在COGS账户中报告。)
由于以上只是一个通用的简化例子,请随时咨询您的会计,并确保遵守当地的法律法规。
税收计算,税收四舍五入
新利快乐新利18登陆器MRPeasy按如下方式计算单据的税费:
- 每一行分别计算税额。
- 该行的税额四舍五入到小数点后两位。
- 将各行的四舍五入税额相加。
例子:
产品 | 小计 | 税% | 税 | |
项目一个 | 95 | 6.75% | 95 x 6.75% = 6.4125 -> | 6.41 |
B项 | 95 | 6.75% | 95 x 6.75% = 6.4125 -> | 6.41 |
小计: | 95 + 95 = | 190 | ||
税款: | 6.41 + 6.41 = |
12.82 | ||
总数: | 190 + 12.82 = | 202.82 |