从CSV文件导入客户
在CRM ->客户->从CSV导入可以一次上传多个客户的信息。
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- 演示视频:导入数据。
- 导入新客户。
- 示例客户导入表和文件。
- 更新现有客户。
- 重要的笔记。
CSV是什么?CSV (逗号分隔值)是导入或导出表格数据的通用格式。CSV文件可以通过将Excel文件保存/导出为CSV(逗号分隔)(*.csv).
上传CSV文件时:
- 选择和匹配与数据中的列对应的字段的名称。
- 检查”第一行是标题选项如果文件的第一行包含标题。那么第一行将不会被导入。
- 选择“不进口“作为列类型如果不导入某些列。
- 点击进口将数据上传到数据库的适当字段。
- 如果导入一些数据失败,将生成一个跳过文件并下载到您的计算机中,它一行一行地指示所有错误。
导入新客户
上传客户时,可使用的字段有:
数量 | 标识客户的唯一代码。 如果未导入,则将自动生成代码。 |
公司名* | 客户公司的名称。 |
状态 | 客户的状态(纯文本)。 客户状态保存在设置- >系统设置- >客户状态.如果状态不存在,它将被创建。 |
联系开始 | 开始接触的日期。 |
下一个联系 | 下一个联系人的日期和时间。 |
贸易信用额度 | 客户的信用额度。 |
客户经理 |
您的客户客户经理。 |
注册号 | |
税/增值税号码 | |
税率 | 客户的默认税率。 |
默认折扣 | 客户的默认折扣。 |
电话 | |
电话2 | |
传真 | |
Skype | |
电子邮件 | |
网络 | |
免费文本地址 | |
自由文本地址么 | |
自由文本送货地址 | 如果与主/结算地址不同,则运送的默认地址。 |
额外的信息 | 免费文本笔记。 |
联系人的名字 | |
联系人的位置 | |
联系人的手机 | |
联系人的传真 | |
联系人的Skype | |
联系人的电子邮件 |
数量 | 的名字 | 状态 | 增值税nr | 电话 | 电话2 | 电子邮件 | 地址 | 送货地址 | 联系人 | ... |
CU-012 | 客户1 | 永恒的 | 主要电话 | 二次手机 | info@ABC | 主要解决 | 约翰。史密斯 | ... | ||
客户2 | 新的 | 12345 | 主要电话 | 二次手机 | info@XYZ | 帐单地址 | 送货地址 | 简·史密斯 | ... | |
(一次最多可导入3000行) |
下载一个示例文件:Import-Customer.csv.
重新导入数据以更新客户
可以从CSV文件中更新现有客户,网址为CRM ->客户->从CSV导入.(或者,可以使用散装编辑CRM - >客户桌子。)
的数量字段用于匹配客户。如果已经存在具有相同号码的客户,则软件将更新该客户。如果有新的值将被更新,那么:
- 显示一个确认页面显示,其中包含将更改变的值列表。
- 用户可以选择是更新某个客户还是跳过它。
可以使用以下字段:
数量* | 识别客户的唯一号码。 必需的。用于匹配客户。 |
公司名 | 客户公司的名称。 |
状态 | 客户的状态(纯文本)。 客户状态保存在设置- >系统设置- >客户状态.如果状态不存在,它将被创建。 |
联系开始 | 开始接触的日期。 |
下一个联系 | 下一个联系人的日期和时间。 |
客户经理 |
您的客户客户经理。 |
注册号 | |
税/增值税号码 | |
税率 | 客户的默认税率。 |
默认折扣 | 客户的默认折扣。 |
重要的!
- 如果导入的文件包含非拉丁字符,则文件必须使用UTF-8(首选)或Unicode编码。如果使用Excel保存文件,请选择“Unicode文本(* . txt)“选择在”另存为类型“字段。即使文件的扩展为TXT,它也可以作为CSV文件导入。
- 每次上传的限制是3000行。如果文件较大,则将其分成几个较小的文件。
- 由于进口可能是一个反复试验的问题,我们强烈建议制造数据库的备份在进口之前。在这种情况下,如果出现任何错误,总是可以恢复前一个会话。