从CSV文件导入供应商或购买条款

采购->供应商->导入CSV,可以上传新的和更新现有的供应商或购买条款。

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  1. 演示视频:导入数据。
  2. 导入新的供应商。
  3. 使用实例上传新厂商。
  4. 更新现有供应商。
  5. 导入和更新采购条款。
  6. 举例:上传购买条款。
  7. 重要的笔记。

什么是CSV?CSV (逗号分隔值)是导入或导出表格数据的通用格式。CSV文件可以通过将Excel文件另存/导出为CSV(逗号分隔)(*.csv)

上传CSV文件时:

  1. 选择和匹配与数据中的列对应的字段的名称。
  2. 检查“第一行是标题选项,如果文件的第一行包含头文件。那么第一行将不会被导入。
  3. 选择“请勿导入如果不导入某个列,则将其作为列类型。
  4. 点击进口将数据上传到数据库的适当字段中。
  5. 如果导入某些数据失败,将生成一个跳过文件并下载到您的计算机,该文件逐行指示所有错误。

进口供应商

导入新供应商

可以从CSV文件中导入供应商采购->供应商->从CSV导入

对于上传新的供应商,可以使用的字段有:

供应商的数量

识别供应商的唯一代码。

如果已经存在相同编号的供应商,则忽略此条目。如果没有导入,代码将自动生成

公司名称*

供应商的公司名称。

联系人姓名
电话
传真
Skype
电子邮件
网络
自由文本地址
额外的信息

保存成笔记。

货币 供应商的默认货币。
税率 供应商的默认税率。
付款期 违约付款期限以天为单位。
付款期限类型
  • 0 -发票日期后,
  • 10 -发票当月结束后。
自定义字段 任何自定义字段为供应商定义。

以导入2个vendor为例:

供应商
数量

公司
的名字
电子邮件 地址 ...
v - 00001 木材公司。 sales@wood.com 123号邮箱
夏洛特
德州78012
美国
...
v - 00002 化学品公司。 sales@chemicals.co.uk 贝克街10号
伍斯特
英国
...
(一次最多可导入3000行)

下载一个示例文件:import-vendors.csv

重新导入数据以更新供应商

可以从CSV文件更新供应商采购->供应商->从CSV导入

数量字段用于匹配供应商。如果已经存在具有相同编号的供应商,则软件将更新该供应商。如果有要更新的新值,则:

  1. 将显示一个确认页面,其中包含要更改的值列表。
  2. 用户可以选择是更新特定的供应商还是跳过它。

对于更新现有的供应商,可以使用以下字段:

数量*

用于识别供应商的唯一编号。

必需的。用于匹配供应商。

公司名称

供应商公司的名称。

货币

供应商的默认货币。

税率

供应商的默认税率。

付款期

违约付款期限以天为单位。

付款期限类型
  • 0 -发票日期后,
  • 10 -发票当月结束后。
自定义字段

任何自定义字段为供应商定义。


导入或更新购买条款

页面采购->供应商->从CSV导入允许导入和更新购买条件CSV文件中的库存项目。每件商品可能有几种购买条款。

注意以下几点:

  • 为了创建新的购买条款,供应商,零件号单价,交货时间是必需的。
  • 更新现有的购买条款,价值供应商零件号而且最低购买量必须在MRPeasy和CSV新利快乐新利18登陆器文件中匹配。如果这个数字在MRPeasy和你的文件中没有定义,这也被认为是新利快乐新利18登陆器“匹配”。否则,将创建一个新的购买条款条目。
  • 如需批量更新现有采购条款的最低起订量,请参阅采购->供应商-> A供应商报告->报告:“采购条款”。

对于上传购买条款,可以使用的字段是:

供应商数量*
公司名称*

MRPeasy中的供应商编号(对于“供应商编号”)或名称(对于“公司名称”)新利18登陆器新利快乐采购- >供应商

*要求创建新的或更新现有的购买条款时。

零件号码*

MRPeasy中的零件号,比如新利18登陆器新利快乐库存->物品.购买条款所涉及的部分。

*要求创建新的或更新现有的购买条款时。

单位价格*

“卖方”对该项目的预期价格。

如果使用特定于供应商的度量单位,则这是供应商的1个单位的价格,例如,200件物品的1“盒”的价格。

*要求当创建新的购买条款时。

交货时间(以天为单位)*

的数量工作日从订货开始,货物将从“卖方”到达。

*要求当创建新的购买条款时。

最低购买量

您可以向“供应商”下的最小订购数量。

供应商部件编号

供应商数据库中的零件号(或例如制造商零件号)。

优先级

数值越高,优先级越高。如果有多个,则可选使用购买条件每个项目,需要创建一个优先顺序。该信息也用于自动填写POs。

特定于供应商的度量单位

自定义单位,与您的库存单位不同,供应商出售此项目的单位。

如。“盒子”。

供应商的UoM转化率

供应商单位与库存单位的换算率。

例如,如果您的库存单位是“pcs”,Vendor UOM是“Box”,并且值200被导入,那么这将意味着1 Box = 200 pcs。

供应商的UoM是不可分割的

供应商的UoM是不可分割的(1),只能订购该单元的倍数。

例:0.5“Box”不能排序,只有1、2、3…箱子可以订购。

自定义字段

任何自定义字段为购买条款定义。

例如,导入2个项目的购买条款:

供应商的数量 零件号 单价 交货周期(天) 优先级 ...
v - 00001 p - 00001 11 5 20. ...
v - 00002 p - 00001 8 20. 10 ...
v - 00002 p - 00002 50 20. ...
(一次最多可导入3000行)

重要的笔记!

  • 如果导入的文件包含非拉丁字符,则该文件必须为UTF-8(首选)或Unicode编码。如果使用Excel保存文件,请选择“Unicode文本(*.txt)的选项。另存为类型”字段。即使文件的扩展名是TXT,它也可以作为csv文件导入。
  • 每次上传的限制是3000行。如果文件较大,则将其分成几个较小的文件。
  • 由于导入可能是一个反复试验的问题,我们强烈建议制作数据库的备份在进口之前。在这种情况下,如果出现任何错误,总是可以恢复前一个会话。
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