从CSV文件导入供应商或购买条款
在采购->供应商->导入CSV,可以上传新的和更新现有的供应商或购买条款。
跳转到:
什么是CSV?CSV (逗号分隔值)是导入或导出表格数据的通用格式。CSV文件可以通过将Excel文件另存/导出为CSV(逗号分隔)(*.csv).
上传CSV文件时:
- 选择和匹配与数据中的列对应的字段的名称。
- 检查“第一行是标题选项,如果文件的第一行包含头文件。那么第一行将不会被导入。
- 选择“请勿导入如果不导入某个列,则将其作为列类型。
- 点击进口将数据上传到数据库的适当字段中。
- 如果导入某些数据失败,将生成一个跳过文件并下载到您的计算机,该文件逐行指示所有错误。
进口供应商
导入新供应商
可以从CSV文件中导入供应商采购->供应商->从CSV导入.
对于上传新的供应商,可以使用的字段有:
供应商的数量 | 识别供应商的唯一代码。 如果已经存在相同编号的供应商,则忽略此条目。如果没有导入,代码将自动生成 |
公司名称* | 供应商的公司名称。 |
联系人姓名 | |
电话 | |
传真 | |
Skype | |
电子邮件 | |
网络 | |
自由文本地址 | |
额外的信息 | 保存成笔记。 |
货币 | 供应商的默认货币。 |
税率 | 供应商的默认税率。 |
付款期 | 违约付款期限以天为单位。 |
付款期限类型 |
|
自定义字段 | 任何自定义字段为供应商定义。 |
供应商 |
公司 的名字 |
电子邮件 | 地址 | ... |
v - 00001 | 木材公司。 | sales@wood.com | 123号邮箱 夏洛特 德州78012 美国 |
... |
v - 00002 | 化学品公司。 | sales@chemicals.co.uk | 贝克街10号 伍斯特 英国 |
... |
(一次最多可导入3000行) |
下载一个示例文件:import-vendors.csv
重新导入数据以更新供应商
可以从CSV文件更新供应商采购->供应商->从CSV导入.
的数量字段用于匹配供应商。如果已经存在具有相同编号的供应商,则软件将更新该供应商。如果有要更新的新值,则:
- 将显示一个确认页面,其中包含要更改的值列表。
- 用户可以选择是更新特定的供应商还是跳过它。
对于更新现有的供应商,可以使用以下字段:
数量* | 用于识别供应商的唯一编号。 必需的。用于匹配供应商。 |
公司名称 | 供应商公司的名称。 |
货币 | 供应商的默认货币。 |
税率 | 供应商的默认税率。 |
付款期 | 违约付款期限以天为单位。 |
付款期限类型 |
|
自定义字段 | 任何自定义字段为供应商定义。 |
导入或更新购买条款
页面采购->供应商->从CSV导入允许导入和更新购买条件CSV文件中的库存项目。每件商品可能有几种购买条款。
注意以下几点:
- 为了创建新的购买条款,供应商,零件号,单价,交货时间是必需的。
- 更新现有的购买条款,价值供应商,零件号而且最低购买量必须在MRPeasy和CSV新利快乐新利18登陆器文件中匹配。如果这个数字在MRPeasy和你的文件中没有定义,这也被认为是新利快乐新利18登陆器“匹配”。否则,将创建一个新的购买条款条目。
- 如需批量更新现有采购条款的最低起订量,请参阅采购->供应商-> A供应商报告->报告:“采购条款”。
供应商数量*或 公司名称* |
MRPeasy中的供应商编号(对于“供应商编号”)或名称(对于“公司名称”)新利18登陆器新利快乐采购- >供应商. *要求创建新的或更新现有的购买条款时。 |
零件号码* | MRPeasy中的零件号,比如新利18登陆器新利快乐库存->物品.购买条款所涉及的部分。 *要求创建新的或更新现有的购买条款时。 |
单位价格* | “卖方”对该项目的预期价格。 如果使用特定于供应商的度量单位,则这是供应商的1个单位的价格,例如,200件物品的1“盒”的价格。 *要求当创建新的购买条款时。 |
交货时间(以天为单位)* | 的数量工作日从订货开始,货物将从“卖方”到达。 *要求当创建新的购买条款时。 |
最低购买量 | 您可以向“供应商”下的最小订购数量。 |
供应商部件编号 | 供应商数据库中的零件号(或例如制造商零件号)。 |
优先级 | 数值越高,优先级越高。如果有多个,则可选使用购买条件每个项目,需要创建一个优先顺序。该信息也用于自动填写POs。 |
特定于供应商的度量单位 | 自定义单位,与您的库存单位不同,供应商出售此项目的单位。 如。“盒子”。 |
供应商的UoM转化率 | 供应商单位与库存单位的换算率。 例如,如果您的库存单位是“pcs”,Vendor UOM是“Box”,并且值200被导入,那么这将意味着1 Box = 200 pcs。 |
供应商的UoM是不可分割的 | 供应商的UoM是不可分割的(1),只能订购该单元的倍数。 例:0.5“Box”不能排序,只有1、2、3…箱子可以订购。 |
自定义字段 | 任何自定义字段为购买条款定义。 |
供应商的数量 | 零件号 | 单价 | 交货周期(天) | 优先级 | ... |
v - 00001 | p - 00001 | 11 | 5 | 20. | ... |
v - 00002 | p - 00001 | 8 | 20. | 10 | ... |
v - 00002 | p - 00002 | 50 | 20. | ... | |
(一次最多可导入3000行) |
重要的笔记!
- 如果导入的文件包含非拉丁字符,则该文件必须为UTF-8(首选)或Unicode编码。如果使用Excel保存文件,请选择“Unicode文本(*.txt)的选项。另存为类型”字段。即使文件的扩展名是TXT,它也可以作为csv文件导入。
- 每次上传的限制是3000行。如果文件较大,则将其分成几个较小的文件。
- 由于导入可能是一个反复试验的问题,我们强烈建议制作数据库的备份在进口之前。在这种情况下,如果出现任何错误,总是可以恢复前一个会话。