从CSV文件导入供应商或购买条款
在采购->供应商->从CSV,可以上传新的和更新现有的供应商或采购条款。
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什么是CSV?CSV(逗号分隔值)是导入或导出表格数据的通用格式。CSV文件可以通过将Excel文件保存/导出为CSV(逗号分隔)(*.csv).
上传CSV文件时:
- 选择和匹配与数据中的列对应的字段的名称。
- 检查“第一排是标题选项如果文件的第一行包含标题。那么第一行将不会被导入。
- 选择“不进口,作为不需要导入的列类型。
- 点击进口将数据上传到数据库的适当字段。
- 如果导入某些数据失败,将生成一个跳过文件并下载到您的计算机,逐行显示所有错误。
进口供应商
导入新供应商
可以从CSV文件中导入供应商,网址为采购->供应商->从CSV导入.
对于上载新供应商,可以使用的字段有:
供应商的数量 | 标识供应商的唯一代码。 如果已经存在具有相同编号的供应商,则忽略此条目。如果未导入,则自动生成代码 |
公司名称* | 供应商的公司名称。 |
联系人姓名 | |
电话 | |
传真 | |
Skype | |
电子邮件 | |
网络 | |
自由文本地址 | |
补充资料 | 保存到notes中。 |
通货 | 供应商的默认货币。 |
税率 | 供应商的默认税率。 |
付款期 | 默认付款期限以天为单位。 |
自定义字段 | 任何自定义字段定义供应商。 |
小贩 |
公司 的名字 |
电子邮件 | 地址 | ... |
v - 00001 | 伍德公司。 | sales@wood.com | 邮政信箱123 夏洛特 德州78012 美国 |
... |
v - 00002 | 化学品公司。 | sales@chemicals.co.uk | 贝克街10号 伍斯特 英国 |
... |
(一次最多可导入3000行) |
下载示例文件:import-vendors.csv
重新导入数据以更新供应商
可以在以下位置从CSV文件更新供应商:采购->供应商->从CSV导入.
这个数字段用于匹配供应商。如果已经存在具有相同编号的供应商,则软件更新该供应商。如果有新的值将被更新,那么:
- 此时将显示一个确认页面,其中列出了将要更改的值。
- 用户可以选择是更新某个供应商还是跳过它。
要更新现有供应商,可以使用以下字段:
数量* | 标识供应商的唯一号码。 必修的。用于匹配供应商。 |
公司名称 | 供应商公司的名称。 |
通货 | 供应商的默认货币。 |
税率 | 供应商的默认税率。 |
付款期 | 默认付款期限以天为单位。 |
自定义字段 | 任何自定义字段定义供应商。 |
导入或更新采购条款
页面采购->供应商->从CSV导入允许导入和更新购买条款CSV文件中的库存项目数量。每个项目可能有几个购买条款。
注意以下几点:
- 为了创建新的购买条款,小贩,零件号,单价,及订货交付时间是必需的。
- 用于更新现有的购买条款、值小贩,零件号和最低采购量必须在MRPeasy和CSV新利快乐新利18登陆器文件中匹配。如果MRPeasy和您的文件中未定义此数字,则这也被视为“匹配”。否则,将创建新的采购条款条目。
- 如需更改现有采购条款的批量最低订购量,请浏览采购->供应商->供应商报告->报告:“采购条款”。
供应商数量*或 公司名称* |
MRPeasy中的供应商编号(表示“供应商编号”)或名称(表示“公司名称”),如新利18登陆器新利快乐采购->供应商. *要求创建新的或更新现有采购条款时。 |
零件号* | MRPeasy中的零件号,如新利18登陆器新利快乐股票- - - - - - >项目. 与购买条款相关的部分。 *要求创建新的或更新现有采购条款时。 |
单位价格* | 来自“供应商”的项目预期价格。 如果使用供应商特定的测量单位,那么这是供应商的1单位价格,例如,1“盒”的200个项目的价格。 *要求创建新的购买条款时。 |
交货时间以天为单位* | 人数工作日从订购时起,货物将从“供应商”处到达。 *要求创建新的购买条款时。 |
最低采购量 | 你可以给“供应商”的最低订购量。 |
供应商零件号。 | 供应商数据库中的零件号(或制造商零件号)。 |
优先级 | 数字越高,优先级越高。如果有几个,可选使用购买条件每个项目和需要创建一个优先顺序。这个信息也用于自动填充POs。 |
供应商专用计量单位 | 与供应商销售此商品的库存单位不同的自定义单位。 如。“盒子”。 |
供应商的计量单位换算率 | 供应商单位与库存单位的换算率。 例如,如果您的库存单位为“pcs”,供应商计量单位为“Box”,并且导入了值200,则这意味着1 Box=200 pcs。 |
供应商的UoM不可分割 | 供应商的UoM是不可分割的(1),只能订购该单位的倍数。 例如0.5“Box”不能订购,只有1、2、3…箱子可以订购。 |
自定义字段 | 任何自定义字段为采购条款定义。 |
供应商的数量 | 零件号 | 单价 | 提前交货时间(天) | 优先级 | ... |
v - 00001 | p - 00001 | 11 | 5. | 20. | ... |
v - 00002 | p - 00001 | 8. | 20. | 10 | ... |
v - 00002 | p - 00002 | 50 | 20. | ... | |
(一次最多可导入3000行) |
重要提示!
- 如果导入的文件包含非拉丁字符,则文件必须使用UTF-8(首选)或Unicode编码。如果使用Excel保存文件,请选择“Unicode文本(* . txt)“中的选项”另存为类型“外地。即使文件的扩展名是TXT,也可以作为CSV文件导入。
- 每次上传的限制是3000行。如果文件较大,请将其分成几个较小的文件。
- 由于进口可能是一个反复试验的问题,我们强烈建议制造数据库的备份在进口之前。在这种情况下,如果出现任何错误,总是可以恢复前一个会话。