从CSV文件导入供应商或购买条款

采购->供应商->从CSV,可以上传新的和更新现有的供应商或采购条款。

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  1. 导入新供应商。
  2. 上传新供应商的示例。
  3. 更新现有供应商。
  4. 进口和更新采购条款。
  5. 上传购买条款的示例。
  6. 重要提示。

什么是CSV?CSV(逗号分隔值)是导入或导出表格数据的通用格式。CSV文件可以通过将Excel文件保存/导出为CSV(逗号分隔)(*.csv).

上传CSV文件时:

  1. 选择和匹配与数据中的列对应的字段的名称。
  2. 检查“第一排是标题选项如果文件的第一行包含标题。那么第一行将不会被导入。
  3. 选择“不进口,作为不需要导入的列类型。
  4. 点击进口将数据上传到数据库的适当字段。
  5. 如果导入某些数据失败,将生成一个跳过文件并下载到您的计算机,逐行显示所有错误。

进口供应商

导入新供应商

可以从CSV文件中导入供应商,网址为采购->供应商->从CSV导入.

对于上载新供应商,可以使用的字段有:

供应商的数量

标识供应商的唯一代码。

如果已经存在具有相同编号的供应商,则忽略此条目。如果未导入,则自动生成代码

公司名称*

供应商的公司名称。

联系人姓名
电话
传真
Skype
电子邮件
网络
自由文本地址
补充资料

保存到notes中。

通货 供应商的默认货币。
税率 供应商的默认税率。
付款期 默认付款期限以天为单位。
自定义字段 任何自定义字段定义供应商。

例如,导入2个供应商:

小贩

公司
的名字
电子邮件 地址 ...
v - 00001 伍德公司。 sales@wood.com 邮政信箱123
夏洛特
德州78012
美国
...
v - 00002 化学品公司。 sales@chemicals.co.uk 贝克街10号
伍斯特
英国
...
(一次最多可导入3000行)

下载示例文件:import-vendors.csv

重新导入数据以更新供应商

可以在以下位置从CSV文件更新供应商:采购->供应商->从CSV导入.

这个字段用于匹配供应商。如果已经存在具有相同编号的供应商,则软件更新该供应商。如果有新的值将被更新,那么:

  1. 此时将显示一个确认页面,其中列出了将要更改的值。
  2. 用户可以选择是更新某个供应商还是跳过它。

要更新现有供应商,可以使用以下字段:

数量*

标识供应商的唯一号码。

必修的。用于匹配供应商。

公司名称

供应商公司的名称。

通货

供应商的默认货币。

税率

供应商的默认税率。

付款期

默认付款期限以天为单位。

自定义字段

任何自定义字段定义供应商。


导入或更新采购条款

页面采购->供应商->从CSV导入允许导入和更新购买条款CSV文件中的库存项目数量。每个项目可能有几个购买条款。

注意以下几点:

  • 为了创建新的购买条款,小贩,零件号,单价,及订货交付时间是必需的。
  • 用于更新现有的购买条款、值小贩,零件号最低采购量必须在MRPeasy和CSV新利快乐新利18登陆器文件中匹配。如果MRPeasy和您的文件中未定义此数字,则这也被视为“匹配”。否则,将创建新的采购条款条目。
  • 如需更改现有采购条款的批量最低订购量,请浏览采购->供应商->供应商报告->报告:“采购条款”。

上传购买条款时,可以使用的字段有:

供应商数量*
公司名称*

MRPeasy中的供应商编号(表示“供应商编号”)或名称(表示“公司名称”),如新利18登陆器新利快乐采购->供应商.

*要求创建新的或更新现有采购条款时。

零件号*

MRPeasy中的零件号,如新利18登陆器新利快乐股票- - - - - - >项目. 与购买条款相关的部分。

*要求创建新的或更新现有采购条款时。

单位价格*

来自“供应商”的项目预期价格。

如果使用供应商特定的测量单位,那么这是供应商的1单位价格,例如,1“盒”的200个项目的价格。

*要求创建新的购买条款时。

交货时间以天为单位*

人数工作日从订购时起,货物将从“供应商”处到达。

*要求创建新的购买条款时。

最低采购量

你可以给“供应商”的最低订购量。

供应商零件号。

供应商数据库中的零件号(或制造商零件号)。

优先级

数字越高,优先级越高。如果有几个,可选使用购买条件每个项目和需要创建一个优先顺序。这个信息也用于自动填充POs。

供应商专用计量单位

与供应商销售此商品的库存单位不同的自定义单位。

如。“盒子”。

供应商的计量单位换算率

供应商单位与库存单位的换算率。

例如,如果您的库存单位为“pcs”,供应商计量单位为“Box”,并且导入了值200,则这意味着1 Box=200 pcs。

供应商的UoM不可分割

供应商的UoM是不可分割的(1),只能订购该单位的倍数。

例如0.5“Box”不能订购,只有1、2、3…箱子可以订购。

自定义字段

任何自定义字段为采购条款定义。

例如,为2个项目导入购买条款:

供应商的数量 零件号 单价 提前交货时间(天) 优先级 ...
v - 00001 p - 00001 11 5. 20. ...
v - 00002 p - 00001 8. 20. 10 ...
v - 00002 p - 00002 50 20. ...
(一次最多可导入3000行)

重要提示!

  • 如果导入的文件包含非拉丁字符,则文件必须使用UTF-8(首选)或Unicode编码。如果使用Excel保存文件,请选择“Unicode文本(* . txt)“中的选项”另存为类型“外地。即使文件的扩展名是TXT,也可以作为CSV文件导入。
  • 每次上传的限制是3000行。如果文件较大,请将其分成几个较小的文件。
  • 由于进口可能是一个反复试验的问题,我们强烈建议制造数据库的备份在进口之前。在这种情况下,如果出现任何错误,总是可以恢复前一个会话。
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