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快速图书在线

快速图书在线是强大的在线会计软件，有许多国家的本地化。新利快乐新利18登陆器MRPeasy专注于制造资源计划、报告、库存管理、销售和采购。新利快乐新利18登陆器MRPeasy和QuickBooks会计一起创建了一个非常强大的ERP系统。我们强烈建议在MRPeasy和QBO中进行所有业务操作。新利18登陆器新利快乐

可以进行基本或深入的集成。

基本的集成:

• 易于设置。
• 仅限销售和采购文档可以复制到QuickBooks在线:发票，信用发票，预付发票，采购订单，采购发票。

深入集成:

• 需要专业会计知识才能完成。
• 此外，每天的所有库存和制造交易都通过手动日记账记录到QuickBooks Online。
• 这些期刊包括平衡变化存货、在制品、销货成本等。

跳转到：

1. 演示视频:QuickBooks网络集成
2. 设置与QuickBooks Online的集成。
3. MRPeasy和QuickBooks Online之间的集成是如何工作的?新利18登陆器新利快乐
4. 什么时候执行同步?
5. MRPeasy中的库存跟踪是如何工作的？新利18登陆器新利快乐
6. 故障排除、同步日志。

建立MRPeasy和QuickBooks Online之间的集成新利18登陆器新利快乐

跳转到：

1. 关于在在线QuickBooks中使用库存跟踪的注意事项。
2. 连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和QuickBooks在线。
3. 选择要同步的内容．
4. 同步的国际收支。
5. 选择如何同步采购订单/采购发票和信用发票。
6. 为集成选择帐户．
7. 产品的自定义帐户。
8. 在QuickBooks Online中查看产品的费用帐户。
9. 同步获取MRPeasy和Quic新利快乐新利18登陆器kBooks在线中的余额。
10. 从QuickBooks Online导入客户、供应商和项目。
11. 检查、更改或断开集成。

QuickBooks Online中的库存跟踪

在MRPeasy中管理的物品不应该在QuickBooks Online中使用库存跟踪。新利18登陆器新利快乐QuickBooks对这些物品进行了一些自动的库存交易，例如，当它们被购买或出售时，这是MRPeasy无法控制的。新利18登陆器新利快乐

新利快乐新利18登陆器MRPeasy本身在销售期间将库存余额的变化记入账户夜间同步．

连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和QuickBooks在线

步骤0。停止一切活动

在设置过程中，您应该停止MRPeasy和QuickBooks On新利快乐新利18登陆器line中的所有活动。

步骤1。连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和QuickBooks在线

1. 登录到新利快乐新利18登陆器皮西先生。
2. 导航到设置->系统设置->集成18luck国际娱乐．
3. 点击连接到QuickBooks连接MRPeasy和Q新利快乐新利18登陆器uickBooks。

步骤2。选择同步什么

可以选择以下各项的同步：

1. 销售-如果选择，销售文件(发票，信用发票，预付发票)发送到QuickBooks在线自动。如果未选择，则只能手动发送。
2. 采购-如果选中，采购文档（采购订单或采购发票）将发送到QuickBooks Online自动．如果不勾选，则只能手动发送POs。
3. 平衡—如果选择，则选择金融交易在MRPeasy中记录的数据会自动发布到Q新利快乐新利18登陆器uickBooks Online，并带有日志条目。如果不选择，余额与日记账的过账是完全禁用的。

重要提示:

• 已发布到QuickBooks Online的手动日记账分录的详细信息显示在设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->同步日18luck国际娱乐志．
• 新利快乐新利18登陆器MRPeasy是一个18.luck新利 ，如果在你的会计中使用了定期库存系统(在QuickBooks Online中)，那么余额同步应该被禁用。
• 特别是，如果你使用QuickBooks中的跟踪库存，不应使用平衡同步。

付款同步：

• 只有当余额同步时，支付才会自动双向同步。
• 采购发票的付款仅在以下情况下同步PO-s作为账单发送到QBO．
• 如果你不同步余额，那么支付将只同步:
  -当新发票或采购订单从MRPeasy发送到QuickBooks时（并且已保存付款）。新利18登陆器新利快乐
  当在MRPeasy和按钮中打开发票或采购订单时新利18登陆器新利快乐更新QuickBooks被按下。

步骤3。选择如何将购买订单和信用发票发送到QuickBooks Online

MRPeasy的采购订单新利18登陆器新利快乐可邮寄:

1. 采购订单在QuickBooks中。
   -如果每个采购订单有几张发票启用，则POs不会发布到QuickBooks。购买发票以账单的形式寄出。
2. 账单在QuickBooks中。

Peasy先生的信用发票新利18登陆器新利快乐可邮寄:

1. 信用证在QuickBooks中，或者
2. 退款收据在QuickBooks中。

步骤4。选择与QuickBooks Online集成的帐户

1. 一个默认的购买（流动资产）账户
   -这是产品的费用在QuickBooks在线账单上的账户
   - MRPeasy在QuickBooks Onlin新利快乐新利18登陆器e中创建新项目时使用此帐户。
   -如果余额是同步的，这个账户持有账单的价值，而不是收到的货物。订单收据交易(贷项)在这个帐户上用日记账过帐。
2. 一个默认的销售（收入）账户
   -这是收入QuickBooks在线发票上的帐户。
   - MRPeasy在QuickBooks Onlin新利快乐新利18登陆器e中创建新项目时使用此帐户。
3. 一个银行（流动资产）账户
   -储蓄付款的账户如果在MRPeasy进入。新利快乐新利18登陆器
4. 可选的客户提前支付(流动负债)账户
   -它用于预付发票由客户支付。

如果余额未同步，请跳至为您的产品选择自定义帐户．

如果启用了余额同步，请另外选择:

1. 默认的制成品(流动资产)现有材料（流动资产）存货账户。
   -默认情况下，所有有BOM的产品都被认为是成品;没有BOM的项目被认为是材料。
   -库存/库存跟踪不得用于QuickBooks Online中的项目。
2. 一个在建工程(流动资产)账户
   -持有当前未完成货物价值的账户，开放生产订单。
   
3. 一个直接人工(流动负债)账户
   -用于过帐直接人工成本的账户，根据工作时间将其应用于产品成本（进行中的工作）。
   —如果不希望分配直接人工，则用户的每小时人工率必须在MRPeasy中定义为0。新利18登陆器新利快乐
4. 一个应用制造费用(流动负债)账户
   -过户制造费用的账户，这些费用适用于产品的成本(在制品)。
   -如果不希望分配制造费用，则工作站的小时费率、固定成本和路线中的可变成本必须在MRPeasy中定义为0。新利18登陆器新利快乐
5. 一个调拨订单负债（流动负债）账户
   -如果你有几个站点之间，你移动项目，然后转移费用，应用到库存，张贴在这个帐户。
6. 一个默认的销售商品成本（费用）账户
7. 库存调整(费用/收入)账户。

如果余额不同步，保存账户的映射，以及集成设置!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步．

如果余额已同步，请继续执行在QuickBooks Online中查看产品的费用帐户．

步骤5.为产品选择自定义帐户

可选地，在自定义帐户“在“集成配置”页面的“自定义帐户”部分中，您可以定义每个产品组的自定义帐户：

1. 一个购买（流动资产）账户
   -这是产品的费用在QuickBooks在线账单上的账户
   - MRPeasy在QuickBooks Onlin新利快乐新利18登陆器e中创建新项目时使用此帐户。
   -如果余额是同步的，这个账户持有账单的价值，而不是收到的货物。在这个帐户上，PO收据交易的贷方通过日记账过帐。
2. 一个销售（收入）账户
   -这是产品的收入QuickBooks在线发票上的帐户。
   - MRPeasy在QuickBooks Onlin新利快乐新利18登陆器e中创建新项目时使用此帐户。
3. 一个存货（流动资产）账户
   -库存/库存跟踪不得用于QuickBooks Online中的项目。
   —仅在余额同步时使用。
4. 一个销售商品成本（费用）账户
   —仅在余额同步时使用。

如果余额不同步，保存账户的映射，以及集成设置!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步．

如果余额已同步，请继续执行下一步。

第六步。在QuickBooks Online中查看产品的费用帐户

如果对QuickBooks Online中所有现有产品的余额进行了同步，则必须验证Expense帐户是否与集成配置匹配。

1. 去QuickBooks在线->销售->产品和服务。
2. 打开一个产品。
3. 检查“费用账户”在QuickBooks Online的产品细节匹配“购买”在集成配置中定义的帐户。
4. 重复所有项目。
5. 完成之后，保存集成配置。

帐户映射为保存，集成已设置！继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步．

让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

在首次建立集成时，两个系统中的数据匹配非常重要。

首次同步

第一次，当MRPeasy和QuickBooks Online之间建立连接时：新利18登陆器新利快乐

1. 只有在打开并保存以前的输入POs和发票后，才会过帐。如果不更改旧文档，则不会将其过帐到QuickBooks Online。
   -如果你已经在QuickBooks Online上有一些发票、POs或账单，你不应该再把这些从MRPeasy发送到QuickBooks O新利快乐新利18登陆器nline．你将冒着在QuickBooks Online中拥有副本的风险。
2. 从那天起，账户余额的变化在第二天就会在QuickBooks Online上公布夜间同步．

同步获得初始账户余额

如果您正在同步平衡，则必须非常注意MRPeasy和QuickBooks Online中的开始平衡匹配。新利18登陆器新利快乐

如果没有，这是最简单的正在进行的生产订单,没有invoiced-and-not-received采购订单在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。

一般来说，应采取以下步骤:

1. 为你所有的账户建立正确的余额。
2. 确保库存在MRPeasy中的计数和余额是正确的，余额与QuickBooks O新利快乐新利18登陆器nline匹配。
3. 将数据从MRPeasy发送到Q新利快乐新利18登陆器uickBooks Online：
   -通过单击中的“立即同步”，以日记账分录的形式发布当天余额的任何更改设置->系统设置->集成->快速联机丛书。18luck国际娱乐
   -（可选）打开销售发票并将其发送到QuickBooks Online。
   -也可以通过打开发票并将其发送到QuickBooks Online来购买发票。
4. 检查MRPeasy和QuickBooks Online中的余额新利快乐新利18登陆器是否匹配。
   -您可能需要调整刚刚创建的手动日志。

如果您在MRPeasy有生产订单，请考虑以下事项：新利18登陆器新利快乐

• 如果启动了MO:
  -在初始化集成之前集成的在制品账户在QuickBooks在线应反映前几天消耗的材料的价值。
  -在初始化集成的当天，它的事务将与第一次同步发布。无需手动操作。
• 另外:
  a)在初始化集成之前，您可能想完成所有正在进行的制造订单。
  b)如果还在生产中，还可以:
  —手动创建股票很多对于在MRPeasy的成品。不要在MRPeasy中创新利快乐新利18登陆器建生产任务单。
  -或者，在MRPeasy和QuickBooks Online中重新新利快乐新利18登陆器创建情况，就像生产尚未开始一样。仅在上述步骤（5）之后启动生产任务单。

如果在MRPeasy中有发票但没有收到采购订单:新利18登陆器新利快乐

• 这些POs的值应该反映在QuickBooks Online的帐户上，该帐户被配置为purchase说明了集成．也就是说，这些账单应该使用那个账户。

从QuickBooks Online导入库存项目、客户和供应商

可以在以下位置将库存项目、客户和供应商从QuickBooks导入MRPeasy：新利18登陆器新利快乐新利快乐新利18登陆器MRPeasy->设置->系统设置->集成->快速书本18luck国际娱乐，通过使用各自的按钮。

这将只导入新对象。如果一些对象以前被导入过，这些对象将被跳过，不会被导入两次。

库存项目匹配SKU在QuickBooks和零件号在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。的名称字段映射到部分描述佩西先生的田地。新利18登陆器新利快乐

更新或断开集成

如果您希望查看为集成选择的设置，或对集成进行任何更改，可以在设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->变更帐18luck国际娱乐户．

请注意，当您更改帐户时，下一笔交易将转入新帐户。任何已经发布到QuickBooks的历史数据都不会被更改。

集成可以在以下位置断开连接：设置->系统设置->集成->快速书本->断开连接18luck国际娱乐．

MRPeasy和QuickBooks Online之间的集成是如何工新利快乐新利18登陆器作的

跳转到：

1. 发送采购订单，账单，和发票到QuickBooks在线。
2. 在QuickBooks Online中创建新项目、客户和供应商。
3. 事件和事务。
4. 同步的国际收支。
5. 同步时间表。
6. 其他货币。
7. MRPeasy中的库存跟踪原则。新利18登陆器新利快乐
8. 如何调和直接人工、应用间接管理费用和转移费用负债?

处理采购订单和发票

在QuickBooks中发布新项目、客户和供应商

• 库存项目匹配SKU在QuickBooks和零件号在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。的名称字段映射到部分描述场在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。
• 将发票和采购订单过帐到QuickBooks时，如果QuickBooks中不存在库存项目、客户和供应商，则MRPea新利快乐新利18登陆器sy将在其中创建它们。
• 根据集成配置,一个费用和一个销售帐户将被配置为QuickBooks Online中新创建的项目。

用在线QuickBooks同步购买订单或账单

在集成设置过程中，您必须选择是将MRPeasy中的采购订单作为账单或采购订单发布到QuickBooks Online。新利18登陆器新利快乐

一旦发票ID已在MRPeasy中的采购订单或采购发票上输入，然后将同步到QuickBooks Online。新利18登陆器新利快乐

将MRPeasy采购订单上的附加费用过帐到QuickBook新利快乐新利18登陆器s Online

如果“附加费字段在MRPeasy的采购订单中使用，然后这将作为行项目发布到QuickBo新利快乐新利18登陆器oks Online。

这必须提交到集成默认帐户(purchase)。额外费用是增加到存货估价的费用。这将在成品销售时发生，并包含在销货成本中。

如果额外费用立即支出，而不是存货估价的一部分，那么，库存项目在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中可以使用。在QuickBooks在线账单或产品配置页面中，如果有必要，可以为该项目选择所需的费用帐户。

将发票同步到QuickBooks Online

一旦发票类型被标记发票或信用发票而地位则不是笨蛋，它们被同步到QuickBooks Online。

预付款

预付款发票作为销售收据过账到QuickBooks。

要将预付款过账到QuickBooks，必须满足以下条件：

• 预付发票必须全部付清。
• 必须在以下位置选择预付款的借方和贷方帐户：设置->系统设置->集成-> QuickBooks Onlin18luck国际娱乐e ->更改帐户．

新利快乐新利18登陆器MRPeasy将预付款发布到QuickBooks Online，如下所示：

1. 一个客户提前支付如果之前没有由MRPeasy创建服务，则会创建该服务。新利18登陆器新利快乐
2. 当过账预付款发票时，在QBO中创建销售收据。的客户提前支付行添加到收据。
3. 当邮寄最后的发票，客户提前支付行以负数添加到发票中。

事件和交易

下表描述了所有同步的事件和事务。

1. 沿MRPeasy->QuickBooks新利快乐新利18登陆器方向的事件。
2. 事件在方向QuickBooks -> MRPeasy。新利18登陆器新利快乐

MRPeasy中的事新利快乐新利18登陆器件和QuickBooks Online中的结果事件:

QuickBooks Online中的事件以及MRPeasy中的结果事件：新利18登陆器新利快乐

同步时间:

• *)每5分钟向QuickBooks发送一次新发票和采购订单。或者，可以通过单击按钮立即将特定文档发送到QuickBooks添加到QuickBooks在文档的详细信息页面。
• * *)同步的国际收支在以下情况下发生：
  a.当新的发票或采购订单从MRPeasy*发送到QuickBooks时。新利18登陆器新利快乐
  b.当发票或采购订单在MRPeasy和按钮中打开时新利18登陆器新利快乐更新QuickBooks被按下。
  c.夜间同步时***。
• ***)每天执行一次的操作在晚上执行(通常在晚上9点到11点之间)。这些可以通过单击按钮手动运行同步在设置->系统设置->集成->快速入门．支持每5分钟执行一次手动同步。
  在此同步过程中发生的操作包括：
  1.通过在QuickBooks中创建日记账来同步余额。
  2.系统之间支付信息的同步。

额外的货币

如果使用几种货币，为了发送发票、POs或账单到QuickBooks，标准的3字符货币代码(美元、英镑、欧元等)根据ISO 4217)应该用于

• 系统的基础货币在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。
• 额外的(外国)的货币在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。

新利快乐新利18登陆器MRPeasy将汇率与每张外币发票/采购订单/账单一起发送。

请注意，QuickBooks有两个重要的限制：

1. 给客户的发票和来自供应商的账单必须使用与QBO中的默认货币相同的货币。
2. 一旦创建，就不可能在QBO中更改客户/供应商的货币。
   例如，如果一个客户的QBO货币应该更改，进入你的QuickBooks账户，找到该客户，并使其处于非激活状态。之后，请将发票邮寄到QBO。

MRPeasy中的库存跟踪新利18登陆器新利快乐

在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中，库存跟踪的原则如下：

1. 所有的项目在库存跟踪使用库存批次跟踪皮西先生新利18登陆器新利快乐. 即，每批实物项目均单独核算。
2. 默认情况下，MRPeas新利快乐新利18登陆器y使用FIFO（当到期日期使用)原则当预订消费商品或从库存发货时。
   可以手动管理和覆盖库存的预订和消费，例如，用于实际成本和/或非常详细的跟踪和可追溯性。
3. 金融交易是自动进行的当特定的事件发生在库存上。
   这意味着MRPeasy是一个“新利18登陆器新利快乐永续盘存制，而不是“定期盘存制度”。如果使用定期方法进行存货估价（和销售成本计算）（在QuickBooks Online中），则的同步平衡从MRPe新利快乐新利18登陆器asy到QuickBooks Online应该禁用。

对账

如何核对直接人工账户？

直接人工成本是商品销售成本(费用)的一部分，它是在支付之前预应用于产品。这允许估计产品的实际成本。但这也意味着预先应用的人工成本部分必须与实际的人工成本相协调，以解释估计和实际费用之间的任何差异。

一般示例，已过帐直接人工的定期对账：

1. 一场工资赛跑开始了。
   例如，产生的帐户交易可能如下所示:
   D工资和薪金(费用)
   C工资表(流动负债)
   D薪金（流动负债）
   C银行（流动资产）
   
   
2. 手动日记账分录是为了将该期间的直接劳动责任归零：
   D直接劳动账户（流动负债）
   C工资费用/销货成本/或类似费用

始终咨询当地会计专家，以确保遵守当地法律法规。

如何核对制造间接费用账目?

应用制造费用是已销售商品成本(费用)的一部分，在实际收到账单之前，它被预先应用到产品上。这允许估计产品的实际成本。这也意味着预先申请的费用部分必须与实际费用相一致，以解释估计和实际费用之间的任何差异。

一般的例子，定期对应用的制造费用进行核对：

1. 账单照例记在费用帐上。
   例如，产生的帐户交易可能如下所示:
   费用帐户，例如销货成本
   C应付账款（流动负债）
   D应付账款（流动负债）
   C银行（流动资产）
   
   
2. 会计期间结束时，手动日记账分录将该期间应用的制造费用账户归零：
   D应用制造间接费用（流动负债）
   C费用账户/或销货成本/或类似账户。

始终咨询当地会计专家，以确保遵守当地法律法规。

如何对账转帐订单负债帐户?

转移订单成本是已销售货物成本(费用)的一部分，在实际收到账单之前，转移订单成本被预应用到产品上。这使我们能够估计产品的实际成本。但这也意味着预先申请的部分必须与实际费用相一致，以解释估计和实际费用之间的任何差异。

一般示例，已过账转账单负债的定期对账：

1. 运输费用按正常方式输入。
   例如，产生的帐户交易可能如下所示:
   D运输(费用)
   C应付账款（流动负债）
   D应付账款（流动负债）
   C银行（流动资产）
   
   
2. 在会计期间结束时，对该期间的转帐订单负债账户进行手工分录，使其为零:
   D转让令负债(流动负债)
   C费用账户/或销货成本/或类似账户。

始终咨询当地会计专家，以确保遵守当地法律法规。

故障排除

同步日志

要查看哪些手动日志条目已发布到QuickBooks Online，请访问设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->同步日18luck国际娱乐志．

问题:

• 发票未过帐到QBO。
  要快速查找原因，请点击添加到QuickBooks按钮后，您应该会看到相关的错误消息。
  可能有几个原因：
  a） 发票每5分钟过账一次。要立即同步，请单击添加到QuickBooks在“发票详细信息”页面上。
  b） 新利快乐新利18登陆器MRPeasy仅以“未付”、“部分支付”或“已支付”的状态发布发票；并输入“发票”或“信用发票”。未过帐其他状态或类型的发票。请检查发票的状态和类型。
  c) Quickbooks要求所有项目名称都是唯一的。请检查是否有几个不同的项目具有相同的名称(项目描述)。
  d)在集成初始化之前创建发票。请打开并保存。
• 采购订单没有过帐到QBO。
  要快速查找原因，请点击添加到QuickBooks按钮后，您应该会看到相关的错误消息。
  可能有几个原因：
  a） 采购订单每5分钟发布一次。要立即同步，请单击添加到QuickBooks在“采购订单详细信息”页面上。
  b） “发票ID”必须保存在MRPeasy的采购订单详细信息中，然后才能过帐。请检查是否已完成此操作并保存采购订单。新利18登陆器新利快乐
  c） 在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中，您已启用“软件设置”每个采购订单有多张发票=是“，在这种情况下，PO不会发送到QuickBooks。请打开PO并创建传入发票以将账单发送到QuickBooks。
  d） PO是在集成初始化之前创建的。请打开并保存它。
• 申请税后向QuickBooks Online发送发票时出现错误消息。
  -向QBO过账发票时，QBO中必须事先存在适用税率。
  -请预先配置这些税率在QBO，或更新这些发票，然后尝试再次张贴。
• 错误消息＂业务验证错误：您必须为此事务选择一个帐户。“尝试将发票或采购订单过账至QBO时。
  -请到快速书籍->产品，并检查文档中的每个产品都设置了收入和费用账户。
• 错误消息“无效的引用Id:找不到帐户元素Id***”当试图同步余额时。
  -请到新利快乐新利18登陆器MRPeasy ->设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->更改帐户18luck国际娱乐，并检查是否选中了所有帐户。
• 错误消息”重复的文件编号错误。＂
  -这意味着QBO中已存在具有此编号的文档。
  -当您在MRPeasy中删除一个文档，不要在QBO中删除它，然后在MRPeasy中重新创建该文档新利快乐新利18登陆器时，可能会发生这种情况。MRPeasy不会自动删除QBO中的文档。如果一个文档已过帐到QBO，并且需要删除它，请在两个系统中手动删除它。该软件的工作方式类似于此，以避免文档被删除时发生冲突通知过账到QBO，您的会计师开始处理，同时，有人在MRPeasy中删除此文件。

旧版本

上述功能在2017年10月2日起的新版集成中可用。如果您在当天之前使用过集成，则此功能不可用。要启用它，请转到新利18登陆器->设置->系统设置->整合->QuickBooks，断开QuickBooks，然后再次连接。

支持

QBO和MRPeasy之间的集成由MRPeasy维护。新利18登陆器新利快乐如果您有关于集成的技术问题，请转向MRPeasy支持。新利18登陆器新利快乐然而，我们的支持团队无法就您在QBO中的会计设置咨询您。