快速图书在线

快速图书在线是强大的在线会计软件,有许多国家的本地化。新利快乐新利18登陆器MRPeasy专注于制造资源计划、报告、库存管理、销售和采购。新利快乐新利18登陆器MRPeasy和QuickBooks会计一起创建了一个非常强大的ERP系统。我们强烈建议在MRPeasy和QBO中进行所有业务操作。新利18登陆器新利快乐

可以进行基本集成,也可以进行深度集成。

基本整合:

  • 易于设置。
  • 仅限销售和采购文件可以复制到QuickBooks在线:发票,信用发票,预付发票,采购订单,采购发票。

彻底的整合:

  • 需要专业会计知识才能完成。
  • 此外,每天的所有库存和制造交易都通过手动日记账记录到QuickBooks Online。
  • 这些期刊包括平衡的变化在存货账户中,在制品(WIP)、销售商品成本(COGS)等。

跳转到:

  1. 演示视频:QuickBooks网络集成
  2. 设置与QuickBooks Online的集成。
  3. MRPeasy和QuickBooks Online之间的集成是如何工作的?新利18登陆器新利快乐
  4. 什么时候执行同步?
  5. MRPeasy中的库存跟踪是如何工作的?新利18登陆器新利快乐
  6. 故障排除、同步日志。

建立MRPeasy和QuickBooks Online之间的集成新利18登陆器新利快乐

跳转到:

  1. 关于在在线QuickBooks中使用库存跟踪的注意事项。
  2. 连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和QuickBooks在线。
  3. 选择要同步的内容
  4. 同步的国际收支。
  5. 选择如何同步采购订单/采购发票和信用发票。
  6. 选择要集成的帐户
  7. 产品的自定义帐户。
  8. 在QuickBooks Online中查看产品的费用帐户。
  9. 同步获取MRPeasy和Quic新利快乐新利18登陆器kBooks在线中的余额。
  10. 从QuickBooks Online导入客户、供应商和项目。
  11. 检查、更改或断开集成。
在QuickBooks在线跟踪库存

在MRPeasy中管理的物品不应该在QuickBooks Online中使用库存跟踪。新利18登陆器新利快乐QuickBooks对这些物品进行了一些自动的库存交易,例如,当它们被购买或出售时,这是MRPeasy无法控制的。新利18登陆器新利快乐

新利快乐新利18登陆器MRPeasy本身在销售期间将库存余额的变化记入账户夜间同步

在线连接MRPe新利快乐新利18登陆器asy和QuickBooks

步骤0。停止一切活动

在MRPeasy和QuickBooks Online设置过程中,你新利快乐新利18登陆器应该停止所有活动。

第一步。在线连接MRPeasy和新利快乐新利18登陆器QuickBooks
  1. 登录到新利快乐新利18登陆器皮西先生。
  2. 导航到设置->系统设置->集成18luck国际娱乐
  3. 点击连接到QuickBooks连接MRPeasy和Q新利快乐新利18登陆器uickBooks。
第二步。选择要同步的内容

可以选择以下各项的同步:

  1. 销售额-如果选择,销售文件(发票,信用发票,预付发票)发送到QuickBooks在线自动。如果未选择,则只能手动发送。
  2. 采购-如果选择,采购文件(采购订单或采购发票)发送到QuickBooks在线自动.如果不勾选,则只能手动发送POs。
  3. 平衡—如果选择,则选择金融交易在MRPeasy中记录的数据将自动与日记账新利快乐新利18登陆器分录一起发布到QuickBooks Online。如果未选中,则完全禁用使用日记账过账余额。

重要提示:

  • 已发布到QuickBooks Online的手动日记账分录的详细信息显示在设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->同步日18luck国际娱乐志
  • 新利快乐新利18登陆器皮西先生是一位18.luck新利 ,如果在你的会计中使用了定期库存系统(在QuickBooks Online中),那么余额同步应该被禁用。
  • 特别是,如果你使用在QuickBooks中跟踪库存,不应使用平衡同步。

付款同步:

  • 只有当余额同步时,支付才会自动双向同步。
  • 购买发票的付款只在以防万一时同步PO-s作为账单发送给QBO
  • 如果你不同步余额,那么支付将只同步:
    -当一个新的发票或采购订单从MRPeasy发送到QuickBooks(它有一个节省的付款)。新利18登陆器新利快乐
    -在MRPeasy和按钮中打开发票或采购订单时新利18登陆器新利快乐更新QuickBooks被按下。
步骤3。选择如何将购买订单和信用发票发送到QuickBooks Online

Peasy先生的采购订单新利18登陆器新利快乐可发布为:

  1. 采购订单在QuickBooks。
    -如果每个订单几张发票启用,则POs不会发布到QuickBooks。购买发票以账单的形式寄出。
  2. 账单在QuickBooks。

Peasy先生的信用发票新利18登陆器新利快乐可发布为:

  1. 信用证QuickBooks或
  2. 退款收据在QuickBooks。
步骤4。选择与QuickBooks Online集成的帐户
  1. 一个默认的购买(流动资产)账户
    -这是产品的费用在QuickBooks在线账单上的账户
    -MRPeasy在QuickBooks Online新利快乐新利18登陆器中创建新项目时使用此帐户。
    -如果余额是同步的,这个账户持有账单的价值,而不是收到的货物。订单收据交易(贷项)在这个帐户上用日记账过帐。
  2. 一个默认的销售(收入)账户
    -这是收入帐户上的QuickBooks在线发票。
    -MRPeasy在QuickBooks Online新利快乐新利18登陆器中创建新项目时使用此帐户。
  3. 一个银行(流动资产)账户
    -保存付款的帐户如果皮塞先生进来了。新利18登陆器新利快乐
  4. 可选的客户提前支付(流动负债)账户
    -当一个预付发票由客户支付。

如果余额没有同步,跳到为您的产品选择自定义帐户

如果已启用余额同步,请另外选择:
  1. 默认的制成品(流动资产)现有材料(流动资产)存货账户。
    -默认情况下,所有有BOM的产品都被认为是成品;没有BOM的项目被认为是材料。
    -库存/库存跟踪不得用于QuickBooks Online中的项目。
  2. 一个在建工程(流动资产)账户
    -持有当前未完成商品、未结生产订单价值的账户。
  3. 一个直接劳工(流动负债)账户
    -直接人工成本入账账户,直接人工成本根据工作时间计入产品成本(在制品成本)。
    —如果不希望分配直接人工,则用户的每小时人工率必须在MRPeasy中定义为0。新利18登陆器新利快乐
  4. 一个应用制造间接费用(流动负债)账户
    -用于过帐制造间接成本的账户,该成本应用于产品成本(在制品成本)。
    -如果不希望分配制造费用,那么工作站的每小时费率,以及固定和可变的路由成本必须在MRPeasy中定义为0。新利18登陆器新利快乐
  5. 一个调拨订单负债(流动负债)账户
    -如果你有几个站点之间,你移动项目,然后转移费用,应用到库存,张贴在这个帐户。
  6. 一个默认的销售商品成本(费用)账户
  7. 库存调整(费用/收入)账户。

如果余额不同步,保存账户的映射,以及集成设置!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

如果余额已同步,请继续执行在QuickBooks Online中查看产品的费用帐户

第5步。为产品选择自定义帐户

(可选)在“海关帐户在集成配置页面中,您可以为每个产品组定义自定义帐户:

  1. 一个购买(流动资产)账户
    -这是产品的费用在QuickBooks在线账单上的账户
    -MRPeasy在QuickBooks Online新利快乐新利18登陆器中创建新项目时使用此帐户。
    -如果余额是同步的,则此帐户保留已开票但未收到货物的价值。采购订单收据交易的贷方与此帐户上的日记账一起过帐。
  2. 一个销售(收入)账户
    -这是产品的收入帐户上的QuickBooks在线发票。
    -MRPeasy在QuickBooks Online新利快乐新利18登陆器中创建新项目时使用此帐户。
  3. 一个存货(流动资产)账户
    -库存/库存跟踪不得用于QuickBooks Online中的项目。
    —仅在余额同步时使用。
  4. 一个销售商品成本(费用)账户
    —仅在余额同步时使用。

如果余额不同步,保存账户的映射,以及集成设置!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

如果余额已同步,请继续执行下一步。

步骤6。在QuickBooks Online中检查产品的费用账户

如果对QuickBooks Online中所有现有产品的余额进行了同步,则必须验证Expense帐户是否与集成配置匹配。

  1. QuickBooks在线->销售->产品和服务。
  2. 打开一个产品。
  3. 检查“费用账户”在QuickBooks Online中,产品详细信息与“购买”在集成配置中定义的帐户。
  4. 重复所有项目。
  5. 完成之后,保存集成配置。

帐户映射为保存,集成已设置!是否继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

在首次建立集成时,两个系统中的数据匹配非常重要。

首次同步

第一次,当MRPeasy和QuickBooks Online之间建立连接时:新利18登陆器新利快乐

  1. 之前输入的POs和invoice只有在您打开并保存后才会寄出。如果您没有对旧文档进行更改,它们就不会发布到QuickBooks Online。
    -如果你已经在QuickBooks Online上有一些发票、POs或账单,你不应该再把这些从MRPeasy发送到QuickBooks O新利快乐新利18登陆器nline. 您将面临在QuickBooks Online中存在重复项的风险。
  2. 从那天起,账户余额的变化在第二天就会在QuickBooks Online上公布夜间同步
同步获得初始账户余额

如果您正在同步平衡,则必须非常注意MRPeasy和QuickBooks Online中的开始平衡匹配。新利18登陆器新利快乐

如果没有,这是最简单的正在进行的生产订单,而不是invoiced-and-not-received采购订单在皮西新利快乐新利18登陆器先生。

一般来说,应采取以下步骤:

  1. 为你所有的账户建立正确的余额。
  2. 确保库存在MRPeasy中的计数和余额是正确的,余额与QuickBooks O新利快乐新利18登陆器nline匹配。
  3. 将数据从MRPeasy发送到Q新利快乐新利18登陆器uickBooks Online:
    -通过单击中的“立即同步”,以日记账分录的形式发布当天余额的任何更改设置->系统设置->集成->快速联机丛书。18luck国际娱乐
    -(可选)打开销售发票并将其发送到QuickBooks Online。
    -(可选)通过打开发票并将其发送到QuickBooks Online来购买发票。
  4. 检查MRPeasy和QuickBooks Online中的余额新利快乐新利18登陆器是否匹配。
    -您可能需要调整刚刚创建的手动日志。

如果您在MRPeasy有生产订单,请考虑以下事项:新利18登陆器新利快乐

  • 如果MO已启动:
    -在初始化集成之前集成的在制品账户在QuickBooks在线应反映前几天消耗材料的价值。
    -在初始化集成的当天,它的事务将与第一次同步发布。无需手动操作。
  • 另外:
    a)在初始化集成之前,您可能想完成所有正在进行的制造订单。
    b)如果还在生产中,还可以:
    -手动创建一个股票很多在MRPeasy的成品。新利18登陆器新利快乐不要在MRPeasy中创建一个MO。新利18登陆器新利快乐
    -或者,在MRPeasy和QuickBooks Online中重新新利快乐新利18登陆器创建情况,就像生产尚未开始一样。仅在上述步骤(5)之后启动生产任务单。

如果在MRPeasy中有发票但没有收到采购订单:新利18登陆器新利快乐

  • 这些POs的价值应反映在QuickBooks Online中的帐户上,该帐户配置为purchase说明了集成.也就是说,这些账单应该使用那个账户。

从QuickBooks Online导入库存项目、客户和供应商

可以在以下位置将库存项目、客户和供应商从QuickBooks导入MRPeasy:新利18登陆器新利快乐新利快乐新利18登陆器MRPeasy->设置->系统设置->集成->快速书本18luck国际娱乐,通过使用各自的按钮。

这将只导入新对象。如果一些对象以前被导入过,这些对象将被跳过,不会被导入两次。

库存项目匹配SKU在QuickBooks和零件号在皮西新利快乐新利18登陆器先生。这个名称字段映射到部分描述佩西先生的田地。新利18登陆器新利快乐

更新或断开集成

如果您希望查看为集成选择的设置,或对集成进行任何更改,可以在设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->变更帐18luck国际娱乐户

请注意,当您更改帐户时,下一笔交易将转入新帐户。任何已经发布到QuickBooks的历史数据都不会被更改。

集成可以在设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->断开18luck国际娱乐

MRPeasy和QuickBooks Online之间的集成工作原理新利快乐新利18登陆器

跳转到:

  1. 发送采购订单,账单,和发票到QuickBooks在线。
  2. 在QuickBooks Online中创建新项目、客户和供应商。
  3. 事件和事务。
  4. 同步的国际收支。
  5. 同步时间表。
  6. 其他货币。
  7. MRPeasy中的库存跟踪原则。新利18登陆器新利快乐
  8. 如何调和直接人工、应用间接管理费用和转移费用负债?

处理采购订单和发票

在QuickBooks中发布新项目、客户和供应商
  • 库存项目匹配SKU在QuickBooks和零件号在皮西新利快乐新利18登陆器先生。这个名称字段映射到部分描述在皮西新利快乐新利18登陆器先生。
  • 当将发票和购买订单发送到QuickBooks时,MRPeasy将在QuickBooks中创建库存项目、客户和供应商新利快乐新利18登陆器(如果它们不存在的话)。
  • 根据集成配置,一个费用和一个销售额将为QuickBooks Online中新创建的项目配置帐户。
将采购订单或账单与QuickBooks Online同步

在集成设置过程中,您必须选择MRPeasy中的采购订单是否作为账单或采购订单过账到QuickBooks Online。新利18登陆器新利快乐

一旦发票编号已在MRPeasy中的采购订单或采购发票上输入,然后将同步到QuickBooks Online。新利18登陆器新利快乐

将MRPeasy采购订单上的附加费用过帐到QuickBook新利快乐新利18登陆器s Online

如果“额外费用字段在MRPeasy的采购订单中使用,然后这将作为行项目发布到QuickBo新利快乐新利18登陆器oks Online。

这必须过帐到集成默认帐户(采购)。额外费用是增加到存货估价中的费用。这将在销售成品并包含在COGS中时支出。

如果额外费用是立即支出的,而不是存货估价的一部分,那么对于这些费用,库存项目在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中可以使用。在QuickBooks在线账单或产品配置页面中,如果有必要,可以为该项目选择所需的费用帐户。

将发票同步到QuickBooks Online

一旦发票类型被标记发票信用发票而地位则不是,它们被同步到QuickBooks Online。

提前支付

预付款发票作为销售收据过账到QuickBooks。

要将预付款过账到QuickBooks,必须满足以下条件:

  • 预付发票必须全部付清。
  • 预付款的借方和贷方帐户必须选择在设置->系统设置->集成-> QuickBooks Onlin18luck国际娱乐e ->更改帐户

新利快乐新利18登陆器MRPeasy向QuickBooks Online发布预付款如下:

  1. 一个客户提前支付如果之前没有由MRPeasy创建服务,则会创建该服务。新利18登陆器新利快乐
  2. 过帐预付款发票时,在QBO中创建销售收据。这个客户提前支付行添加到收据。
  3. 当邮寄最后的发票,客户提前支付行以负数添加到发票中。

事件和交易

下表描述了所有同步的事件和事务。

  1. 沿MRPeasy->QuickBooks新利快乐新利18登陆器方向的事件。
  2. 事件在方向QuickBooks -> MRPeasy。新利18登陆器新利快乐

MRPeasy中的事新利快乐新利18登陆器件和QuickBooks Online中的结果事件:

新利快乐新利18登陆器MRPeasy文档 新利快乐新利18登陆器MRPeasy事件 QuickBooks事件 QuickBooks借记卡账户 QuickBooks信用账户
采购
1 采购订单 已创建采购订单。 没有事件。
1.1 采购订单/采购发票 保存“发票ID”。 已创建采购订单或账单 “购买” QuickBooks控制(如应付账款)
1.2 采购订单/采购发票 采购订单已更新。 如果QuickBooks接受更新,则更新PO或Bill *。 根据1.1
1.3. 采购订单/采购发票 收到订单。 杂志是由***
(例外情况:2.2、3.1)
“现有材料” “购买”
1.4 采购订单/采购发票 付款已保存。 付款保存为账单**(付款是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的付款总额的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐 QuickBooks控制(如应付账款) “银行”
1.5 采购订单/采购发票 付款被删除。 无事件,付款必须手动删除。
1.6 采购订单/采购发票 采购订单已删除。 1.如果PO有额外的关联交易,则按净额调整***进行新的日记账。 根据1.3、2.2、3.1
2.PO/Bill没有删除,必须手动删除
采购-委外采购订单的附加事务处理
2 装运(采购订单)。 为将零件装运给供应商而创建装运 没有事件。
2.1 装运 货物是从现货中挑选出来的。 日记本是***。 “正在进行的工作” “现有材料”
2.2 采购订单 收到订单。 日记本是***。(这是1.3的例外情况) “成品” “正在进行的工作”
“购买”
3. 采购订单(用于MO中的操作)。 保存“装运日期”。 日记本是***。 “正在进行的工作” “购买”
3.1 采购订单 收到订单。 没有事件。(这是1.3的一个例外)
制造业
4 生产订单 创建生产订单 没有事件。
4.1 生产订单 零件被消耗掉了。 日记本是***。 “正在进行的工作” “现有材料”
4.2 生产订单 操作开始。 1.日记账是根据完全计划的制造间接费用编制的。 “正在进行的工作” “应用制造费用”
2.日记账以全部计划人工成本***编制。 “正在进行的工作” “工资单/直接劳工”
4.3 生产订单 制造订单完成。 1.日记账为***。 “成品” “正在进行的工作”
2.日记账用于调整制造费用和人工成本***。 根据4.1、4.2。
销售额
5 客户订单 创建客户订单 没有事件。
6.1 发票 发票状态从“假”更改为“未付”。 发票已创建*。 受控的QuickBooks(如应收账款) “销售”
6.2 发票 发票更新。 如果QuickBooks接受更新,则发票已更新*。 根据6.1
6.3 发票 付款已保存。 收到付款已创建**。
(支付是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的支付总和的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐
“银行” 受控的QuickBooks(如应收账款)
6.4 发票 付款被删除。 无事件,付款必须手动删除。
6.5 发票 发票已删除。 无事件,必须手动删除发票。
7.1 Credit-invoice 信用发票状态从“假”变为“未付”。 如果作为贷记单过账:
Credit Note创建*。
“销售” 受控的QuickBooks(如应收账款)
如以退款收据邮寄:
已创建退款收据*。
“销售” “银行”
7.2 Credit-invoice Credit-invoice更新。 信用票据或退款收据更新*,如果QuickBooks接受更新。 根据7.1
7.3 Credit-invoice 付款已保存。 如果作为贷记单过账:
收到付款已创建**。
(支付是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的支付总和的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐
受控的QuickBooks(如应收账款) “银行”
如果作为退款收据过账:
没有事件。
7.4 Credit-invoice Credit-invoice被删除。 没有事件,信用票据或退款收据必须手动删除。
8.1 预付发票 发票状态从“假”更改为“未付”。 没有事件。
8.2 预付发票 付款已保存。 创建销售收据*。 “银行” 客户提前支付的
8.3 预付发票 付款被删除。 无事件,必须手动删除销售收据。
8.4 发票 预付款应用于发票。 发票*中加入一行“客户预付款”,预付金额为负。 客户提前支付的 “销售”
8.5 Credit-invoice 开立信用发票是为了退还预付款。 如果作为贷记单过账:
Credit Note创建*。
在退款收据上增加了两行,借方为“客户预付款”账户,借方为“银行”账户:
-“客户预付款”,预付款金额为正。
-“客户预付款退款”,预付金额为负。
客户提前支付的 受控的QuickBooks(如应收账款)
如以退款收据邮寄:
已创建退款收据*。
在退款收据上增加了两行,借方为“客户预付款”账户,借方为“银行”账户:
-“客户预付款”,预付款金额为正。
-“客户预付款退款”,预付金额为负。
客户提前支付的 “银行”
8.6 信用发票 付款保存为信用发票,用于预付款退款。 如果作为贷记单过账:
1.支票费用创建**类别为“应收账款(A/R)”
2.收到付款被创建**,它自动链接支票费用和信用票据。
(支付是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的支付总和的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐

受控的QuickBooks(如应收账款) “银行”
如以退款收据邮寄:
没有事件。
9 装运(针对客户订单) 货物被创建 没有事件。
9.1 装运 货物是从现货中挑选出来的。 日记本是***。 “销售商品成本” “成品”
其他库存交易记录
10 手动库存很多 在MRPeasy中,盘点期间会创建一个手动库存批。新利18登陆器新利快乐 日记本是***。 “现有材料”/“成品” 库存增加的
11 注销 盘点期间,在MRPeasy中创建手动核销。新利18登陆器新利快乐 日记本是***。 “库存损失” “现有材料”/“成品”
12 转移指令 运输费用适用于转让订单,并收到转让订单。 日记本是***。 “现有材料”/“成品” “订单转移责任”
其他事务
13 采购订单,采购发票,生产订单,手工库存,冲销,转移订单,发货 文件变更,存货成本或余额变更。 如果原始交易,即调整,是否小于3个月,则日记账采用净调整***。

如果对3个月以上的交易进行调整,则此调整不会自动过帐到QBO。

可以通过在MRPeasy中设置“账簿截止日期”来限制过去期间的调整新利18登陆器新利快乐标准会计模块
根据已更新的交易记录。

QuickBooks Online中的事件和MRPeasy中的结果事件:新利18登陆器新利快乐

QuickBooks文档 QuickBooks事件 新利快乐新利18登陆器MRPeasy事件
支付
1 账单、发票 付款已保存。 为相应的采购订单/采购发票或发票保存付款**
(支付是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的支付总和的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐
2 账单、发票 付款被删除。 无事件,付款必须手动删除。

同步时间:

  • *)每5分钟向QuickBooks发送一次新发票和采购订单。或者,可以通过单击按钮立即将特定文档发送到QuickBooks添加到QuickBooks在文档的详细信息页面。
  • * *)同步的国际收支在以下情况下发生:
    a.当新的发票或采购订单从MRPeasy*发送到QuickBooks时。新利18登陆器新利快乐
    b.当发票或采购订单在MRPeasy和按钮中打开时新利18登陆器新利快乐更新QuickBooks被按下。
    C在夜间同步期间***。
  • ***)每天执行一次的操作在晚上执行(通常在晚上9点到11点之间)。这些可以通过单击按钮手动运行同步设置->系统设置->集成->快速入门. 手动同步可每5分钟执行一次。
    在此同步过程中发生的操作包括:
    1.通过在QuickBooks中创建日记账来同步余额。
    2.系统之间支付信息的同步。

额外的货币

如果使用了多种货币,为了向QuickBooks发送发票、POs或票据,请使用标准的3字符货币代码(美元、英镑、欧元等,根据ISO 4217)应用于

新利快乐新利18登陆器MRPeasy将汇率与每张外币发票/采购订单/账单一起发送。

请注意,QuickBooks有两个重要的限制:

  1. 给客户的发票和来自供应商的账单必须使用与QBO中的默认货币相同的货币。
  2. 一旦创建,就不可能在QBO中更改客户/供应商的货币。
    例如,如果一个客户的QBO货币应该更改,进入你的QuickBooks账户,找到该客户,并使其处于非激活状态。之后,请将发票邮寄到QBO。

MRPeasy中的库存跟踪新利18登陆器新利快乐

在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中,库存跟踪的原则如下:

  1. 所有的项目在库存跟踪使用股票很多跟踪在MRPeas新利快乐新利18登陆器y. 即,每批实物项目均单独核算。
  2. 默认情况下,MRPeas新利快乐新利18登陆器y使用FIFO(当到期日期(使用)原则当预订消费商品或从库存发货时。
    可以手动管理和覆盖库存的预订和消费,例如,用于实际成本和/或非常详细的跟踪和可追溯性。
  3. 金融交易是自动进行的当特定的事件发生在库存上。
    这意味着MRPeasy是一个“新利18登陆器新利快乐永续盘存制,而不是“定期库存系统”。如果使用定期方法进行库存估价(和销售成本计算)(在QuickBooks Online中),则的同步平衡从MRPe新利快乐新利18登陆器asy到QuickBooks Online应该禁用。

协调账户

如何核对直接人工账户?

直接人工成本是商品销售成本(费用)的一部分,它是在支付之前预应用于产品。这允许估计产品的实际成本。但这也意味着预先应用的人工成本部分必须与实际的人工成本相协调,以解释估计和实际费用之间的任何差异。

一般示例,已过帐直接人工的定期对账

  1. 一场工资赛跑开始了。
    例如,产生的帐户交易可能如下所示:
    D工资和薪金(费用)
    C工资表(流动负债)
    D薪金(流动负债)
    C银行(流动资产)

  2. 手动日记账分录是为了将该期间的直接劳动责任归零:
    直接人工账户(流动负债)
    C工资费用(费用)/或COGS/或类似费用

始终咨询当地会计专家,以确保遵守当地法律法规。

如何核对制造间接费用账目?

应用的制造费用是销售商品成本的一部分(费用),并在实际收到账单之前预应用于产品。这允许估计产品的实际成本。这也意味着,预应用的费用部分必须与实际费用进行对账,以说明估计费用和实际费用之间的任何差异。

一般示例,应用制造费用的定期对账

  1. 账单照例记在费用帐上。
    例如,产生的帐户交易可能如下所示:
    费用帐户,例如销货成本
    C应付账款(流动负债)
    D应付账款(流动负债)
    C银行(流动资产)

  2. 在会计期间结束时,手工分录将该期间应用的制造间接费用账户记为零:
    D应用制造费用(流动负债)
    C费用账户/或销货成本/或类似账户。

始终咨询当地会计专家,以确保遵守当地法律法规。

如何对账转帐订单负债帐户?

调拨订单成本是销售商品成本的一部分(费用),并在实际收到账单之前预应用于产品。这允许我们估计产品的实际成本。但这也意味着预应用部分必须与实际费用进行对账,以说明估计费用和实际费用之间的任何差异。

一般示例,已过账转账单负债的定期对账

  1. 运输费用按正常方式输入。
    例如,产生的帐户交易可能如下所示:
    D运输(费用)
    C应付账款(流动负债)
    D应付账款(流动负债)
    C银行(流动资产)

  2. 会计期间结束时,手动日记账分录将该期间的调拨订单负债账户归零:
    D调拨订单负债(当前负债)
    C费用账户/或销货成本/或类似账户。

始终咨询当地会计专家,以确保遵守当地法律法规。

故障排除

问题:

  1. 我不明白为什么一些手动日记账分录被发布到QuickBooks,或者这些分录是如何计算的。
    • 要查看有关已发送到QuickBooks的所有手动日志的详细信息,请转到设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->同步日18luck国际娱乐志
    • 请检查一下电话号码事件和事务列表了解某些事务何时被记录。
  2. 当从测试QuickBooks帐户切换到实时QuickBooks帐户时,一些项目、供应商、客户或发票不匹配。
  3. 发票未过帐到QBO。
    • 要快速查找原因,请点击添加到QuickBooks按钮后,您应该会看到相关的错误消息。
    • 可能有以下几个原因:
      • 发票每5分钟张贴一次。若要立即同步,请单击添加到QuickBooks在“发票详细信息”页面上。
      • 新利快乐新利18登陆器MRPeasy只发布“未付款”、“部分付款”或“已付款”状态的发票;并键入“发票”或“信用发票”。其他状态或类型的发票不邮寄。请检查发票的状态和类型
      • Quickbooks要求所有项目名称都是唯一的。请检查是否有多个不同的项目具有相同的名称(项目说明)。
      • 发票是在初始化集成之前创建的。请打开并保存发票。
  4. 采购订单没有过帐到QBO。
    • 要快速查找原因,请点击添加到QuickBooks按钮后,您应该会看到相关的错误消息。
    • 可能有以下几个原因:
      • a) 采购订单每5分钟发布一次。若要立即同步,请单击添加到QuickBooks在“采购订单详细信息”页面上。
      • “发票ID”必须保存在MRPeasy的采购订单详细信息中,然后才能寄出。新利18登陆器新利快乐请检查是否已完成,订单是否已保存。
      • 在MR新利快乐新利18登陆器Peasy你已经启用了软件设置每个采购订单有多张发票=是“,在这种情况下,PO不会发送到QuickBooks。请打开PO并创建传入发票以将账单发送到QuickBooks。
      • PO是在集成初始化之前创建的。请打开并保存。
  5. 申请税后向QuickBooks Online发送发票时出现错误消息。
    • 在将发票寄给QBO时,所适用的税率必须事先在QBO中存在。
    • 请在QBO中预先配置这些税率,或者更新这些发票,然后尝试再次邮寄它们。
  6. 错误消息业务验证错误:您必须为此事务选择一个帐户。“尝试将发票或采购订单过账至QBO时。
    • 请去快速书籍->产品,并检查文档中的每个产品是否同时设置了收入和费用帐户。
  7. 错误消息"Invalid Reference Id: Accounts element Id *** not found"当试图同步余额时。
    • 请去新利快乐新利18登陆器MRPeasy ->设置->系统设置->集成-> QuickBooks ->更改帐户18luck国际娱乐,并检查是否选中了所有帐户。
  8. 错误消息”重复的文件编号错误。
    • 这意味着在QBO中已经有一个带有这个数字的文档。
    • 当您在MRPeasy中删除一个文档,而不是在QBO中删除它,并在MRPeasy中重新创建该文新利快乐新利18登陆器档时,可能会发生这种情况。新利快乐新利18登陆器MRPeasy不会自动删除QBO中的文档。如果文档已经发布到QBO,需要删除,请在两个系统中手动删除。当一个文档发布到QBO,你的会计开始处理它,同时,有人在MRPeasy中删除了这个文档时,软件就像这样工作,以避免冲突。新利18登陆器新利快乐
  9. 发送文档到QBO时的错误信息:"[Item]: Parent Reference invalid: This selection can only be a Category"
    • 要从MRPeasy导入带有此项目的发票到QBO,您必须从部件描述中删除冒号。新利18登陆器新利快乐
    • 将项目导入Quickbooks并在其零件描述中包含“:”(冒号)时,QBO将按如下方式处理该项目名称:
      • 部件说明中冒号(:)前的信息在QBO中作为产品“Category”导入。
      • 零件说明中冒号(:)后的信息在QBO中作为产品“名称”导入。

旧版本

上述功能在2017年10月2日起的新版集成中可用。如果您在当天之前使用过集成,则此功能不可用。要启用它,请转到新利18登陆器->设置->系统设置->整合->速记簿,断开与QuickBooks的连接,然后重新连接。

支持

QBO和MRPeasy之间的集成由MRPeasy维护。新利18登陆器新利快乐如果您有关于集成的技术问题,请转向MRPeasy支持。新利18登陆器新利快乐然而,我们的支持团队无法就您在QBO中的会计设置咨询您。

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