QuickBooks在线

QuickBooks在线是强大的在线会计软件,有许多国家的本地化。新利快乐新利18登陆器MRPeasy专注于制造资源计划、报告、库存管理、销售和采购。新利快乐新利18登陆器MRPeasy与QuickBooks会计一起创建了一个非常强大的ERP系统。我们强烈建议在MRPeasy中执行所有业务操作,而在QBO中只进行会计。新利18登陆器新利快乐

可以进行基本的或深入的整合。

基本集成:

  • 易于设置。
  • 只销售和采购文档可以复制到QuickBooks在线:发票,信用发票,预付发票,采购订单,采购发票。

深入集成:

  • 需要专业的会计知识来完成。
  • 此外,每天所有的库存和生产事务都被张贴到QuickBooks Online与手工日志条目。
  • 这些期刊包括平衡的变化存货、在制品、销货成本等。

跳转到:

  1. 演示视频:QuickBooks网络集成
  2. 设置与QuickBooks在线集成。
  3. MRPeasy和QuickBooks在线之间的集成是如何工作的?新利18登陆器新利快乐
  4. 何时执行同步?
  5. MRPeasy是如何进行库存跟踪的?新利18登陆器新利快乐
  6. 故障排除、同步日志。

建立MRPeasy和QuickBooks在线之间的集成新利18登陆器新利快乐

跳转到:

  1. 关于使用QuickBooks在线库存跟踪的注意事项。
  2. 连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和QuickBooks在线。
  3. 选择要同步的内容
  4. 同步的国际收支。
  5. 选择如何采购订单/采购发票和信贷发票同步。
  6. 选择集成的帐户
  7. 产品的自定义帐户。
  8. 在QuickBooks Online上查看产品的费用账户。
  9. 在MRPeasy和QuickBo新利快乐新利18登陆器oks在线同步获得平衡。
  10. 从quickbookonline导入客户、供应商和项目。
  11. 在允许使用计划货物的情况下,同步平衡时的注意事项。
  12. 检查、更改或断开集成。
QuickBooks在线库存跟踪

对于MRPeasy管理的项目,不应在QuickBooks Online中使用库存(库存)跟踪。新利18登陆器新利快乐QuickBooks为这些物品进行一些自动库存交易,例如当它们被购买或出售时,这是MRPeasy无法控制的。新利18登陆器新利快乐

新利快乐新利18登陆器MRPeasy本身在期间将库存余额的变化提交到账户夜间同步

连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和QuickBooks在线

步骤0。停止一切活动

在设置过程中,你应该停止MRPeasy和QuickBooks On新利快乐新利18登陆器line中的所有活动。

步骤1。连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和QuickBooks在线
  1. 登录到新利快乐新利18登陆器MRPeasy。
  2. 导航到设置—>系统设置—>集成设置18luck国际娱乐
  3. 点击连接到QuickBooks连接MRPeasy和Q新利快乐新利18登陆器uickBooks。
步骤2。选择要同步的内容

可以选择以下几种同步方式:

  1. 销售-如果选择,销售文件(发票,信用发票,预付发票)发送到QuickBooks在线自动.如果不选中,只能手动发送。
  2. 采购-如果选择,采购文件(采购订单或采购发票)发送到QuickBooks在线自动.不选中,表示只能手动发送POs。
  3. 平衡—如果选中,则“。金融交易在MRPeasy中记录的内容会自动与日志条新利快乐新利18登陆器目一起发布到QuickBooks Online。如果没有选中,则使用日记账的余额过账将完全被禁用。

重要提示:

  • 手工日志条目,已张贴到QuickBooks在线详细显示在Settings—>系统设置—> integration—> 18luck国际娱乐QuickBooks—>同步日志
  • 新利快乐新利18登陆器MRPeasy是一个永续盘存制,如果你的会计使用了定期库存系统(在QuickBooks Online),那么平衡的同步应该被禁用。
  • 特别是,如果你使用在QuickBooks中跟踪库存,不应使用平衡同步。

同步的支付:

  • 只有当余额同步时,支付才会自动双向同步。
  • 购买发票的付款只有在以防万一的情况下才会同步PO-s作为账单发送到QBO
  • 如果你不同步余额,那么支付将只同步:
    当一个新的发票或采购订单从MRPeasy发送到QuickBooks(它有一个节省的付款)。新利18登陆器新利快乐
    -在MRPeasy和按钮中打开发票或采购订单新利18登陆器新利快乐更新QuickBooks被按下。
步骤3。选择如何购买订单和信贷发票发送到QuickBooks在线

MRPeasy采购订单新利18登陆器新利快乐可发表于:

  1. 采购订单在QuickBooks。
    ——如果每个订单有几个发票启用,则POs不会发布到QuickBooks。购买发票作为账单。
  2. 账单在QuickBooks。

MRPeasy提供的信贷发票新利18登陆器新利快乐可发表于:

  1. 信用证QuickBooks或
  2. 退款收据在QuickBooks。
步骤4。选择与QuickBooks联机集成的帐户
  1. 一个默认的购买(流动资产)帐户。
    -这是产品的费用QuickBooks在线账单的账户
    —MRPeasy在QuickBooks Online新利快乐新利18登陆器中创建新条目时使用。
    —如果余额是同步的,则该账户保存的是账单的价值,而不是收到的货物。订单收据交易(贷记)与该帐户的日记账一起过账。
  2. 一个银行(流动资产)帐户。
    -存储付款的账户如果在MRPeasy进入。新利快乐新利18登陆器
  3. 一个客户预付款(流动负债)帐户。
    —当a预付发票由客户支付。
  4. 一个默认的销售(收入)帐户。
    -这是收入QuickBooks在线发票上的账户。
    —MRPeasy在QuickBooks Online新利快乐新利18登陆器中创建新条目时使用。

如果余额未同步,则跳转到为您的产品选择自定义帐户

如果已启用平衡同步,请额外选择:
  1. 默认的成品(流动资产)手头的材料(流动资产)盘存账户。
    -默认情况下,所有有BOM编码的产品都被认为是成品;没有物料清单的视为物料。
    -库存/库存跟踪不能用于QuickBooks Online中的项目。
  2. 一个进行中的工作(流动资产)帐户。
    -持有目前未完成货物的价值的帐户,开放的制造订单。
  3. 一个应用制造费用(流动负债)帐户。
    -用于过账制造间接费用的账户,它适用于产品成本(在制品)。
    -如果制造开销的分配不理想,那么工作站的每小时费率、固定成本和可变成本在MRPeasy中必须定义为0。新利18登陆器新利快乐
  4. 一个直接劳动力(流动负债)帐户。
    -直接人工成本账户,根据工作时间计算产品成本(在制品成本)。
    -如果不希望分配直接劳动力,那么在MRPeasy中,用户的小时劳动力率必须定义为0。新利18登陆器新利快乐
  5. 一个默认的销货成本(费用)帐户。
  6. 库存调整(费用/收入)账户。
  7. 一个转单负债(流动负债)帐户。
    -如果你有几个站点之间的移动项目,那么转让费,适用于库存,在这个帐户。

如果平衡不同步,保存账户的映射,和整合的建立!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

如果已同步,则继续在QuickBooks Online上查看你的产品的费用账户

第5步。选择产品的自定义帐户

可选,在"自定义帐户,您可以为每个产品组定义自定义帐户:

  1. 一个购买(流动资产)帐户。
    -这是产品的费用QuickBooks在线账单的账户
    —MRPeasy在QuickBooks Online新利快乐新利18登陆器中创建新条目时使用。
    —如果余额是同步的,则该账户保存的是账单的价值,而不是收到的货物。采购订单收据交易的信用在这个帐户上以日记账过账。
  2. 一个销售(收入)帐户。
    -这是产品的收入QuickBooks在线发票上的账户。
    —MRPeasy在QuickBooks Online新利快乐新利18登陆器中创建新条目时使用。
  3. 一个库存(流动资产)帐户。
    -库存/库存跟踪不能用于QuickBooks Online中的项目。
    —仅当天平同步时使用。
  4. 一个销货成本(费用)帐户。
    —仅当天平同步时使用。

如果平衡不同步,保存账户的映射,和整合的建立!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

如果已同步,请继续下一步。

步骤6。在QuickBooks Online上查看产品的费用账户

如果余额是同步的,那么对于QuickBooks Online中的所有现有产品,您必须验证费用帐户是否与集成配置匹配。

  1. QuickBooks在线->销售->产品和服务。
  2. 打开一个产品。
  3. 检查“费用账户”在QuickBooks在线产品详细信息匹配“购买”集成配置中定义的帐户。
  4. 重复所有项目。
  5. 完成之后,保存集成配置。

帐户映射后为保存,集成建立!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和QuickBooks在线同步

在第一次建立集成时,两个系统中的数据必须匹配。

第一次同步

第一次MRPeasy与QuickBooks Online建立连接时:新利18登陆器新利快乐

  1. 较早的输入POs和发票只有在您打开并保存它们之后才会发布。如果您不更改旧文档,它们就不会发布到QuickBooks Online。
    -如果你已经在QuickBooks Online上有一些发票、POs或账单,你不应该再把这些从MRPeasy发送到QuickBooks O新利快乐新利18登陆器nline.你可能会在QuickBooks Online中有副本。
  2. 从那天起,账户余额的变化会在第二天发布到QuickBooks Online上夜间同步
同步初始账户余额

如果您正在同步平衡,您必须非常注意MRPeasy和QuickBooks Online中的初始平衡是否匹配。新利18登陆器新利快乐

如果没有,这是最简单的正在进行的生产订单,没有invoiced-and-not-received采购订单在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。

一般应采取以下步骤:

  1. 为你所有的账户建立正确的余额。
  2. 确保库存MRPeasy的计数和余额是正确的,余额与QuickBooks在线匹配新利快乐新利18登陆器。
  3. 从MRPeasy发送数据到Qu新利快乐新利18登陆器ickBooks Online:
    -通过点击“现在同步”,在日志条目中张贴当天余额的任何变化Settings—> System Settings—> in18luck国际娱乐tegration—> QuickBooks Online。
    -可选的,通过打开销售发票,并发送到QuickBooks在线。
    -可选的,购买发票打开,并发送到QuickBooks在线。
  4. 检查MRPeasy和QuickBooks Online中的余额新利快乐新利18登陆器是否匹配。
    -您可能需要调整刚刚创建的手动日志。

如果您在MRPeasy中有正在进行的制造订单,请考虑以下事项:新利18登陆器新利快乐

  • 如果MO已启动:
    —在初始化集成前一天,“。集成的在制品帐户在QuickBooks在线应反映前几天消耗的材料的价值。
    -在初始化集成的那天,它的事务以第一次同步的方式发布。无需手动操作。
  • 另外:
    a)您可能希望在初始化集成之前完成所有正在进行的制造订单。
    b)如果仍在生产中,您还可以:
    —手动创建股票很多MRPeasy的成品。新利18登陆器新利快乐请勿在MRPeasy上创建MO。新利18登陆器新利快乐
    -或者,在MRPeasy和QuickBooks Online中重现新利快乐新利18登陆器这种情况,就像生产还没有开始一样。只有在以上步骤(5)之后才启动MO。

如果MRPeasy中有发票但没有收到采购订单:新利18登陆器新利快乐

  • 这些POs的值应该反映在QuickBooks Online的帐户上,该帐户被配置为采购帐户用于集成.也就是说,这些票据应该使用该帐户。

从QuickBooks在线导入库存项目、客户和供应商

可以从QuickBooks导入库存项目、客户和供应商到MRPeasy新利18登陆器新利快乐新利快乐新利18登陆器MRPeasy -> Settings -> System Settings -> 18luck国际娱乐integration -> QuickBooks,使用相应的按钮。

这将只导入新对象。如果之前导入了一些对象,这些对象将被跳过,不会导入两次。

库存项目由SKU在QuickBooks和零件号在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。的的名字字段映射到部分描述在MRPeasy字新利快乐新利18登陆器段。

在允许使用计划货物的情况下,同步平衡时的注意事项

默认情况下,该软件允许使用库存项目的状态计划搁置,可随设定而改变设置—>系统设置—>软件设置—>使用计划产品

如果该设置被启用,应该考虑以下几点:

  • 当货物被使用时,所有已使用的计划货物的成本记为0。
  • 当最终收到货物时(例如,收到PO,完成MO),使用货物的财务交易只会回溯性地过账。与下次到货日期同步后收货。
    • 由于M新利快乐新利18登陆器RPeasy不发布回溯日期的日记账,交易被作为“对以前期间的调整”发布。
  • 集成不会自动同步3个月以上的事务。

更新或断开集成

如果您希望检查集成的选择设置,或者对集成进行任何更改,您可以在设置—>系统设置—> integration—> QuickB18luck国际娱乐ooks—>更改帐户

请注意,当您更改帐户时,接下来的交易将被过账到新帐户。对已经发布到QuickBooks的历史数据没有任何更改。

集成可以在设置—>系统设置—> integration—> QuickB18luck国际娱乐ooks—> Disconnect

MRPeasy和QuickBooks在线是如何集成的新利18登陆器新利快乐

跳转到:

  1. 发送采购订单,账单和发票到QuickBooks在线。
  2. 在QuickBooks Online中创建新项目、客户和供应商。
  3. 事件和事务。
  4. 同步的国际收支。
  5. 同步时间表。
  6. 额外的货币。
  7. MRPeasy中的库存跟踪原则。新利18登陆器新利快乐
  8. 如何协调直接人工、应用间接费用和转移费用负债?

处理采购订单和发票

向QuickBooks发布新的项目、客户和供应商
  • 库存项目由SKU在QuickBooks和零件号在MRPeasy字新利快乐新利18登陆器段。
    • QuickBooksSKU= 新利快乐新利18登陆器MRPeasy部分没有。
    • QuickBooks的名字= 新利快乐新利18登陆器MRPeasy部分描述。
  • 当发送发票和采购订单到QuickBooks时,MRPeasy将在QuickBooks中创建库存项目、客户和供应商,新利快乐新利18登陆器如果他们不存在的话。
  • 在QuickBooks中有两个客户名称字段,它们的映射如下:
    • QuickBooksDisplayName= 新利快乐新利18登陆器MRPeasy数量+ 新利快乐新利18登陆器MRPeasy的名字
    • QuickBooks公司名称= 新利快乐新利18登陆器MRPeasy的名字
  • 根据集成配置,一个费用和一个销售帐户将被配置为QuickBooks Online中新创建的项目。
同步采购订单或帐单与QuickBooks在线
  • 在集成设置期间,您必须选择是否将MRPeasy中的采购订单发布到QuickBooks Online新利18登陆器新利快乐账单或采购订单
  • 一旦发票编号已在MRPeasy的采购订单或采购发票中输入,然后将同步到QuickBooks Online。新利18登陆器新利快乐
  • 采购- >发票,列QuickBooks显示账单是否发送到QuickBooks。
  • 参见:同步的国际收支。
在MRPeasy采购订单上向QuickBooks在线发布额外新利快乐新利18登陆器费用
  • 如果“额外费用字段用于MRPeasy中的采购订单,然后将其作为行项目发布到QuickBoo新利快乐新利18登陆器ks Online。
  • 这必须发布到集成默认帐户(购买)。额外费用是存货估价中附加的费用。当成品销售时,这部分费用将计入销货成本。
  • 如果额外费用是立即支出的,而不是存货估价的一部分,那么对于这些,库存项目在MR新利快乐新利18登陆器Peasy可以使用。在QuickBooks在线账单或产品配置页面中,如果需要,可以为该项目选择所需的费用账户。
同步发票到QuickBooks在线
  • 一旦发票类型被标记发票信贷发票,而地位却不是,它被同步到QuickBooks Online。
  • CRM - >发票,列QuickBooks显示发票是否发送到QuickBooks。
  • 参见:同步的国际收支。
折扣发票
  • 如果折扣适用于完整的发票,那么这将作为折扣邮寄到QBO。
  • 如果对某一商品添加折扣,MRPeasy在将发票发送给QBO之前将折扣应用于商品价格。新利快乐新利18登陆器这是因为QBO不允许为每行商品添加折扣。
提前支付

预付发票作为销售收据发布到QuickBooks。

要向QuickBooks预付款项,必须满足以下条件:

  • 预付发票必须全部付清。
  • 预付的借方和贷方帐户必须在设置—>系统设置—> integration—> QuickB18luck国际娱乐ooks Online—>更改帐户

新利快乐新利18登陆器MRPeasy向QuickBooks Online发布的预付款项如下:

  1. 一个客户提前支付如果服务不是由MRPeasy创建的,那么它将被创建。新利18登陆器新利快乐
  2. 当发布预付发票时,销售收据会在QBO中创建。的客户提前支付行添加到收据中。
  3. 当邮寄最后的发票时客户提前支付行以负数添加到发票中。
额外的货币

如果使用多种货币,为了将发票、POs或账单发送到QuickBooks,标准的3个字符的货币代码(USD, GBP, EUR,等根据ISO 4217)应该被用于

新利快乐新利18登陆器MRPeasy将汇率与每一个外币发票/PO/账单一起发送。

请注意,QuickBooks有两个重要的限制:

  1. 给客户的发票和供应商的账单必须使用与QBO中的默认货币相同的货币。
  2. 一旦创建,就不可能在QBO中更改客户/供应商的货币。
    例如,如果某个客户在QBO中的货币需要更改,那么进入你的QuickBooks账户,找到该客户,并将其设置为不活跃状态。之后,请将发票寄给QBO。

事件和交易

下表描述了同步的所有事件和事务。

  1. 事件方向MRPeasy -> Quick新利快乐新利18登陆器Books。
  2. 事件方向QuickBooks -> MRPeasy。新利18登陆器新利快乐

MRPeasy中的事新利快乐新利18登陆器件和QuickBooks Online中的事件:

新利快乐新利18登陆器MRPeasy文档 新利快乐新利18登陆器MRPeasy事件 QuickBooks事件 QuickBooks借记卡账户 QuickBooks信用帐户
采购
1 采购订单 创建了Purchase Order。 没有事件。
1.1 采购订单/采购发票 保存“发票ID”。 创建PO或Bill “购买” QuickBooks控制(如应付帐款)
1.2 采购订单/采购发票 阿宝是更新。 PO或Bill被更新*,如果QuickBooks接受更新。 根据1.1
1.3. 采购订单/采购发票 订单收到。 杂志是由***
(例外:2.2,3.1)
“手材料” “购买”
1.4 采购订单/采购发票 保存付款。 付款是为Bill保存的**.(付款是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的付款总额的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐 QuickBooks控制(如应付帐款) “银行”
1.5 采购订单/采购发票 付款被删除。 没有事件,付款必须手动删除。
1.6 采购订单/采购发票 阿宝被删除。 1.如果采购订单有额外的交易关联,一个新的日记账与净调整***。 按1.3、2.2、3.1
2.PO/Bill没有删除,需要手动删除
采购-分包采购订单的附加交易
2 装运(用于采购订单) 创建shipping是为了将部件运送到供应商 没有事件。
2.1 装运 货物是从库存中挑选的。 杂志是由* * *。 “进行中的工作” “手材料”
2.2 采购订单 订单收到。 杂志是由* * *。(这是1.3的一个例外) “成品” “进行中的工作”
“购买”
3. 采购订单(用于MO中的操作) 保存“装运日期”。 杂志是由* * *。 “进行中的工作” “购买”
3.1 采购订单 订单收到。 没有事件。(这是1.3的一个例外)
制造业
4 生产订单 创建制造订单 没有事件。
4.1 生产订单 部分。 杂志是由* * *。 “进行中的工作” “手材料”
4.2 生产订单 操作开始。 1.日记账是用完整计划的制造间接成本***制作的。 “进行中的工作” “应用制造费用”
2.日记账采用全计划人工成本***。 “进行中的工作” “工资/直接人工”
4.3 生产订单 制造订单完成。 1.杂志是由* * *。 “成品” “进行中的工作”
2.日记账是为了调整制造费用和人工成本***。 根据4.1、4.2。
销售
5 客户订单 创建客户订单 没有事件。
6.1 发票 发票状态从“假人”变为“未付”。 *创建发票。 QuickBooks控制(如应收帐款) “销售”
6.2 发票 发票更新。 如果QuickBooks接受更新,则更新发票*。 根据6.1
6.3 发票 保存付款。 Receive Payment被创建**。
(付款是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的付款总额的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐
“银行” QuickBooks控制(如应收帐款)
6.4 发票 付款被删除。 没有事件,付款必须手动删除。
6.5 发票 发票被删除。 无事件,发票必须手动删除。
7.1 Credit-invoice 发票信用状态从“假人”变为“未付”。 如果张贴为贷记通知:
Credit Note被创建*。
“销售” QuickBooks控制(如应收帐款)
如果作为退款收据邮寄:
已创建退款收据*。
“销售” “银行”
7.2 Credit-invoice Credit-invoice更新。 如果QuickBooks接受更新,信用记录或退款收据已更新*。 根据7.1
7.3 Credit-invoice 保存付款。 如果张贴为贷记通知:
Receive Payment被创建**。
(付款是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的付款总额的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐
QuickBooks控制(如应收帐款) “银行”
如果作为退款收据邮寄:
没有事件。
7.4 Credit-invoice Credit-invoice被删除。 没有事件,信用通知或退款收据必须手动删除。
8.1 预付发票 发票状态从“假人”变为“未付”。 没有事件。
8.2 预付发票 保存付款。 销售收据已创建*。 “银行” 客户提前支付的
8.3 预付发票 付款被删除。 无事件,销售收据必须手动删除。
8.4 发票 预付款适用于发票。 在发票*中添加一行“客户预付”,预付金额为负。 客户提前支付的 “销售”
8.5 Credit-invoice 信用发票是为预付款退款而创建的。 如果张贴为贷记通知:
Credit Note被创建*。
在退款收据上增加两行,借方为“客户预付”账户,贷方为“银行”账户:
-“客户预付款项”,预付金额为正。
-“客户预付退款”,预付金额为负。
客户提前支付的 QuickBooks控制(如应收帐款)
如果作为退款收据邮寄:
已创建退款收据*。
在退款收据上增加两行,借方为“客户预付”账户,贷方为“银行”账户:
-“客户预付款项”,预付金额为正。
-“客户预付退款”,预付金额为负。
客户提前支付的 “银行”
8.6 信贷发票 付款保存为预付退款的信用发票。 如果张贴为贷记通知:
1.支票费用以“应收账款(A/R)”类别创建**
2.Receive Payment被创建**,它自动链接支票费用和信用记录。
(付款是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的付款总额的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐

QuickBooks控制(如应收帐款) “银行”
如果作为退款收据邮寄:
没有事件。
9 发货(用于客户订单) 货物被创建 没有事件。
9.1 装运 货物是从库存中挑选的。 杂志是由* * *。 “销货成本” “成品”
其他库存交易
10 手动库存很多 在盘点期间,在MRPeasy中创建一个手动库存批次。新利18登陆器新利快乐 杂志是由* * *。 “现成材料”/“成品” 库存增加的
11 注销 在存货盘点期间,在MRPeasy中创建手工注销。新利18登陆器新利快乐 杂志是由* * *。 “库存损失” “现成材料”/“成品”
12 转移指令 运输费用适用于一个转移令,和转移令收到。 杂志是由* * *。 “现成材料”/“成品” “订单转移责任”
其他事务
13 采购订单,采购发票,生产订单,手工库存批次,核销,转移订单,出货 文件变更,存货成本或余额变更。 如果是原交易,即调整后,小于3个月,记账用净调整***编制。

如果超过3个月的交易被调整,那么这个调整将不会自动提交到QBO。

你可以在这里找到和发布旧的交易:https://app.新利快乐新利18登陆器mrpeasy.com/accounting/18luck国际娱乐integrations/old-adjustments/quickbooks

可以通过在MRPeasy中设置“结账日期”来限制过去期间的调整新利18登陆器新利快乐标准会计模块
根据事务进行更新。

QuickBooks Online中的事件和MRPeasy中产生的事件:新利18登陆器新利快乐

QuickBooks文档 QuickBooks事件 新利快乐新利18登陆器MRPeasy事件
支付
1 账单、发票 保存付款。 付款保存在对应的采购订单/采购发票,或发票。**
(付款是根据MRPeasy和QuickBooks中保存的付款总额的差异创建的。)新利18登陆器新利快乐
2 账单、发票 付款被删除。 没有事件,付款必须手动删除。

同步时间:

  • *)新的发票和采购订单发送到QuickBooks每5分钟一次。或者,也可以通过点击按钮将特定的文档立即发送到QuickBooks添加到QuickBooks在文件的详细信息页面。
  • * *)同步的国际收支发生在以下情况:
    a.当新的发票或采购订单从MRPeasy*发送到QuickBooks时。新利18登陆器新利快乐
    b.在MRPeasy和按钮中打开发票或采购订单时新利18登陆器新利快乐更新QuickBooks被按下。
    c.在夜间同步期间***。
  • ***)每天执行一次的动作,在晚上执行(通常是在晚上9点到11点之间)。这些可以通过单击按钮手动运行同步设置—>系统设置—> Integration—> QuickBooks.手动同步可每5分钟进行一次。
    在此同步过程中发生的操作包括:
    1.平衡的同步,通过在QuickBooks做一个日志。
    2.系统之间的支付信息同步。

MRPeasy中的库存跟踪新利18登陆器新利快乐

在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中,库存跟踪的原则如下:

  1. 所有物品在库存使用跟踪股票很多跟踪在MRPeas新利快乐新利18登陆器y.即每批实物都要单独核算。
  2. 缺省情况下,MRPeas新利快乐新利18登陆器y使用FIFO (FEFO)到期日期使用)原则当预订商品消费或从库存运输商品时。
    可以手动管理和覆盖库存的预定和消耗,例如,实际成本和/或非常详细的跟踪和可追溯性。
  3. 金融交易是自动进行的当特定的事件发生在库存上。
    这意味着MRPeasy是一个“新利18登陆器新利快乐永续盘存制,而不是“定期库存系统”。如果你使用定期的方法来评估库存(和计算销售成本)(在QuickBooks在线),那么的同步平衡从MRPe新利快乐新利18登陆器asy到QuickBooks Online应该被禁用。

协调账户

如何核对直接劳动力账户?

直接人工成本是销售商品成本的一部分(费用),它是在支付之前预先应用于产品。这可以估计产品的实际成本。但这也意味着人工成本的预申请部分必须与实际人工成本相协调,以解释估计和实际费用之间的差异。

一般的例子,定期对已发布的直接劳动力进行核对

  1. 一场薪酬争夺战就此展开。
    例如,产生的帐户事务可能如下所示:
    D工资和薪金(费用)
    C工资(流动负债)
    D工资(流动负债)
    C银行(流动资产)

  2. 手工日记账是为了将该期间的直接劳动负债归零:
    D直接劳动力账户(流动负债)
    C工资费用(费用)/或销货成本/或类似费用

一定要咨询当地的会计专家,确保你遵守当地的法律法规。

如何核对制造费用帐目?

应用制造费用是销售商品成本的一部分(费用),它是在实际收到账单之前预先应用于产品的。这可以估计产品的实际成本。这也意味着预支的费用部分必须与实际费用相调和,以说明估计费用与实际费用之间的任何差异。

一般的例子,应用制造开销的定期调整

  1. 帐单照常记入费用帐户。
    例如,产生的帐户事务可能如下所示:
    D费用账户,例如销货成本
    C应付账款(流动负债)
    D应付账款(流动负债)
    C银行(流动资产)

  2. 在会计期末,手工日记账分录将该期间应用的制造间接费用帐户归零:
    D应用制造费用(流动负债)
    C费用账户/或销货成本账户/或类似账户。

一定要咨询当地的会计专家,确保你遵守当地的法律法规。

如何核对转移订单负债帐户?

转单成本是销售货物成本的一部分(费用),它是在实际收到账单之前预应用到产品上的。这使我们能够估计产品的实际成本。但这也意味着预先申请的部分必须与实际费用相协调,以解释估计费用与实际费用之间的任何差异。

通用的例子,定期对账发布的转移订单的责任

  1. 运输费用按正常方式入账。
    例如,产生的帐户事务可能如下所示:
    D运输(费用)
    C应付账款(流动负债)
    D应付账款(流动负债)
    C银行(流动资产)

  2. 在会计期间结束时,手工日记账分录将该期间的转移订单负债帐户归零:
    D转移订单负债(流动负债)
    C费用账户/或销货成本账户/或类似账户。

一定要咨询当地的会计专家,确保你遵守当地的法律法规。

故障排除

问题:

  1. 我不明白为什么一些手工日志条目被张贴到QuickBooks,或者这些是如何计算的。
    • 要查看已发送到QuickBooks的所有手动日志的详细信息,请访问Settings—>系统设置—> integration—> 18luck国际娱乐QuickBooks—>同步日志
    • 请检查事件和事务列表了解某些交易何时被记录。
    • 请注意,MRPeas新利快乐新利18登陆器y总是以同步的当前日期发布日志,这只发生在MRPeasy中实际执行操作之后。
      • 新利快乐新利18登陆器MRPeasy不会回溯QuickBooks中的任何事务,而在MRPeasy新利18登陆器新利快乐股票走势事务可以回溯,或者在某些情况下更改历史事务。
  2. 发票没有寄到QBO。
    • 要快速查找原因,请点击添加到QuickBooks按钮,之后您应该会看到相关的错误消息。
    • 可能有以下几个原因:
      • 发票每5分钟贴一次。单击,立即同步添加到QuickBooks在发票详情页面。
      • 新利快乐新利18登陆器MRPeasy仅以“未支付”、“部分支付”或“已支付”状态发布发票;并填写“发票”或“信用发票”。其他状态或类型的发票不张贴。请检查发票的状态和类型。
      • Quickbooks要求所有条目名称都是唯一的。请检查是否有几个不同的项目名称相同(项目说明)。
      • 发票是在初始化集成之前创建的。请打开并保存。
  3. 采购订单没有过账到QBO。
    • 要快速查找原因,请点击添加到QuickBooks按钮,之后您应该会看到相关的错误消息。
    • 可能有以下几个原因:
      • a)采购订单每5分钟发布一次。单击,立即同步添加到QuickBooks在采购订单详情页面。
      • “发票ID”必须保存在MRPeasy的采购订单详细信息中,才会发布。新利18登陆器新利快乐请检查是否已经完成并保存了PO。
      • 在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中,您已启用软件设置"几个发票每个PO =是的,这种情况下po不会被发送到QuickBooks。请打开PO和创建一个传入发票发送一个账单到QuickBooks。
      • PO是在初始化集成之前创建的。请打开并保存。
  4. 在申请税收后,发送发票到QuickBooks在线的错误消息。
    • 当向QBO提交发票时,所适用的税率必须事先在QBO中存在。
    • 请在QBO中预先配置这些税率,或者更新这些发票,然后尝试再次发布。
  5. 错误消息业务验证错误:您必须为该交易选择一个帐户。"当试图邮寄发票或PO到QBO时。
    • 请去QuickBooks - >产品,检查文档中的每个产品都设置了收入和费用账户。
  6. 错误消息“无效引用Id:帐户元素Id ***未找到”当试图同步平衡时。
    • 请去新利快乐新利18登陆器MRPeasy -> Settings -> System Settings -> 18luck国际娱乐integration -> QuickBooks ->更改帐户,检查是否选中所有帐户。
  7. 错误消息”重复文档编号错误。
    • 这意味着QBO中已经有一个带有该编号的文档。
    • 当您在MRPeasy中删除文档,但不要在QBO中删除它,而是在MRPeasy中重新创建文档时新利快乐新利18登陆器,可能会发生这种情况。新利快乐新利18登陆器MRPeasy不会自动删除QBO中的文档。如果有文档已经发布到QBO,需要删除,请在两个系统中手动删除。当一个文档被发布到QBO,你的会计开始处理它,与此同时,有人在MRPeasy中删除了这个文档,软件就像这样工作以避免冲突。新利18登陆器新利快乐
  8. 向QBO发送文档时的错误消息:“[项目]:父引用无效:此选择只能是一个类别”。
    • 要将带有该项目的发票从MRPeasy导入到QBO,您必须删除零件描述中的冒号。新利18登陆器新利快乐
    • 当一个条目被导入到Quickbooks中,并且它的Part描述中包含了":"(冒号),那么QBO对这个条目的处理如下:
      • “部件描述”中冒号前面的信息在QBO中导入为“产品类别”。
      • “部分说明”中冒号后的信息在QBO中导入为“产品名称”。
  9. 当试图向QBO发送购买订单的发票时,它返回一条错误消息,说明“无效引用ID”
    • 请检查您的QBO账户中是否配置了与MRPeasy发票中相同税率的税。新利18登陆器新利快乐请配置这样的税率,然后尝试将这个入站发票再次邮寄到QBO。
  10. 当试图向QBO发送购买订单发票的更新时,它返回一条错误消息,说明“购买不能删除,因为它会成为发票,它是链接的,无效。”
    • 错误发生时,在QBO您有一个发票链接到该账单上的可计费项目。QBO不允许更新与账单上的项目相关联的发票。
    • 要解决这个问题,你必须:
      • 手动更新QBO中的账单及相关发票
      • 或者在QBO中删除已连接的发票,在MRPeasy中按“更新QuickBooks”按钮更新账单,然后重新创建可计费项目的发票。新利18登陆器新利快乐
  11. 当试图向QBO发送发票时,它返回一条错误消息,说明“无效的bundle id…”传递给SalesItemLineDetail.ItemRef。请在捆绑包中使用GroupLineDetail。”
    • 当发票上的某些项目类型在QBO中设置为Bundle时,会发生此错误。项目引用不能用于包或组。
    • 要解决这个问题,请将项目定位到产品与服务并将类型改为“产品”或“服务”。
  12. 当试图向QBO发送发票/PO/账单时,它返回一个错误消息,说明提供的名称已经存在:另一个产品或服务已经使用这个名称。请使用不同的名称。”
    • 如果您试图发布的文档包含多个具有相同部件描述的不同产品,则会发生此错误。
    • 原因是QuickBooks不允许不同的产品具有相同的部件描述,即使部件编号(SKU)不同。
    • 要将此文档发布到QBO,请更改这些产品的描述,这样所有的产品都将不同。

旧版本

从2017年10月2日开始,上述功能在集成的新版本中可用。如果您在此之前使用过集成,则此功能不可用。要启用它,请转到新利18登陆器->设置->系统设置->集成->QuickBooks,断开与QuickBooks的连接,然后重新连接。

支持

QBO与MRPeasy的集成由MRPeasy维护。新利18登陆器新利快乐如果您有关于集成的技术问题,请转向MRPeasy支持。新利18登陆器新利快乐然而,我们的支持团队无法就您在QBO中的会计设置咨询您。

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