鑫元鸿
Xero是一个强大的在线会计软件,在许多国家都有本地化。新利快乐新利18登陆器MRPeasy专注于制造资源计划、报告、库存管理、销售和采购。新利快乐新利18登陆器MRPeasy和Xero会计一起创建了一个非常强大的ERP系统。我们强烈建议在MRPeasy中进行所有业务操作,而在Xero中只进行会计操作。新利18登陆器新利快乐
可以进行基本集成,也可以进行深度集成。
基本的集成:
- 易于设置。
- 只有销售和采购文档可以复制到Xero:发票,信用发票,预付发票,采购订单,采购发票。
深入集成:
- 需要专业的会计知识才能完成。
- 此外,所有存货和制造交易通过手动日记账分录将每天的记录过账到Xero。
- 这些期刊包括平衡的变化存货、在制品、销货成本等。
跳转到:
- 演示视频:鑫元鸿集成
- 设置与Xero的集成。
- MRPeasy和Xero之间的集成是如何工作的?新利18登陆器新利快乐
- 什么时候执行同步?
- 在MRPeasy中库存跟踪是如何工作的?新利18登陆器新利快乐
- 故障排除、同步日志。
建立MRPeasy和Xero之间的集成新利18登陆器新利快乐
跳转到:
- 使用Xero跟踪库存的注意事项。
- 连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和Xero。
- 选择要同步的内容.
- 同步的国际收支。
- 选择如何同步采购订单/采购发票。
- 为集成选择帐户.
- 产品的自定义帐户。
- 检查Xero的产品采购账户
- 在MRPeasy和Xero中同步新利快乐新利18登陆器获得平衡。
- 从Xero导入客户、供应商和项目。
- 检查、更改或断开集成。
鑫元鸿跟踪库存
对于在MRPeasy中管理的项目,Xero中不应该使用库存跟踪。新利18登陆器新利快乐Xero为这些物品做了一些自动的库存交易,例如,当它们被购买或出售时,MRPeasy并不控制这些。新利18登陆器新利快乐
新利快乐新利18登陆器在此期间,MRPeasy本身会将存货余额的变化记入账户夜间同步.
MRPeasy没有集成Xero跟踪库存的技术新利快乐新利18登陆器原因如下:
- 目前Xero不支持通过API导入项目的库存值。
- Xero建议不要对制造企业使用其库存跟踪(https://central.xero.com/s/article/Track-your-inventory),或使用第三方库存应用程序(https://central.xero.com/s/article/Options-for-managing-inventory-in-Xero)
连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和Xero
步骤0。停止一切活动
在MRPeasy和Xero中,您应该在设置过程中停止所有活动。新利18登陆器新利快乐
步骤1。连接MRPeas新利快乐新利18登陆器y和Xero
- 登录到新利快乐新利18登陆器MRPeasy。
- 导航到设置->系统设置->集成18luck国际娱乐.
- 点击连接到鑫元鸿连接MRPeasy和X新利快乐新利18登陆器ero。
步骤2。选择同步什么
可以选择以下同步:
- 销售如果选中,销售文件(发票,信用发票,预付款发票)发送给Xero自动.如果不选择,这些只能手动发送。
- 采购如果选中,采购文件(采购订单或采购发票)发送给Xero自动.如果不勾选,则只能手动发送POs。
- 平衡—如果选择,则选择金融交易在MRPeasy中记录的数据会通过日记账自新利快乐新利18登陆器动贴到Xero。如果不选择,余额与日记账的过账是完全禁用的。
重要提示:
- 已提交到Xero的手动日志详细显示在新利快乐新利18登陆器MRPeasy ->设置->系统设置->集成-> Xero ->同步日志。18luck国际娱乐
- 需要Xero帐户管理器的Advisor访问权限,否则就无法查看MRPeasy在Xero中发布的日志。新利18登陆器新利快乐
- 新利快乐新利18登陆器MRPeasy是一个永续盘存制,如果在您的会计中(在Xero中)使用了定期库存系统,那么应该禁用余额同步。
- 特别是,如果你使用鑫元鸿跟踪库存,不应使用平衡同步。
- 如果平衡是同步的在美国,支付是双向同步的。
- 只有当余额和采购订单同步时,账单的支付才同步以账单的形式寄给Xero.
- 对于销售发票,如果余额没有同步,如果付款保存在MRPeasy中,它可以通过按下新利18登陆器新利快乐更新在鑫元鸿如果Xero发票是草新利快乐新利18登陆器稿,则在MRPeasy发票中按下按钮。
步骤3。选择如何将采购订单发送给Xero
MRPeasy的采购订单新利18登陆器新利快乐可通过以下方式邮寄至Xero:
- 采购订单鑫元鸿,或
-如果"每个订单几张发票”设置是启用的,那么POs不会被张贴到Xero。购买发票以账单的形式寄出。 - 账单鑫元鸿。
步骤4。选择账户。
- 一个默认的购买(流动资产)帐户。
-这是产品的购买在Xero法案上的账户
- MRPeasy在Xero中创建新项目时使用该帐户新利快乐新利18登陆器。
-如果余额是同步的,这个账户持有账单的价值,而不是收到的货物。订单收据交易(贷项)在这个帐户上用日记账过帐。 - 一个默认的销售(收入)帐户。
-这是销售Xero发票上的账户。
- MRPeasy在Xero中创建新项目时使用该帐户新利快乐新利18登陆器。 - 一个银行(银行)帐户。
-储蓄付款的账户如果在MRPeasy进入。新利快乐新利18登陆器 - 可选的客户提前支付(责任)帐户。
-当一个预付发票由客户支付。
如果余额没有同步,跳到为您的产品选择自定义帐户.
如果启用了余额同步,请另外选择:
- 默认的成品(流动资产)手头的材料(流动资产)盘存账户。
-默认情况下,所有有BOM的产品都被认为是成品;没有BOM的项目被认为是材料。
-不要选择“库存”帐户类型。 - 一个在建工程(流动资产)帐户。
-持有当前未完成货物价值的账户,开放生产订单。 - 一个直接人工(流动负债)帐户。
-直接人工成本入账账户,直接人工成本根据工作时间计入产品成本(在制品成本)。
—如果不希望分配直接人工,则用户的每小时人工率必须在MRPeasy中定义为0。新利18登陆器新利快乐 - 一个应用制造费用(流动负债)帐户。
-过户制造费用的账户,这些费用适用于产品的成本(在制品)。
-如果不希望分配制造费用,则工作站的小时费率、固定成本和路线中的可变成本必须在MRPeasy中定义为0。新利18登陆器新利快乐 - 一个转让订单负债(流动负债)帐户。
-如果你有几个站点之间,你移动项目,然后转移费用,应用到库存,张贴在这个帐户。 - 一个默认的销货成本(费用)帐户。
- 库存调整(费用/收入)账户。
第五步。选择产品的自定义帐户
可选地,在自定义帐户在集成配置页面中,您可以为每个产品组定义自定义帐户:
- 一个购买(流动资产)帐户。
-这是产品的购买在Xero法案上的账户
- MRPeasy在Xero中创建新项目时使用该帐户新利快乐新利18登陆器。
-如果余额是同步的,这个账户持有账单的价值,而不是收到的货物。在这个帐户上,PO收据交易的贷方通过日记账过帐。 - 一个销售(收入)帐户。
-这是产品的销售Xero发票上的账户。
- MRPeasy在Xero中创建新项目时使用该帐户新利快乐新利18登陆器。 - 一个库存(流动资产)帐户。
-不要选择“库存”帐户类型。
—仅在余额同步时使用。 - 一个销货成本(费用)帐户。
—仅在余额同步时使用。
如果余额不同步,保存账户的映射,以及集成设置!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和Xero同步.
如果余额已同步,请继续执行下一步。
步骤6。检查Xero的产品采购账户
如果您必须验证Xero帐户中的所有现有产品的采购都已同步,则必须验证Xero帐户中的所有现有产品的采购都已同步。
- 去Xero ->产品和服务。
- 打开一个产品。
- 检查“购买”Xero产品详细信息中的“购买”在集成配置中定义的帐户。
- 重复所有项目。
- 完成之后,保存集成配置。
帐户映射为保存,集成搭建!继续让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和Xero同步.
让MRPeasy新利快乐新利18登陆器和Xero同步
在首次建立集成时,重要的是两个系统中的数据要匹配。
第一次同步
第一次MRPeasy和Xero建立连接时:新利18登陆器新利快乐
- 之前输入的POs和invoice只有在您打开并保存后才会寄出。如果您不对旧文档进行更改,它们就不会被发布到Xero。
-如果你已经有一些Xero的发票、POs或账单,你不应该再把这些从MRPeasy发给Xero了新利18登陆器新利快乐.您将冒着在Xero中拥有副本的风险。 - 从那天起,账户余额的变化将在第二天过账到Xero夜间同步.
同步获得初始账户余额
如果您正在同步平衡,则必须非常小心地确保MRPeasy和Xero中的开始平衡匹配。新利18登陆器新利快乐
如果没有,这是最简单的正在进行的生产订单,没有invoiced-and-not-received采购订单在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。
一般来说,应采取以下步骤:
- 为你所有的账户建立正确的余额。
- 确保库存在MRPeasy中计数和余额是正确的,余额与Xero匹配。新利18登陆器新利快乐
- 从MRPeasy发送数据到Xe新利快乐新利18登陆器ro:
-通过点击“立即同步”按钮,将当天余额的任何变化与日记账条目一起发布设置->系统设置->集成-> Xero。18luck国际娱乐
-可选地,通过打开销售发票并将其发送给Xero。
-可以选择通过打开发票并将其发送给Xero来购买发票。 - 检查MRPeasy和Xero的余额是否匹配。新利18登陆器新利快乐
-您可能需要调整手动日志,它刚刚创建。
如果您在MRPeasy中有正在进行的制造订单,请考虑以下事项:新利18登陆器新利快乐
- 如果启动了MO:
-在初始化集成之前集成在Xero中的在制品账户应反映前几天消耗的材料的价值。
-在初始化集成的当天,它的事务将与第一次同步发布。无需手动操作。 - 另外:
a)在初始化集成之前,您可能想完成所有正在进行的制造订单。
b)如果还在生产中,还可以:
—手动创建股票很多在MRPeasy的成品。新利18登陆器新利快乐不要在MRPeasy中创建一个MO。新利18登陆器新利快乐
-或者,在MRPeasy和Xero重新创建一种情况,就好像生产尚未新利快乐新利18登陆器开始一样。仅在上述步骤(5)后启动生产任务单。
如果在MRPeasy中有发票但没有收到采购订单:新利18登陆器新利快乐
- 这些POs的值应该反映在Xero的账户上,该账户被配置为purchase说明了集成.也就是说,这些账单应该使用那个账户。
从Xero导入库存项目、客户和供应商
可以直接从Xero向MRPeasy导入库存物品、客户和供应商新利18登陆器新利快乐新利快乐新利18登陆器MRPeasy ->设置->系统设置->集成-> Xero。18luck国际娱乐
更新或断开集成
您是否希望检查为集成选择的设置,或者对集成进行任何更改,您可以在设置->系统设置->集成-> Xero ->修改帐户18luck国际娱乐.
请注意,当您更改帐户时,下一笔交易将转入新帐户。不会对已经发布到Xero的任何历史数据进行更改。
集成可以在设置—>系统设置—>集成—> Xero—>断开连接。18luck国际娱乐
MRPeasy和Xero的集成是如何工作的新利18登陆器新利快乐
跳转到:
- 向Xero发送采购订单、账单和发票。
- 在Xero中创建新项目、客户和供应商。
- 同步的税收。
- 事件和事务。
- 同步的国际收支。
- 同步时间表。
- 额外的货币。
- MRPeasy中的库存跟踪原则。新利18登陆器新利快乐
- 如何调和直接人工、应用间接管理费用和转移费用负债?
向Xero发送采购订单/账单和发票
在Xero中创建新项目、客户和供应商
- 库存项目匹配项目代码鑫元鸿和零件号在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。
- 客户和供应商是根据的名字。
- 在向Xero过账发票、采购订单或账单时,如果Xero中不存在库存项目、客户和供应商,MRPeasy将在Xero中创建新利快乐新利18登陆器它们。
- 根据集成配置,一个购买和销售帐户将为Xero中新创建的项目配置。
- 如果零件号超过30个字符,那么该产品将不会作为产品转移到Xero。零件编号与描述结合到描述字段中。
向Xero发送采购订单或账单
在集成设置过程中,您必须选择是否将MRPeasy中的采购订单发布到Xero新利18登陆器新利快乐如账单或采购订单.
一旦发票ID已在MRPeasy的采购订单或采购发票中输入,然后这些将同步到Xero作为新利18登陆器新利快乐草稿。
如果在MRPeasy中保存了付款,Xero中的文档将自动变成新利18登陆器新利快乐批准。
在Xero中批准了一个Bill / Purchase订单之后,就不能再通过MRPeasy的集成来更新它了。新利18登陆器新利快乐
在MRPeasy采购订单上向Xero支付额外费用新利18登陆器新利快乐
如果附加费字段用于MRPeasy中的采购订单,然后将其作为行项目过帐到Xero。新利18登陆器新利快乐
如果余额是同步的,则必须将其提交到集成默认帐户(purchase)。额外费用是增加到存货估价的费用。
如果一些额外的费用需要立即转入费用账户,而这些费用不属于存货估价的一部分,那么对于这些费用,库存项目在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中可以使用。
给Xero发发票
一旦发票类型被标记发票或信贷发票:
- 和状态是无薪,它被同步到Xero发票草案。它必须得到Xero的批准。
- 和状态是支付或支付部分,它被同步到Xero批准的发票。它必须有一个到期日期保存在MRPeas新利快乐新利18登陆器y,然后寄给Xero。
发票在Xero中被批准后,就不可能再通过MRPeasy的集成来更新它了。新利18登陆器新利快乐
提前支付
预付款发票作为直接付款过帐给Xero事务:收到钱.尽管Xero有创建提前支付的选项,但在创建了提前支付之后,无法通过API更新提前支付。由于这个限制,与Xero的集成不使用这种类型的文档。
要向Xero提交预付款,必须满足以下条件:
- 带型号的发票预付发票必须全额支付。
- 预付款的借方和贷方帐户必须选择在设置->系统设置->集成-> Xero ->修改帐户18luck国际娱乐.
新利快乐新利18登陆器MRPeasy向Xero提交预付款如下:
- 当提交预付款发票时,在Xero中创建一个银行事务。的客户提前支付在每一行上选择帐户。
- 当邮寄最后的发票,提前还款行以负数添加到发票中。
你可以在Xero中找到提前支付,网址是会计->银行账户->开户->账户交易。
税率
税率的同步作用如下:
- 新利快乐新利18登陆器MRPeasy只使用税率,没有“命名”税率。
- 当一个带有税收的文档被发送到Xero时,Xero中具有相同百分比的税率将被自动选择。如果有几个税率具有相同的百分比,那么必须在Xero中选择正确的税率。
- 如果您需要一张“无税”发票,请在MRPeasy中保留税收百分比字段为空。新利18登陆器新利快乐
- 如果您需要0%的税,请在MRPeasy中以“0%”的形式输入税。新利18登陆器新利快乐
- 不幸的是,MRPeasy无法张新利快乐新利18登陆器贴“含税”发票。如果这是重要的,请在Xero中更新这些发票
事件和交易
下表描述了所有同步的事件和事务。
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新利快乐新利18登陆器MRPeasy -> Xero,文档同步:
# | 新利快乐新利18登陆器MRPeasy文档 | 新利快乐新利18登陆器MRPeasy事件 | Xero事件 | Xero借记账户 | 鑫元鸿信用帐户 |
采购 | |||||
1.1 | 采购订单 | 创建购买订单。 | 没有事件。 | ||
1.2 | 采购订单/采购发票 | “发票ID”被保存。 | 如果M新利快乐新利18登陆器RPeasy PO作为PO邮寄, PO被创建*. | 没有交易。 | |
如果M新利快乐新利18登陆器RPeasy PO / PI作为账单邮寄,比尔被创建*. | “购买” | Xero控制(如应付账款) | |||
1.3 | 采购订单/采购发票 | 阿宝是更新。 | 如果M新利快乐新利18登陆器RPeasy PO作为PO发布,PO将被更新*。 | 没有交易。 | |
PO / PI更新。 | 如果M新利快乐新利18登陆器RPeasy PO / PI以Bill的形式发布,则Bill更新*,如果Xero接受更新。 MRPeasy无法更新已批准的文件。新利18登陆器新利快乐 |
||||
1.4 | 采购订单/采购发票 | 保存付款。 | 如果M新利快乐新利18登陆器RPeasy PO / PI作为账单邮寄,则为账单保存付款**. (支付是根据MRPeasy和Xero中节省的支付之和的差额创建的。)新利18登陆器新利快乐 |
Xero控制(如应付账款) | “银行” |
1.5 | 采购订单/采购发票 | 付款被删除。 | 无事件,付款必须手动删除。 | ||
1.6 | 采购订单/采购发票 | 删除PO / PI。 | PO / Bill没有删除,必须手动删除 | ||
销售发票 | |||||
2.1 | 发票 | 发票状态从“假”更改为“未付”。 | *创建发票。 | Xero控制(如应收账款) | “销售” |
2.2 | 发票 | 发票更新。 | 发票更新*,如果Xero接受更新。MRPeasy无法更新已批准的文件。新利18登陆器新利快乐 | ||
2.3 | 发票 | 保存付款。 | 付款保存为发票**。(支付是根据MRPeasy和Xero中节省的支付之和的差额创建的。)新利18登陆器新利快乐 | “银行” | Xero控制(如应收账款) |
2.4 | 发票 | 付款被删除。 | 无事件,付款必须手动删除。 | ||
2.5 | 发票 | 发票被删除。 | 无事件,发票必须手动删除。 | ||
3.1 | Credit-invoice | 信用发票状态从“假”变为“未付”。 | Credit Note创建*。 | Xero控制(如应收账款) | “销售” |
3.2 | Credit-invoice | Credit-invoice更新。 | 如果Xero接受更新,则Credit Note将被更新*。MRPeasy无法更新已批准的文件。新利18登陆器新利快乐 | ||
3.3 | Credit-invoice | 保存付款。 | 为Credit Note**保存付款(根据MRPeasy和Xero中保存的付款总和的差异创建付款)。新利18登陆器新利快乐 | “银行” | Xero控制(如应收账款) |
3.4 | Credit-invoice | 付款被删除。 | 无事件,付款必须手动删除。 | ||
3.5 | Credit-invoice | Credit-invoice被删除。 | 无事件,信用证必须手动删除。 | ||
4.1 | 预付发票 | 发票状态从“假”更改为“未付”。 | 没有事件。 | ||
4.2 | 预付发票 | 保存付款。 | 直接支付已创建*。 | “银行” | 客户提前支付的 |
4.3 | 预付发票 | 付款被删除。 | 没有事件,直接付款必须手动删除。 | ||
4.4 | 发票 | 发票适用预付。 | 发票*上加一行“预付款”,预付金额为负。 | 客户提前支付的 | “销售” |
4.5 | Credit-invoice | 预付款适用于信用证发票,用于退款。 | 贷记通知单上增加了两行,借方为“客户预付款”账户,借方为“应收账款”账户: -“提前支付”,提前支付金额为正。 -“客户预付款退款”与负的预付款金额(到“销售”)。 |
客户提前支付的 | Xero控制(如应收账款) |
4.6 | Credit-invoice | 保存付款。 | 为Credit Note**保存付款(根据MRPeasy和Xero中保存的付款总和的差异创建付款)。新利18登陆器新利快乐 | Xero控制(如应收账款) | “银行” |
新利快乐新利18登陆器MRPeasy -> Xero,余额与日记账分录同步:
# | 新利快乐新利18登陆器MRPeasy文档 | 新利快乐新利18登陆器MRPeasy事件 | Xero事件 | Xero借记账户 | 鑫元鸿信用帐户 |
采购 | |||||
5.1 | 采购订单/采购发票 | 订单收到。 | 杂志是由***. (例外:6.3,7.2) |
“手材料” | “购买” |
采购-分包采购订单的额外交易 | |||||
6.1 | 装运(采购订单)。 | 发货是为了将部件发送给供应商而创建的 | 没有事件。 | ||
6.2 | 装运 | 货物是从现货中挑选出来的。 | 杂志是由* * *。 | “进行中的工作” | “手材料” |
6.3 | 采购订单 | 订单收到。 | 杂志是由* * *。(这是5.1的例外) | “成品” | “进行中的工作” “购买” |
7.1 | 采购订单(用于MO中的操作)。 | 保存“装运日期”。 | 杂志是由* * *。 | “进行中的工作” | “购买” |
7.2 | 采购订单 | 订单收到。 | 没有事件。(这是5.1的例外) | ||
制造业 | |||||
8.1 | 生产订单 | 制造订单创建 | 没有事件。 | ||
8.2 | 生产订单 | 部分。 | 杂志是由* * *。 | “进行中的工作” | “手材料” |
8.3 | 生产订单 | 操作开始。 | 1.日记账以全部计划制造间接成本***编制。 | “进行中的工作” | “应用制造费用” |
2.日记账采用完全计划人工成本***。 | “进行中的工作” | “工资/直接人工” | |||
8.4 | 生产订单 | 制造订单完成。 | 1.杂志是由* * *。 | “成品” | “进行中的工作” |
2.日记账是为了调整制造费用和人工成本。 | |||||
销售 | |||||
9.1 | 发货(对于客户订单)。 | 创建装运。 | 没有事件。 | ||
9.2 | 装运 | 货物是从现货中挑选出来的。 | 杂志是由* * *。 | “销货成本” | “成品” |
退货授权 | |||||
10 | RMA秩序 | 创建并接收RMA命令。 | 没有事件。 | ||
10.1 | 股票很多 | 接收的物品返回到一般库存(库存批次的状态从“RMA返回”更改为“received”,成本由人工分配)。 | 杂志是由* * *。 | “现有材料”/“制成品” | 库存增加的 |
10.1 | 生产订单 | 创建RMA服务订单。 | 没有事件。 | ||
10.2 | 生产订单 | 部分。 | 杂志是由* * *。 | “进行中的工作” | “手材料” |
10.3 | 生产订单 | 操作开始。 | 1.日记账以全部计划制造间接成本***编制。 | “进行中的工作” | “应用制造费用” |
2.日记账采用完全计划人工成本***。 | “进行中的工作” | “工资/直接人工” | |||
10.4 | 生产订单 | 订单完成。 | 1.杂志是由* * *。 | “销货成本” | “进行中的工作” |
2.日记账是为了调整制造费用和人工成本。 | |||||
其他库存交易 | |||||
11 | 手动库存很多 | 在MRPeasy中,盘点期间会创建一个手动库存批。新利18登陆器新利快乐 | 杂志是由* * *。 | “现有材料”/“制成品” | 库存增加的 |
12 | 注销 | 在存货盘点期间,MRPeasy中会创建一个手动冲销。新利18登陆器新利快乐 | 杂志是由* * *。 | “库存损失” | “现有材料”/“制成品” |
13 | 调拨订单 | 运输费用适用于转让订单,并收到转让订单。 | 杂志是由* * *。 | “现有材料”/“制成品” | “订单转移责任” |
其他事务 | |||||
14 | 采购订单,采购发票,生产订单,手工库存,冲销,转移订单,发货 | 文件变更,存货成本或余额变更。 | 如果原来的交易,那是调整后的,是否小于3个月,日记帐采用净额调整***。 如果对超过3个月的事务进行了调整,那么该调整将不会自动发布到Xero。 可以通过在MRPeasy中设置“账簿截止日期”来限制对过去时期的调整新利18登陆器新利快乐标准会计模块. |
根据更新过的交易记录。 |
鑫元鸿- > M新利快乐新利18登陆器RPeasy:
# | 鑫元鸿文档 | Xero事件 | 新利快乐新利18登陆器MRPeasy事件 |
支付 | |||
15 | 比尔,发票,Credit-Invoice | 保存付款。 | 如果余额是同步的,则为相应的采购订单/采购发票或发票保存付款 (支付是根据MRPeasy和Xero中节省的支付之和的差额创建的。)新利18登陆器新利快乐 参见:同步的国际收支。 |
16 | 比尔,发票,Credit-Invoice | 付款被删除。 | 无事件,付款必须手动删除。 |
- *)每5分钟向Xero发送一次新的发票和采购订单。或者,可以通过单击按钮将特定的文档立即发送到Xero添加到鑫元鸿在文档的详细信息页面。
- * *)同步的国际收支发生在下列情况:
当新的发票或采购订单从MRPeasy*发送到Xero时。新利18登陆器新利快乐
当发票或采购订单在MRPeasy和按钮中打开时新利18登陆器新利快乐更新在鑫元鸿被按下。
c.余额夜间同步***。 - 余额每天在晚上同步一次(通常在晚上9点到11点之间)。
此同步可以通过单击按钮手动运行同步在设置->系统设置->集成->鑫元鸿.手动同步每5分钟执行一次。
同步过程中发生的动作有:
1.通过在Xero中创建日志来实现余额的同步。
2.系统间支付信息的同步。
额外的货币
如果使用几种货币,为了向Xero发送发票、POs或账单,需要根据标准的3字符货币代码(美元、英镑、欧元等)ISO 4217)应该用于
- 系统的基础货币在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。
- 额外的(外国)的货币在MR新利快乐新利18登陆器Peasy。
MRPeasy中的库存跟踪新利18登陆器新利快乐
在MR新利快乐新利18登陆器Peasy中,库存跟踪的原则如下:- 所有的项目在库存跟踪使用股票很多跟踪皮西先生新利18登陆器新利快乐.也就是说,每一批实物都是单独核算的。
- 缺省情况下,MRPeas新利快乐新利18登陆器y使用FIFO (FEFO,当到期日期使用)原则当预订商品消费或从库存发货时。
可以手动管理和覆盖库存的预订和消费,例如,用于实际成本和/或非常详细的跟踪和可追溯性。 - 金融交易是自动进行的当特定的事件发生在库存上。
这意味着MRPeasy是一个“新利18登陆器新利快乐永续盘存制,而不是“定期库存系统”。如果您使用定期方法进行存货估价(和销售货物成本的计算)(在Xero),那么的同步平衡从MRPe新利快乐新利18登陆器asy到Xero应该被禁用。
协调账户
如何对账直接劳务账户?
直接人工成本是商品销售成本(费用)的一部分,它是在支付之前预应用于产品。这允许估计产品的实际成本。这也意味着预先应用的人工成本部分必须与实际的人工成本相协调,以解释估计和实际费用之间的任何差异。
一般的例子,定期对贴出的直接劳动进行调解:
- 一场工资赛跑开始了。
例如,产生的帐户交易可能如下所示:
D工资和薪金(费用)
C工资表(流动负债)
D工资表(流动负债)
C银行(流动资产) - 手动日记账分录是为了将该期间的直接劳动负债归零:
直接人工账户(流动负债)
C工资费用/销货成本/或类似费用
经常咨询你当地的会计专家,以确保你遵守当地的法律法规。
如何核对制造费用账目?
应用制造费用是已销售商品成本(费用)的一部分,在实际收到账单之前,它被预先应用到产品上。这允许估计产品的实际成本。但这也意味着预分配的制造费用部分必须与实际费用相一致,以解释估计和实际费用之间的差异。
一般的例子,定期对应用的制造费用进行核对:
- 账单照例记在费用帐上。
例如,产生的帐户交易可能如下所示:
费用帐户,例如销货成本
C应付账款(流动负债)
D应付账款(流动负债)
C银行(流动资产) - 在会计期间结束时,手工分录将该期间应用的制造间接费用账户记为零:
D应用制造费用(流动负债)
C费用账户/或销货成本/或类似账户。
经常咨询你当地的会计专家,以确保你遵守当地的法律法规。
如何对账转帐订单负债帐户?
转移订单成本是已销售货物成本(费用)的一部分,在实际收到账单之前,转移订单成本被预应用到产品上。这允许估计产品的实际成本。但这也意味着预支部分的费用必须与实际费用相一致,以解释估计和实际费用之间的任何差异
一般的例子,定期对账过帐的转帐单负债:
- 运输费用按正常方式入帐。
例如,产生的帐户交易可能如下所示:
D运输(费用)
C应付账款(流动负债)
D应付账款(流动负债)
C银行(流动资产) - 在会计期间结束时,对该期间的转帐订单负债账户进行手工分录,使其为零:
D转让令负债(流动负债)
C费用账户/或销货成本/或类似账户。
经常咨询你当地的会计专家,以确保你遵守当地的法律法规。
故障排除
问题:
- 我不明白为什么要将一些手工日志条目发布到Xero,或者这些条目是如何计算的。
- 要查看关于已发送到Xero的所有手动日志的详细信息,请转到设置->系统设置->集成->Xero->同步日志18luck国际娱乐.
- 请检查事件和事务列表了解某些事务何时被记录。
- 当从测试Xero帐户切换到活动Xero帐户时,有些项目、供应商、客户或发票不匹配。
- 当从MRPeasy发布任何对象到Xero时,MRPeasy新利快乐新利18登陆器保存Xero返回的ID。
- 当从一个帐户切换到另一个帐户时,这可能会导致id冲突。
- 要删除MRPeasy和Xero之间的链接,请访问新利快乐新利18登陆器https://app.新利快乐新利18登陆器mrpeasy.com/accounting/18luck国际娱乐integrations/unlink/xero.
- 发票没有寄到Xero:
- 要快速查找原因,请点击添加到鑫元鸿按钮后,您应该会看到相关的错误消息。
- 可能有以下几个原因:
- 发票每5分钟过账一次。要立即同步,请单击添加到鑫元鸿在发票详情页。
- 新利快乐新利18登陆器MRPeasy只发布“未付款”、“部分付款”或“已付款”状态的发票;并键入“发票”或“信用发票”。其他状态或类型的发票不邮寄。请检查发票的状态和类型
- 发票上没有“到期日”。
- 发票是在集成初始化之前创建的。请打开并保存。
- 不能更新发票。错误消息“不能修改的有效发票”
- 新利快乐新利18登陆器MRPeasy不能更新状态为“无效”、“已删除”或“已支付”(甚至部分)的发票。Xero不允许MRPeasy更新这些。新利18登陆器新利快乐
- 如果状态为“Paid”,请在Xero中手动更新
- “无效”和“已删除”的发票隐藏在鑫元鸿,但可以搜索。
- 如果发票的状态为“无效”或“已删除”,则:
- 可以在Xero中手动重新创建。(不会与MRPeasy连接)新利18登陆器新利快乐
- 或者,可以在MRPeasy中删除它并重新发送给Xero新利快乐新利18登陆器,以创建新的发票。
- 采购订单没有贴到Xero:
- 要快速查找原因,请点击添加到鑫元鸿按钮后,您应该会看到相关的错误消息。
- 可能有以下几个原因:
- 购买订单每5分钟发布一次。若要立即同步,请单击添加到鑫元鸿在采购订单详细信息页面。
- “发票ID”必须保存在MRPeasy的采购订单详细信息中,然后才能寄出。新利18登陆器新利快乐请检查是否已完成,订单是否已保存。
- 在MR新利快乐新利18登陆器Peasy你已经启用了软件设置每个订单有几张发票=是的,这样POs就不会发送给Xero。请打开PO并创建发票,以便将账单发送给Xero。
- PO是在集成初始化之前创建的。请打开并保存。
- 无法更新采购订单或账单。错误信息:“不能修改的有效发票”
- 新利快乐新利18登陆器MRPeasy不能更新状态为“已批准”、“无效”或“已删除”的账单或采购订单。Xero不允许MRPeasy更新这些。新利18登陆器新利快乐
- 如果状态为“已批准”,请在Xero中手动更新。
- “无效”和“已删除”的账单隐藏在鑫元鸿,但可以搜索。
- 如果该账单的状态为“无效”或“已删除”,则:
- 可以在Xero中手动重新创建。(不会与MRPeasy连接)新利18登陆器新利快乐
- 或者,它可以在MRPeasy中被删除并重新发送到Xer新利快乐新利18登陆器o,以创建一个新的账单。
- 错误信息:"必须指定帐户代码或ID "或“TaxType字段是必需的”
- 请去Xero ->产品和服务,并检查文档中的每个产品都设置了购买账户和销售账户。
- 错误信息:“组织没有认购货币……”
- 这意味着Xero不承认这种货币。
- 请检查MRPeasy中的货币符号是否符合国际标准代码。例如,美元应该是美元,新利快乐新利18登陆器而不是美元,澳元应该是澳元,而不是澳元。见:https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_4217
- 请检查您的Xero账户是否设置了货币。
- 错误信息:“(项):…帐户是无效的”
- 这意味着配置的“purchase”或“Sales”帐户对于Xero是不正确的。
- 该账户可能在以下两个位置之一出现错误:
- 如果引用项在Xero中还不存在,则在MRPeasy和Xero集成设置中。新利18登陆器新利快乐(新利快乐新利18登陆器MRPeasy ->设置->系统设置->集成-> Xero ->更改帐户18luck国际娱乐)
- 或者,如果被引用的项已经存在于Xero中,则在Xero中的项详细信息页面上。(Xero ->业务->产品和服务->项目详细信息).
- 一些特殊的帐户类型不能用于项目,例如'INVENTORY'。
- 新利快乐新利18登陆器MRPeasy与Xero不再连接,系统要求我重新连接。"Xero返回以下错误:与Xero的集成已经过期"
- 出于安全考虑,Xero和MRPeasy之间的连接每小时会过期一次。新利18登陆器新利快乐这就是Xero的功能。
- 当这种情况发生时,MRPeasy尝试更新利快乐新利18登陆器新连接。通常情况下,这是成功的。但有时这种联系无法恢复。在这种情况下,显示此消息。
- 请按“立即续订”按钮设置->系统设置->集成-> Xero ->修改帐户18luck国际娱乐恢复连接。
- 无法将没有或没有价格线项目的预付款发票邮寄到Xero。错误信息:" UnitAmount值'0.0000'无效。UnitAmount不能等于零。”
- 新利快乐新利18登陆器MRPeasy帖子预付发票鑫元鸿为事务:收到钱。
- 既不允许零价,也不允许空价。这是Xero的一个局限性。
- 要将这张预付款发票寄给Xero,请将没有价格的产品从预付款发票中移除。如需填写以下信息,请将其复制到本页右上角的“自由文本”区域。或者,请把这些产品只留在订单确认。
旧版本
以上提到的功能在2017年8月24日的新版本集成中可用。如果您在此之前使用过该集成,则此功能不可用。要启用它,请转到新利18登陆器->设置->系统设置->集成->鑫元鸿,断开Xero,然后重新连接。
支持
Xero和MRPeasy之间的集成是由MRPeasy维护的。新利18登陆器新利快乐如果您有关于集成的技术问题,请转向MRPeasy支持。新利18登陆器新利快乐但是,我们的支持团队无法咨询您关于在Xero中设置您的会计。